Concepto: etiquetas de cálculo de horas

Las etiquetas de cálculo de horas identifican los bloques de horas para que pueda hacer lo siguiente:

Los trabajadores pueden ver las etiquetas de cálculo de horas asociadas con sus horas calculadas en el calendario de entrada de horas.

Cuando crea un código de entrada de horas, como

Horas trabajadas

, le asigna una o más etiquetas de cálculo de horas, como

Ordinaria

. Cuando un empleado introduce las

Horas trabajadas

, Workday asigna la etiqueta

Ordinaria

a los bloques de horas calculados. También puede asignar etiquetas de cálculo a las vacaciones y permisos en Workday Absence Management para que Workday pueda etiquetar las vacaciones y permisos para usarlos en los cálculos. Sin embargo, las etiquetas de cálculo solo se aplican a las vacaciones y permisos mientras se están ejecutando los cálculos. Workday no almacena las etiquetas de cálculo en las vacaciones y permisos una vez finalizado el proceso de cálculo.

Al definir los cálculos de horas, identifique lo siguiente:

El número de etiquetas que necesita depende de cómo las utilice y de la complejidad de sus políticas de seguimiento de tiempo. Considere cómo identifica los bloques de horas para los cálculos de horas, la nómina, los totales y las acumulaciones de vacaciones y permisos. ¿Qué etiquetas de cálculo desea que vean los trabajadores para los bloques de horas calculados en el calendario de entrada de horas? ¿Cómo se corresponden las etiquetas de cálculo con las percepciones?

Ejemplo: si los trabajadores son elegibles para horas extra diarias y semanales, ¿desea que los trabajadores vean las horas extra diarias diferenciadas de las horas extra semanales al consultar sus horas calculadas? ¿Se pagan estas horas con percepciones independientes? Si la respuesta a cualquiera de las preguntas es afirmativa, cree etiquetas independientes para las horas extra diarias y las semanales.

Asimismo, considere si desea totalizar los bloques de horas calculados por categoría, como las horas productivas y las horas improductivas. En este caso, podría crear una etiqueta de cálculo para cada uno.

Trabaje en estrecha colaboración con su administrador de nóminas para determinar qué etiquetas necesita para la nómina.

Además, es una buena idea correlacionar la secuencia para ejecutar los cálculos de horas al decidir el nivel de detalle de las etiquetas. La secuencia podría afectar al número de etiquetas que un cálculo de horas tiene que añadir a los bloques de horas o eliminar de ellos.

Un conjunto básico de etiquetas de informes de horas podría incluir lo siguiente:

Es posible que necesite etiquetas para otros tipos de pago u otras características de horas que afecten al seguimiento y al pago, como las siguientes:

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