Concepto: flujo de seguimiento de tiempo
Introducción de horas
Seleccione un método de entrada de horas y configure códigos de entrada de horas, grupos de códigos de entrada de horasy plantillas de entrada de horas para controlar cómo introducen las horas los trabajadores y los gerentes.
Los trabajadores pueden introducir horas haciendo lo siguiente:
- Registrar la entrada y la salida en el workletTiempo
- Registrando eventos horarios en un sistema de recopilación de horas externo e importándolos a través de un servicio web.
- Utilizar el informeIntroducción de mis horaspara registrar las horas en el calendario de entrada de horas.
Los gerentes pueden introducir horas de trabajador mediante:
- InformeIntroducción de horas para trabajador
- La tareaIntroducción de horas para trabajadorpara la entrada de horas de gran volumen
- La tareaRelleno automático masivo a partir de programación.
- InformeIntroducción masiva de horas
Puede configurar la política de seguridad del proceso de gestión
Introducción de horas
para que los gerentes, los responsables de controlar el tiempo y los administradores puedan introducir horas en representación de los trabajadores. Workday muestra las horas en el huso horario del trabajador aunque un gerente de un huso horario diferente introduzca las horas de ese trabajador. Validando horas introducidas
Workday ejecuta validaciones en distintos puntos del proceso de entrada de horas en función del método de entrada de horas y del tipo de validación. Las validaciones críticas impiden que los trabajadores envíen la semana o el periodo temporal para su aprobación, aunque los trabajadores pueden enviar horas con validaciones de aviso.
Recopilación de horas de sistemas externos
Puede utilizar servicios web para cargar eventos horarios o bloques de horas notificados desde sistemas de recopilación de horas externos en Workday. Utilice el servicio web:
- Put Time Clock Eventspara cargar pequeños lotes de eventos horarios de forma frecuente.
- Importar eventos horariospara cargar grandes lotes de eventos horarios con poca frecuencia.
- Importar bloques de horas notificadospara cargar bloques de horas notificados.
Creación de bloques de horas notificados
Workday coteja los eventos horarios para formar bloques de horas notificados, que los trabajadores pueden editar y enviar mediante el calendario de entrada de horas. Un bloque de horas identifica el número de horas, las horas de entrada y salida (si procede), el código de entrada de horas y todos los worktags asociados a la hora.
Creación de bloques de horas calculados
Workday asigna etiquetas de cálculo de horas a un bloque de horas notificado en función del código de entrada de horas del bloque de horas. Workday utiliza las etiquetas de cálculo de horas para aplicar cálculos al bloque de horas notificado para crear bloques de horas calculados. Los bloques de horas calculados identifican la cantidad de horas calculada, las etiquetas de cálculo de horas aplicadas al bloque de horas y también pueden incluir worktags.
Envío de horas
Los trabajadores pueden enviar horas individualmente por semana o por periodo desde el calendario de entrada de horas. Los trabajadores pueden hacer cambios en las horas enviadas siempre que el periodo temporal permanezca abierto.
Los gerentes pueden enviar las horas de los trabajadores con los siguientes informes:
- Envío automático de horas
- Edición y aprobación de horas
- Envío masivo de horas
- Envío de horas para trabajador
Aprobación de horas
Workday envía las horas enviadas a un aprobador de acuerdo con el workflow del proceso de gestión
Introducción de horas
.Los gerentes pueden utilizar los siguientes informes para aprobar horas:
- Edición y aprobación de horas
- Revisión de horas de proyecto
- Revisión de horas
Una vez que los gerentes aprueban las horas enviadas, la información de horas puede ser utilizada por:
- Procesos de nómina para compensar a los trabajadores.
- Los proveedores de nómina o de programación de terceros al exportar la información mediante el servicio webGet Calculated Time Blocks.
- Workday Absence Management para calcular las vacaciones y permisos acumulados.
- Proyectos de Workday para facturación y costos
- Workday Scheduling, que utiliza los bloques de horas notificados para calcular la eficacia con la que un horario ha cumplido los objetivos de productividad de la organización.