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Última actualización: 2025-04-18
Creación de códigos de solicitud de horas

Creación de códigos de solicitud de horas

Seguridad: dominio
Set Up: Time Tracking
 en el área funcional Time Tracking.
Los códigos de solicitud de horas describen los tipos de horas que los trabajadores pueden solicitar, como las horas extra. Se muestran en la lista de valores
Código de solicitud de horas
 cuando los trabajadores solicitan horas.
Los grupos de códigos de entrada de horas controlan quién puede utilizar un conjunto de códigos de solicitud de horas. Los trabajadores pueden utilizar los códigos de solicitud de horas en sus grupos de código de entrada de horas.
Cree uno o varios códigos de solicitud de horas en función de los requisitos de su organización. Ejemplo: puede crear un código de solicitud de horas denominado Horas extra de fin de semana, que los trabajadores pueden seleccionar cuando solicitan trabajar horas extra el fin de semana.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de código de solicitud de horas
     .
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Método de entrada
    Seleccione el método de entrada de horas en el que el código de solicitud de horas esté disponible para los trabajadores. Los métodos disponibles son los siguientes:
    • Solo horas
    • Solo entrada/salida
    • Solo horas
       y
      Solo entrada/salida
    Etiquetas de cálculo
    Seleccione las etiquetas de cálculo que utiliza para realizar un seguimiento del tiempo.
    Nota: puede seleccionar etiquetas que no sean de horas extra (como
    Horas en sustitución de
    ) para que los trabajadores puedan solicitar un tipo de horas diferente.
    Incremento para entrada de horas
    Seleccione el incremento permitido cuando los trabajadores introduzcan horas. Los incrementos disponibles son:
    • 0,01 horas
    • 0,05 horas
    • 0,1 horas
    • 0,25 horas
    • 0,5 horas
    • 1 hora
    Solo está disponible si selecciona uno de los siguientes métodos de entrada:
    • Solo horas
    • Solo horas
       y
      Solo entrada/salida
    Opción de redondeo
    Seleccione una opción de redondeo. Si existe una opción de redondeo, Workday redondea cada hora de entrada y salida al marcador de redondeo más cercano. El punto de interrupción determina si la hora se redondea hacia arriba o hacia abajo para los cálculos. Luego, Workday calcula la duración entre las horas de entrada y salida redondeadas a seis decimales. Las opciones de redondeo disponibles son las siguientes:
    • Sin redondeo
    • Marcador de 3 minutos (punto de interrupción de 1 minuto)
    • Marcador de 5 minutos (punto de interrupción de 2 minutos)
    • Marcador de 6 minutos (punto de interrupción de 2 minutos)
    • Marcador de 15 minutos (punto de interrupción de 7 minutos)
    • Marcador de 30 minutos (punto de interrupción de 15 minutos)
    Solo está disponible si selecciona uno de los siguientes métodos de entrada:
    • Solo entrada/salida
    • Solo horas
       y
      Solo entrada/salida
  2. En la ficha
    General
     , seleccione worktags personalizados o distribuidos por Workday (opcional). También puede seleccionar un valor de worktag por defecto que los trabajadores introduzcan con su solicitud de horas. Actualmente no se admiten worktags de proyecto.
  3. En la ficha
    Grupos
     , seleccione uno o varios grupos de código de entrada de horas para asociarlos al código de solicitud de horas.
  4. En la ficha
    Validaciones
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    1. La casilla
      Activar solicitudes de horas que cruzan el descanso semanal
       que permite a los trabajadores introducir solicitudes de horas que abarquen su semana laboral definida.
    2. La casilla
      Comentario obligatorio
       que obliga a los trabajadores a introducir un valor en el campo
      Comentario
       cuando envían la solicitud de horas.
    3. La casilla Activar
      solicitudes de entrada/salida únicas
       que restringe a los trabajadores para que solo puedan enviar una solicitud con horas de inicio y finalización. Si no activa esta opción, los trabajadores pueden enviar una sola solicitud con el mismo marco temporal para varios días.
    4. Activando las validaciones de solicitud de horas que desee utilizar. Los tipos de validación distribuidos por Workday evitan que los trabajadores envíen solicitudes de horas no válidas. Para cada tipo de validación, puede definir un nivel de gravedad y personalizar el mensaje de error por defecto.
    Si no configura un mensaje de validación personalizado, se muestra el mensaje de error por defecto.
    Tipo de validación
    Descripción
    Mensaje de error por defecto
    Días permitidos después de fecha actual
    El número de días después de la fecha actual que los trabajadores pueden enviar una solicitud de horas.
    Ejemplos:
    • Cuando introduce
      0
      , los trabajadores pueden introducir una solicitud de horas para:
      • Solo hoy.
      • Un rango de fechas que comienza en el pasado y finaliza hoy.
    • Hoy es 20 de marzo. Cuando introduce
      2
      , los trabajadores pueden solicitar horas que comiencen el 23 de marzo.
    Introduzca una solicitud de horas que se encuentre dentro del rango de horas permitido para solicitudes con fecha futura.
    Días permitidos antes de fecha actual
    El número de días antes de la fecha actual en los que los trabajadores pueden enviar una solicitud de horas.
    Ejemplos:
    • Cuando introduce
      0
      , los trabajadores pueden introducir una solicitud de horas para:
      • Solo hoy.
      • Un rango de fechas que comienza hoy y se extiende hacia el futuro.
    • Hoy es 23 de marzo. Cuando introduce
      2
      , los trabajadores pueden solicitar horas para cualquier fecha anterior al 21 de marzo.
    Introduzca una solicitud de horas que se encuentre dentro del rango de horas permitido para solicitudes anteriores.
    Días de la semana permitidos
    Los días que los trabajadores pueden enviar una solicitud de horas.
    Ejemplo: si selecciona
    lunes
    ,
    martes
    ,
    miércoles
    ,
    jueves
    y
    viernes
    , los trabajadores no pueden solicitar horas el sábado ni el domingo.
    Este código de solicitud de horas no está permitido en este día. Seleccione un código diferente.
    Solicitudes de día consecutivo
    El número de días consecutivos que los trabajadores pueden solicitar horas.
    Ejemplo: cuando introduce
    10
    , los trabajadores pueden solicitar 10 días a la vez.
    Nota: la validación:
    • Solo comprueba las fechas inicial y final de la solicitud, y no el número de horas de la solicitud.
    • No se compara con otras solicitudes de horas existentes. Ejemplo: existe una solicitud enviada del 1 al 5 de marzo. Se ha enviado una solicitud adicional para el 6-12 de marzo. No se muestra ningún mensaje de validación y el trabajador puede enviar la solicitud de horas.
    Introduzca una solicitud de horas que se encuentre dentro del límite permitido para días consecutivos.
    Límite máximo diario para solicitudes de horas
    El número total de horas por cada día en que los trabajadores solicitan horas. Se aplica a los códigos de solicitud de horas que solo permiten el método de entrada de horas.
    Ejemplos: cuando introduce
    3
    y los trabajadores envían una solicitud de horas para:
    • 1 día, pueden enviar un máximo de 3 horas.
    • 3 días, pueden enviar un máximo de 9 horas durante los 3 días. Ejemplo: pueden solicitar 4 horas el día 1, 3 horas el día 2 y 2 horas el día 3.
    Nota: la validación solo tiene en cuenta las solicitudes de horas enviadas y aprobadas.
    Introduzca un número de horas que no supere el límite diario.
    Número de días permitidos para eliminación
    El número de días antes de hoy que permite a los trabajadores eliminar sus solicitudes de horas. El valor que introduzca determina cuánto tiempo antes pueden eliminar las solicitudes de horas históricas.
    Ejemplos: cuando introduce:
    • 0
      , los trabajadores no pueden eliminar ninguna solicitud anterior a la de hoy.
    • El 30 de enero
      , los trabajadores pueden eliminar solicitudes de horas hasta un mes antes.
    No puede eliminar solicitudes de horas en este marco temporal.
    Preaviso obligatorio antes de solicitud de horas
    El número de días antes de la fecha inicial de la solicitud de horas en que los trabajadores deben enviar la solicitud.
    Ejemplo: hoy es 20 de marzo. Cuando introduce
    5
    , los trabajadores solo pueden solicitar horas que comiencen a partir del 26 de marzo.
    Envíe una solicitud de horas que esté dentro del marco temporal de preaviso.
  • Los trabajadores que son elegibles para el nuevo código de solicitud de horas pueden seleccionarlo cuando solicitan horas.
  • Puede identificar el código de solicitud de horas asociado a la solicitud de horas:
    • Cuando accede al informe
      Solicitudes de horas de mi equipo
       o
      Solicitudes de horas
       .
    • Cuando consulta los detalles del bloque de horas en el calendario de entrada de horas del trabajador.