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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: permitir que los trabajadores creen informes de gastos para no trabajadores

Pasos: permitir que los trabajadores creen informes de gastos para no trabajadores

  • Defina los informes de gastos.
  • Revise las cuestiones relativas a la configuración de los informes de gastos de no trabajadores.
Puede permitir que los trabajadores creen y envíen informes de gastos en representación de estos tipos de no trabajadores, ya que normalmente no pueden acceder a Workday:
  • Candidatos
  • Miembros de comité externo
  • Alumnos
  1. Pasos: definición de permisos de seguridad.
    Añada trabajadores al dominio
    Process: Expense Reports
     en el área funcional Expenses y en uno o varios de estos dominios para que puedan crear informes de gastos para no trabajadores:
    No trabajador
    Dominios
    Candidato
    Candidate Data: Candidate Expenses
     en el área funcional Recruiting.
    ECM
    Manage: Location
     en el área funcional Organizations and Roles.
    Alumno
    En el caso de los alumnos matriculados, los siguientes dominios en el área funcional Student Core:
    • Student Data: Student ID
    • Student Data: Student Profile
    En el caso de los alumnos externos:
    • External Student Data: Student ID
       en el área funcional Personal Data.
    • External Student Data: Student Public Reports
       en el área funcional Staffing.
  2. Configure los tipos de no trabajadores que se muestran en la tarea
    Creación de informe de gastos para no trabajadores
     activando el acceso al segmento de grupo de seguridad
    Tipo de perceptor de gasto
     .
  3. Utilice los siguientes campos de informe para enviar informes de gastos de no trabajadores a revisores y aprobadores específicos:
    • Expense Report Pay To is Candidate
    • Expense Report Pay To is External Committee Member
    • Expense Report Pay To is Student
  4. Acceda al informe
    Mantenimiento de uso de worktag
     (opcional).
    En la sección
    Informe de gastos
    , active el tipo de worktag Petición de puesto en la sección Informe de gastos para seleccionar los worktags de
    Petición de puesto
     manualmente en las siguientes tareas:
    • Creación de informe de gastos
    • Creación de informe de gastos para no trabajadores
      : solo ECM y alumnos
    • Creación de informe de gastos para trabajador
    Cuando añade no trabajadores en la lista de valores
    Asistentes
     en estas tareas, puede utilizar el worktag
    Petición de puesto
     para asociar los gastos de los asistentes a peticiones de puesto. Ejemplo: crea un informe de gastos para un almuerzo de empleados al que también asiste un candidato.
    Workday siempre incluye automáticamente worktags de
    Petición de puesto
     en las líneas de asiento de los informes de gastos de candidatos que cree en la tarea
    Creación de informe de gastos para no trabajadores
    . No puede eliminar estos worktags, ya que ayudan a garantizar la exactitud de la contabilidad y de los informes.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Enable Worktags
     en las áreas funcionales siguientes:
    • Common Financial Management
    • Worktags
  5. (Opcional) Definición de filtros personalizados de ejecución de liquidación.
    Cree filtros personalizados para las ejecuciones de liquidación que realice para no trabajadores.
  6. Acceda a la tarea
    Reasignación de transacciones de tarjeta de crédito de gastos
     (opcional).
    Reasigne transacciones de tarjeta de crédito a los no trabajadores para incluirlas en los informes de gastos correspondientes.
    Seguridad: dominio
    Process: Credit Card
     en el área funcional Common Financial Management.
  • Añada pagos de gasto en las elecciones de pago para no trabajadores.
  • Cree informes de gastos de no trabajadores y desglose las líneas de gasto.