Pasos: definición de notificaciones para tareas de la página de inicio de candidatos
Cree una plantilla de correo electrónico para candidatos externos.
Cuando los candidatos externos tienen tareas que completar en la página de inicio de candidatos, puede configurar notificaciones que les informen de las tareas. Sin embargo, es posible que los candidatos no tengan cuentas en la página de inicio de candidatos, como ocurre en los casos siguientes:
- Una agencia envía al candidato.
- Un reclutador crea un candidato potencial y luego crea una solicitud de puesto para el candidato.
- Se ha producido una migración de datos de registros de candidatos.
Para enviar notificaciones de tareas de la página de inicio de candidatos a candidatos externos:
- Cree una regla de condición que identifique si los candidatos tienen una cuenta de Página de inicio de candidatos.
- Cree dos mensajes: uno para candidatos con cuenta en la página de inicio de candidatos y otro para candidatos sin cuenta.
- Acceda al proceso de gestión en el que los candidatos deben finalizar una tarea. Ejemplo:OfertaoPreselección.
- Identifique el paso en el que debe enviarse una notificación.Ejemplo:Revisión de documentooCambio de información personal.
- Desactive las notificaciones de proceso de gestión generadas por Workday para el paso.
- Haga clic enNotificaciones.
- Haga clic enMantener notificaciones de sistema.
- Haga clic enAceptar.
- Haga clic en la casillaDesactivadodel paso.
- Cree dos notificaciones para el proceso de gestión. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:Lista de valoresCandidato externo con una cuenta de Página de inicio de candidatos.Candidato externo sin una cuenta en la página de inicio de candidatos.Overall Email TemplateSeleccione una plantilla.Seleccione una plantilla.Don’t Include Notification Details LinkSí.Sí.ActivadoresEn la entrada.En la entrada.Condiciones y reglasDéjelo en blanco hasta que cree las condiciones y las reglas.Déjelo en blanco hasta que cree las condiciones y las reglas.DestinatarioCandidato.Candidato.Contenido de mensajeIncluya el campo de informeExternal Site Task Linken el cuerpo del mensaje.IncluyaCreación de URL de cuenta de Página de inicio de candidatosen el cuerpo del mensaje.
- Cree dos reglas de condición para las notificaciones. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:Campo externo de origen o regla de condiciónOperador relacionalEstado de Página de inicio de candidatosVálido para creación de cuenta de candidatoEstá en blancoEl candidato tiene una cuenta en Página de inicio de candidatos.Válido para creación de cuenta de candidatoNo está en blancoEl candidato no tiene una cuenta en la página de inicio de candidatos.
- Añada lasRules and Conditionscorrespondientes a las nuevas notificaciones.