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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: configuración de seguridad segmentada para cuestionarios de reclutamiento

Ejemplo: configuración de seguridad segmentada para cuestionarios de reclutamiento

Este ejemplo ilustra cómo configurar el acceso a las respuestas del cuestionario en las distintas fases del proceso de gestión
Solicitud de puesto
 .
Usted es el administrador de seguridad en Global Modern Services. Su proceso de reclutamiento incluye los siguientes cuestionarios en las siguientes fases del proceso de gestión
Solicitud de puesto
 :
Fase
Cuestionario
Revisar
  • Cuestionario de elegibilidad
  • Experiencia profesional y estudios
Entrevista
  • Feedback de entrevista
  • Expectativas salariales y ajuste cultural
Verificación de antecedentes
  • Condenas penales
  • Referencias de trabajo
Por motivos de privacidad y cumplimiento normativo, solo desea compartir las respuestas de los candidatos a estos cuestionarios con los roles adecuados de sus organizaciones. También desea permitir que los gerentes vean las puntuaciones totales de todos los cuestionarios de preselección.
Puede utilizar una combinación de segmentos de seguridad de cuestionario, segmentos de seguridad de contexto de respuesta de cuestionario y dominios de seguridad para restringir el acceso al cuestionario a los siguientes roles:
  • Los reclutadores tienen acceso a todos los cuestionarios en la fase
    Revisión
     .
  • Los gerentes tienen acceso a todos los cuestionarios excepto al cuestionario Condenas penales en la fase
    Verificación de antecedentes
     .
  • Los HR Partners solo tienen acceso al cuestionario de condenas penales en la fase
    de verificación de antecedentes
     .
Cree los cuestionarios y añádalos a las fases de reclutamiento correspondientes.
  1. Cree los siguientes segmentos de seguridad de cuestionario:
    Opción Descripción
    Cuestionario de experiencia profesional y estudios
    Experiencia profesional y estudios
    Cuestionario de condenas penales
    Condenas penales
    1. Cree un nuevo grupo de seguridad para que los reclutadores puedan acceder a todos los cuestionarios de la fase
      Revisión
       .
      Introduzca:
      • Tipo de grupo de seguridad definido por cliente
        : grupo de seguridad basado en segmentos.
      • Nombre
        : Access to Screening Questionnaires.
      • Grupos de seguridad
        : Reclutador.
      • Acceso a segmentos
        :
        Candidate Data: Review Questionnaire
        .
    2. Cree un nuevo grupo de seguridad para que los gerentes puedan acceder a todos los cuestionarios de la fase
      Entrevista
       .
      Introduzca:
      • Tipo de grupo de seguridad definido por cliente
        : grupo de seguridad basado en segmentos.
      • Nombre
        : Acceso a cuestionarios de entrevista.
      • Grupos de seguridad
        : gerente.
      • Acceso a segmentos
        :
        Candidate Data: Interview Questionnaire
        .
    3. Cree un nuevo grupo de seguridad para dar acceso a los gerentes al cuestionario Experiencia profesional y estudios.
      Introduzca:
      • Tipo de grupo de seguridad definido por cliente
        : grupo de seguridad basado en segmentos.
      • Nombre
        : Access to Work Experience and Education Questionnaire.
      • Grupos de seguridad
        : gerente.
      • Acceso a Segments
        :
        Work Experience and Education Questionnaire
        .
    4. Cree un nuevo grupo de seguridad para que los HR Partners accedan al cuestionario de condenas penales.
      Introduzca:
      • Tipo de grupo de seguridad definido por cliente
        : grupo de seguridad basado en segmentos.
      • Nombre
        : Access to Criminal Condenes Questionnaire.
      • Grupos de seguridad
        : HR Partner.
      • Acceso a segmentos
        :
        Criminal Convictions Questionnaire
        .
  3. En las acciones relacionadas del dominio
    Candidate Data: Questionnaire Total Score
     , seleccione
    Dominio
    Edición de permisos de política de seguridad
    .
    1. Añada una nueva fila a la cuadrícula
      Permisos de informe/tarea
       .
    2. En la columna
      Grupos de seguridad
       , seleccione el grupo Gerente.
    3. Seleccione la casilla
      Consultar
       .
  4. En las acciones relacionadas del dominio
    Candidate Data: Questionnaires
     , seleccione
    Dominio
    Edición de permisos de política de seguridad
    .
    1. Añada una nueva fila a la cuadrícula
      Permisos de informe/tarea
       .
    2. En la columna
      Grupos de seguridad
       , seleccione el grupo Access to Screening Questionnaires.
    3. Seleccione la casilla
      Consultar
       .
    4. Repita los pasos para estos grupos de seguridad:
      • Acceso a cuestionario de condenas penales
      • Acceso a cuestionarios de entrevista
      • Acceso a cuestionario sobre experiencia profesional y estudios
Los grupos de seguridad y los roles que ha configurado ahora tienen acceso a los cuestionarios correspondientes.