Concepto: experiencia de incorporación
Con Workday Onboarding Experience, puede crear una experiencia personalizada y atractiva para las nuevas contrataciones en las distintas fases de su recorrido de candidatos a trabajadores. Esto garantiza que los nuevos miembros del equipo se sientan informados, conectados y preparados para tener éxito en sus nuevos roles.
Embarque anticipado
Esta es la fase entre Oferta y el primer día. La incorporación anticipada se centra en unir la experiencia del candidato y la del trabajador.
El embarque anticipado externo se lleva a cabo fuera del entorno de cliente de Workday mediante las credenciales de inicio de sesión
de la página de inicio de candidatos
. Ejemplo: cuando un candidato tiene una asignación de plan activa, verá el botón Incorporación
en la página de inicio del candidato para poder revisar la información sobre sus actividades del Día 1 o ver un vídeo sobre la cultura de la organización antes de su fecha inicial. Una vez que el candidato haya alcanzado su fecha de contratación
o haya iniciado sesión en su entorno de cliente de Workday por primera vez, el sitio de incorporación anticipada mostrará un mensaje para dirigirlo al entorno de cliente de Workday para la incorporación (consulte a continuación). El embarque anticipado interno se lleva a cabo en el entorno de cliente de Workday mediante las credenciales de Workday. Ejemplo: una nueva contratación utiliza sus credenciales de inicio de sesión de Workday y de organización para finalizar su tarea Elecciones de pago, antes de su fecha inicial.
Puede proporcionar a sus nuevas contrataciones las credenciales de inicio de sesión antes del Día 1.
Onboarding
La incorporación es una continuación de la experiencia previa a la incorporación y ofrece contenido de incorporación a los nuevos miembros del equipo en el entorno de cliente de Workday.
Plan de incorporación
El Plan de incorporación muestra las tareas configuradas en el proceso de gestión Incorporación, para que las nuevas contrataciones finalicen y realicen un seguimiento de su progreso en las tareas de incorporación. Puede usar el plan de incorporación para entregar contenido por etapas durante un periodo de tiempo configurable, para no abrumar a los nuevos miembros del equipo.
Workday proporciona un punto de entrada al plan de incorporación desde la página de inicio de Workday mediante una tarjeta de incorporación configurable.
Planificador de incorporación
El planificador de incorporación es un espacio centralizado para que los administradores de incorporación configuren y gestionen los planes de incorporación y el contenido relacionado.
Fase de incorporación
Un periodo de tiempo configurado, en relación con la fecha de contratación, que muestra el contenido definido por la nueva contratación en su asignación de plan de incorporación.
Asignación de plan de incorporación
Una asignación de plan de incorporación es una serie estructurada de tareas asignadas a nuevas contrataciones individuales con contenido que deben revisar y completar durante su proceso de incorporación. En función de la configuración de su proceso de gestión, estas tareas pueden tener fechas de vencimiento objetivo para garantizar la finalización puntual. Ejemplo: una asignación de plan de incorporación puede incluir cualquiera de los siguientes elementos o todos ellos:
- Visita guiada por la oficina del primer día y configuración del espacio de trabajo con unatarjeta de día 1.
- Módulos de formación específicos del puesto, formación en conocimientos sobre productos o servicios y actividades de inmersión en la cultura de la empresa mediantevídeos.
- Tareas de cumplimiento que utilizan tareas de proceso de gestiónIncorporación
- Contenido específico de nuevas contrataciones distribuido como mensaje, vínculo o vídeo mediante unanuncio.
- Información de inmersión cultural de la empresa distribuida en forma de mensaje corto o vídeo mediante unelemento destacado.