Pasos: definición de seguridad segmentada para códigos de entrada de horas
Puede proteger los códigos de entrada de horas mediante la seguridad basada en segmentos. Esto le permite controlar qué códigos de entrada de horas pueden usar los trabajadores, gerentes y administradores. Puede asegurarse de que los usuarios solo vean e interactúen con los códigos de entrada de horas relevantes para sus roles y responsabilidades.
Cuando un trabajador no tiene acceso al código de entrada de horas por defecto configurado en su plantilla de entrada de horas, Workday le impide utilizar la tarea
Registro de entrada en dispositivo móvil basado en ubicación
.- Acceda a la tareaCreación de segmento de seguridad de código de entrada de horas.Cree segmentos para cada rol de seguridad con todos los códigos de entrada de horas a los que quiera que tenga acceso ese rol .Seguridad: dominioSet Up: Time Trackingen el área funcional Time Tracking.
- Cree grupos de seguridad basados en segmentos que subvención acceso a grupos de seguridad específicos a los nuevos segmentos de seguridad de código de entrada de horas. Puede crear grupos independientes para distintos roles. Ejemplo: cree grupos independientes para trabajadores y gerentes. Cuando cree grupos de seguridad basados en segmentos para trabajadores, incluya uno o ambos de los siguientes grupos de seguridad distribuidos por Workday:
- Empleado (solo gestiona sus datos)
- Trabajador contingente (solo gestiona sus datos)
- Añada los grupos de seguridad basados en segmentos a la política de dominioAccess Time Entry Code (Segmented)en el área funcional Time Tracking. Conceda a los grupos de seguridad basados en segmentos el permiso de consulta y modificar .
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - HCM.En la secciónSeguimiento de tiempo, seleccioneActivar seguridad de segmento para códigos de entrada de horas.Seguridad: dominioSet Up: Tenant Setup - HCMen el área funcional System.
Sus trabajadores son elegibles para el código de entrada de horas de servicio de jurado, pero solo quiere que los gerentes, y no los trabajadores, puedan introducir y editar horas con ese código de entrada de horas. Incluya la función de jurado en el segmento de seguridad de código de entrada de horas para gerentes, pero no en el segmento para trabajadores.
Utilice el informe
Todos los segmentos de seguridad de códigos de entrada de horas
para consultar los segmentos de código de entrada de horas, sus códigos de entrada de horas asociados, los detalles del grupo de seguridad y los dominios a los que pertenecen los grupos de seguridad.Acceda a la tarea
Run Time Configuration Analyzer Tool
para comprobar si todos los códigos de entrada de horas pertenecen a un segmento de seguridad de código de entrada de horas. Los usuarios no pueden acceder a ningún código de entrada de horas que no esté protegido en un segmento a menos que estén protegido directamente en el dominio. Revise el informe Consulta de resultados de analizador de configuración horaria
. La ficha Avisos
enumera todos los códigos de entrada de horas que no están asociados con al menos un segmento.Mientras crea nuevos códigos de entrada de horas, añádalos a los segmentos de seguridad de código de entrada de horas para que los usuarios puedan acceder a ellos durante las tareas de entrada de horas.