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Última actualización: 2024-03-08
Pasos: definición de la autoprogramación de candidatos

Pasos: definición de la autoprogramación de candidatos

Revise las definiciones de configuración para la autoprogramación de candidatos. Consulte Cuestiones relativas a la definición: autoprogramación de candidatos.
La autoprogramación de candidatos le permite:
  • Crear calendarios predefinidos para eventos de reclutamiento, como entrevistas masivas u orientaciones, en cualquier fase del proceso de reclutamiento.
  • Programar, reprogramar y cancelar eventos en nombre de un candidato.
  • Enviar tareas a candidatos externos a través de la página principal de candidatos para que puedan programar ellos mismos un evento.
  • Envíe tareas al candidato interno a través de Mis tareas.
  • Realizar un seguimiento de la actividad del evento y la disponibilidad del calendario.
La autoprogramación de candidatos permite a los candidatos reservar, reprogramar, consultar y cancelar franjas horarias para eventos.
  1. Configure los siguientes dominios de seguridad en el área funcional Recruiting:
    • Manage Candidate Recruiting Self-Schedule Event
    • Manage Job Requisition Recruiting Self-Schedule Calendars
    • Manage: Recruiting Self-Schedule Events
    • Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
    • Set Up: Recruiting
    • Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar
  2. Configure el proceso de gestión
    Evento de autoprogramación de candidato
    .
  3. Configure el rol
    Self-Schedule Event Leader
     que suministra Workday para dar acceso a los trabajadores que normalmente no pueden ver información específica de los candidatos. Los grupos de seguridad que se enumeran en
    Grupos de seguridad responsables de asignación
     en la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     pueden asignar este rol a programaciones de calendario.
  4. Añada:
    • El grupo de perfiles de eventos programados en el perfil de candidato.
    • El informe
      Eventos autoprogramados
       al grupo de perfiles
      Eventos programados
      . Este informe contiene una sección para
      Pendientes de acción
       y otra para
      Programadas
      .
  5. Acceda a la tarea
    Creación de ubicación de reclutamiento fuera de emplazamiento
    .
    Cree ubicaciones de
    Reclutamiento fuera de emplazamiento
     si tiene eventos que se llevan a cabo en ubicaciones externas, como hoteles o centros de convenciones. Esta tarea se comporta igual que la tarea
    Creación de ubicación
    , excepto que
    Reclutamiento fuera de emplazamiento
     se asigna automáticamente como
    Uso de ubicación
    . Puede establecer una fecha en la que la ubicación deje de ser válida.
  6. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de calendario de autoprogramación de reclutamiento
    .
    Cree tipos de calendario, como
    Group Interview
    ,
    Orientaciones
     o
    On-site Assessments
    , y asócielos a una fase de reclutamiento. Puede tener más de un tipo de calendario asignado a la misma fase de reclutamiento.
    Defina también los mensajes que ven los candidatos cuando acceden a la tarea de autoprogramación en la
    Página de inicio de candidatos
    .
  7. Acceda a la tarea
    Creación de calendario de autoprogramación de reclutamiento
     para crear un nuevo calendario.
    El
    Rango de visibilidad de candidato
     limita el rango de fechas (dentro de la fecha inicial y final del calendario) que un candidato puede seleccionar al programar una franja horaria.
    Ejemplo: el 5 de enero, un candidato va a programar una franja horaria. La programación del calendario tiene fechas de inicio y finalización del 1 de enero al 31 de enero. El rango de visibilidad es de 2 días y 10 días. Workday utiliza la fecha en la que el candidato inició la programación y le añade el número de días del rango de visibilidad. El candidato puede seleccionar entre las franjas horarias disponibles del 7 al 15 de enero.
  8. Acceda a la tarea
    Asignación de calendarios de autoprogramación de reclutamiento
    .
    Puede asignar más de un calendario a una petición recurrente o a una petición de puesto. Ejemplo: la petición de puesto (JR-10026) puede tener:
    Calendario
    Con tipo de calendario
    Asignado a
    Assessment Calendar
    Skills Test
    Assessment Stage
    Interview Calendar
    Entrevista
    Interview Stage
    Orientation Calendar
    Orientación
    Listo para contratación
Cuando mueve un candidato a una fase que tiene el paso
Evento de autoprogramación de candidato
, Workday:
  • Crea un
    Evento de autoprogramación de candidato
    .
  • Envía una tarea a:
    • La cuenta registrada de
      Página de inicio de candidato
       del candidato.
    • Mis tareas del candidato interno.
Gestionar eventos de autoprogramación de candidatos.