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Última actualización: 2026-04-03
Pasos: definición de purga para datos de Time Tracking

Pasos: definición de purga para datos de Time Tracking

Seguridad: dominio
Purge Time Data
 en el área funcional System .
El tipo de datos purgable (PDT)
Worker Time Blocks and Time Clock Events
 le permite purgar el trabajador, la posición , los archivos adjuntos, los comentarios y las declaraciones de horas del bloque de horas de trabajador y los eventos reloj de registro (time clock event = evento horario) de los trabajadores activos y dados de baja.
Al purgar los datos, se eliminan de forma permanente de su entorno de cliente. Workday no puede revertir una purgar de datos ni recuperar los datos purgados. Le recomendamos:
  • Pruebe la purgar en su entorno de entorno de cliente de pruebas antes de purgar cualquier dato en su entorno de cliente de producción.
  • Conserve una copia sin conexión de la purgar de datos durante 3-6 meses después de la purgar, de conformidad con las normativas de privacidad de datos.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     y, en la sección
    Seguimiento de tiempo
     , seleccione la nueva casilla (de selección)
    Activar purga de datos de seguimiento de tiempo
     .
    Cuando selecciona la casilla (de selección), reconoce la naturaleza irreversible de la purga y los potencial efectos posteriores en la nómina, los impuestos y la facturación de proyecto.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     en el área funcional System.
  2. Puede purgar los datos de seguimiento de tiempo accediendo a una de estas tareas:
    Tenga en cuenta estos pasos:
    Paso
    Consideraciones
    informe personalizado de purgar de privacidad
    Para crear un informe personalizado de purgar de privacidad, haga una copia del informe estándar
    All Time Blocks and Time Clock Events - Template Purge Report
     . El informe personalizado es obligatorio para identificar los bloques de horas y los eventos reloj de registro (time clock event = evento horario) que desea purgar en su entorno de cliente. Verifique y editar los filtros para asegurarse de que los elementos previstos estén definidos para purgarse.
    Purgar plan
    Cuando cree un plan de purgar accediendo a la tarea
    Creación de plan de purgado
     , seleccione
    Horas de trabajador
     en la lista de valores
    Objeto para purgar
     . En la cuadrícula
    Tipo de datos purgables
     , seleccione y configure los
    bloques de horas de trabajador y los eventos horarios horarios
     .
    También puede editar un plan de purgar accediendo a la tarea
    Edición de plan de purgado
     .
    No puede purgar los bloques de horas en curso de un evento de revisión de horas.
    Validaciones opcionales
    En la lista de valores de
    valores Optional Validations
     , verifique que solo estén seleccionadas las validaciones previstas.
    Purgar objetos personalizados
    Seleccione la casilla (de selección)
    objetos personalizados
     para purgar todos los datos de objetos personalizados en el plan de purgar .
Los bloques de horas y los eventos reloj de registro (time clock event = evento horario) que identificó en el informe de purgar personalizado se eliminarán de forma permanente de su entorno de cliente. Ya no están visibles en el calendario de entrada de horas ni en el informe
Historial de relojes
 .
Después de ejecutar la purgar, los comentarios del proceso de gestión siguen mostrándose en el bloque de horas y en todos los informes. Para purgar los comentarios de los eventos de revisión de horas, utilice el PDT
Comentarios de evento
 .