Pasos: definición de seguridad de candidatos

Defina la seguridad de los candidatos para poder determinar quién puede ver la información de los candidatos y realizar acciones relacionadas con ellos. También puede habilitar el acceso de autoservicio para los candidatos configurando el grupo de seguridad Candidato (solo gestiona sus datos)
.

También puede activar el acceso al dominio para estos grupos de seguridad a fin de proporcionarles información de los candidatos:

Entrevistador activo

Entrevistador

Compartición de candidato

No puede ver los miembros de estos grupos de seguridad. Solo puede realizar pruebas para determinar si un usuario determinado es miembro de estos grupos. Además, no puede eliminar usuarios de estos grupos de seguridad.

Workday asigna automáticamente a los entrevistadores de una solicitud de puesto al grupo de seguridad Entrevistador activo
. Los miembros del grupo Entrevistador activo
tienen acceso al candidato al que están entrevistando mientras el evento Entrevista esté en curso. Si desea que los entrevistadores siempre tengan acceso a la información de su candidato, puede configurar el acceso al dominio para el grupo de seguridad Entrevistador
.

Cuando un reclutador comparte a un candidato, Workday asigna automáticamente al reclutador que recibe al candidato compartido al grupo de seguridad Compartición de candidato
.

Edición de políticas de seguridad de dominio.

Configure la política de seguridad para los siguientes dominios en el área funcional Recruiting:

Dominio	Controla el acceso a
Candidate: Global Search	Información del candidato a la que se accede en la búsqueda global.
Candidate Communication	Todas las comunicaciones enviadas a un candidato.
Candidate Data: Edit Job Application	Edición de la información de solicitud de puesto de los candidatos.
Candidate Data: Employee Referrals	Tareas e informes relacionados con la gestión de recomendaciones.
Candidate Merge	Consulta y fusión de candidatos duplicados.
Invitar a solicitar puesto	Invitación a los candidatos para que soliciten peticiones de puesto.
Manage: Candidates	Tareas sobre el estado de los candidatos.

Configure los siguientes superdominios, o sus subdominios, en el área funcional Recruiting:

Dominio	Controla el acceso a
Candidate Data: Job Application	Solicitud de puesto del candidato con detalles como los resultados de la evaluación, las habilidades de idioma y el feedback de entrevista.
Candidate Data: Other Information	Datos de candidato adicionales, como archivos adjuntos, en el perfil de candidato a través del subdominio Candidate Data: Attachment .
Candidate Data: Personal Information	Información personal que los candidatos pueden enviar con sus solicitudes o durante el proceso de gestión Solicitud de puesto . La información suele ser muy delicada. Incluye acceso a la ficha Información personal en la página de perfil de candidato.
Candidate Reporting	Reclutamiento de datos de informes estándar.
Move Candidate	Consulta y cambio de fase de candidatos.
Candidatos potenciales	Tareas, informes y perfiles de candidatos potenciales.
Self-Service: Recruiting Personal	Notas personales para candidatos, así como contactos, candidatos potenciales y candidatos vinculados a una petición de puesto.

Si un candidato tiene un registro de trabajador, configure las políticas de seguridad para estos superdominios en el área funcional Staffing:

Dominio	Controla el acceso a
Person Data: Home Contact Information	Información de contacto del candidato, incluida la información de contacto marcada como privada.
Person Data: Work Contact Information	Información de contacto laboral del candidato.

Mantenimiento de permisos de grupo de seguridad.

Configure permisos para los siguientes grupos de seguridad:

Candidato (solo gestiona sus datos)

Entrevistador activo
(opcional)

Entrevistador
(opcional)

Compartición de candidato
(opcional)

Configure el acceso a los segmentos de seguridad del contexto de respuesta al cuestionario.

Consulte Concepto: seguridad segmentada en los cuestionarios de reclutamiento.

Activación de cambios de política de seguridad pendientes.

Configure las solicitudes de puesto y los sitios web de carrera profesional internos y externos para que los candidatos puedan solicitar puestos.