Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Pasos: creación de informes de gastos para no trabajadores

Pasos: creación de informes de gastos para no trabajadores

  • Configure el proceso de gestión
    Evento de informe de gastos
     y la política de seguridad en el área funcional Expenses.
  • Permita que los trabajadores creen informes de gastos en nombre de no trabajadores.
Puede crear informes de gastos en representación de los siguientes tipos de no trabajadores para reembolsarles los gastos contraídos:
  • Candidatos
  • Miembros de comité externos (ECM)
  • Alumnos
  1. Mantenimiento de elecciones de pago.
    Añada la opción
    Pagos de gasto
     a las elecciones de pago para no trabajadores.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de informe de gastos para no trabajadores
    .
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de perceptor
    Workday le muestra estas opciones cuando no activa la seguridad segmentada:
    • Candidato
    • Miembro de comité externo
    • Alumno
    Cuando activa la seguridad segmentada, solo puede seleccionar los tipos de no trabajadores a los que tiene acceso.
    Pago a
    Necesita tener los permisos de seguridad adecuados para seleccionar a no trabajadores específicos en esta lista de valores.
    Puede introducir IDs de alumno exclusivos para asegurarse de seleccionar al alumno correcto.
    Comité
    Workday muestra esta lista de valores cuando selecciona el tipo de perceptor
    Miembro de comité externo
    .
    Cuando los miembros de comité externo tienen:
    • Un comité asociado, Workday rellena esta lista de valores automáticamente.
    • Varios comités, puede seleccionar un comité manualmente.
    Solicitud de puesto
    Workday muestra esta lista de valores cuando selecciona el tipo de perceptor
    Candidato
    .
    Cuando los candidatos tienen:
    • Una solicitud de puesto asociada, Workday rellena automáticamente esta lista de valores y todos los worktags relacionados. Esta funcionalidad no se aplica a las peticiones de puesto recurrentes.
    • Varias solicitudes de puesto, puede seleccionar una de forma manual.
    Opciones de creación
    Workday no copia:
    • Archivos adjuntos
    • Desgloses de gastos
    • Gastos de introducción rápida
    Worktags
    Utilice worktags como palabras clave para clasificar y buscar transacciones más fácilmente. Configure los tipos de worktag permitidos en la tarea
    Mantenimiento de uso de worktag
    . Cuando selecciona un tipo de worktag que tiene worktags relacionados, Workday rellena automáticamente las transacciones con los valores de worktag relacionados.
    Transacciones de tarjeta de crédito
    Seleccione las transacciones de tarjeta de crédito de gastos reasignadas que desee incluir en el informe de gastos.
Cree una ejecución de liquidación manual o programe una ejecución de liquidación automática para liquidar reembolsos de gastos.