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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: activación de notificaciones automáticas para usuarios de agencias de reclutamiento

Ejemplo: activación de notificaciones automáticas para usuarios de agencias de reclutamiento

Este ejemplo describe cómo configurar Workday para enviar notificaciones automáticas por correo electrónico cuando:
  • Cree una cuenta de Workday para un usuario de agencia de reclutamiento.
  • Publique un puesto en el sitio web de carrera profesional de una agencia de reclutamiento.
Como administrador de reclutamiento de Global Modern Services (GMS), quiere crear una cuenta de Workday para Alex, la contratación más reciente de una agencia de reclutamiento externa. También quiere enviarle una notificación personalizada por correo electrónico con sus detalles de inicio de sesión.
Además, quiere que todos los usuarios de esa agencia de reclutamiento reciban una notificación cada vez que usted publique un puesto en el sitio web de carrera profesional de esa agencia.
Cree la agencia de reclutamiento GMS Recruiting: EMEA en Workday.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
    .
    1. En la sección
      Parámetros de correo electrónico por defecto
       de la lista de valores
      Configuración de SMTP por defecto
      , seleccione
      Workday SMPT: Default SMTP Configuration
      .
    2. En la sección
      Parámetros de envío de notificación
      , siga estos pasos:
      • Seleccione la ficha
        Procesos de gestión
        .
      • En la fila
        Notificaciones de proceso de gestión personalizado
        , marque la casilla de selección
        Override Parent Notification Settings
        .
      • En la lista de valores
        Regla
        , seleccione una regla de ruta que habilite el
        Correo electrónico
         como canal e
        Inmediatamente
         como la frecuencia del canal de correo electrónico.
  2. En el menú de acciones relacionadas de la definición de proceso de gestión
    Creación de cuenta de Workday
    , seleccione
    Proceso de gestión
    Introducción de notificación
    .
    1. Introduzca una
      Fecha efectiva
      .
    2. Seleccione
      Finalizado
       en la lista de valores
      Activación según estado
      .
    3. Seleccione
      Usuario de agencia de reclutamiento (solo gestiona sus datos)
       en la lista de valores
      Grupo(s)
      .
    4. En la sección
      Contenido de mensaje
      , añada un asunto y un cuerpo al correo electrónico de notificación:
      • Asunto
        : nueva cuenta de Workday.
      • Cuerpo
        : este correo electrónico se ha generado automáticamente para notificarle que se ha creado una cuenta de Workday. Recibirá dos correos electrónicos por separado con su nombre de usuario y contraseña.
  3. Acceda a la tarea
    Creación de usuario de agencia de reclutamiento
    .
    1. En el campo
      Agencia de reclutamiento
      , seleccione
      GMS Recruiting - EMEA
       para la organización del usuario de agencia.
    2. En la sección
      Información de nombre legal
      , introduzca lo siguiente:
      • Nombre
        : Alex.
      • Apellido
        : Morgan.
    3. En la sección
      Información de contacto
      , añada un
      Correo electrónico
       nuevo e introduzca lo siguiente:
      • Dirección de correo electrónico
        : alex.morgan@external-agency.com
      • Tipo
        : trabajo
      • Trabajo principal
        : Workday marca automáticamente esta casilla de selección
  4. En el menú de acciones relacionadas del usuario de agencia, seleccione
    Perfil de seguridad
    Creación de cuenta de Workday
    .
    1. En el campo
      Nombre de usuario
      , introduzca alex.morgan.
    2. Seleccione la casilla
      Generar contraseña aleatoria
      .
  5. Acceda a la tarea
    Create Calculated Field
    .
    Cree un campo calculado que muestre todos los usuarios de agencia que trabajan para la agencia.
    1. Introduzca lo siguiente:
      • Nombre de campo
        : Usuarios de agencia para agencia de reclutamiento
      • Objeto de gestión
        : Evento de publicación de puesto
      • Función
        : Agregación de instancias relacionadas
    2. Haga clic en
      Aceptar
      .
    3. En la ficha
      Cálculo
      , introduzca lo siguiente:
      • Campo de origen
        : Publicaciones de puesto - Propuestas
    4. Campos para agregar
      : nombres de usuario de agencia
    5. Haga clic en
      Terminar
      .
  6. En el menú de acciones relacionadas de la definición de proceso de gestión Publicación
    de puesto
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Introducción de notificación
    .
    1. Seleccione una
      fecha efectiva
      .
    2. Seleccione
      Finalizado
       en la lista de valores
      Activación según estado
      .
    3. En la lista de valores de
      Destinatarios
      , seleccione
      Agency Users for Recruiting Agency
      .
    4. En la sección
      Contenido de mensaje
      , añada un asunto y un cuerpo al correo electrónico de notificación:
      • Asunto
        : publicación de puesto
      • Cuerpo
        : este correo electrónico se ha generado automáticamente para notificarle que se ha publicado un nuevo puesto en su sitio web de carrera profesional externo.
Cuando crea la cuenta, Alex recibe la notificación de correo electrónico personalizada que ha configurado, y dos correos electrónicos generados automáticamente por el sistema que contienen:
  • Su nombre de usuario.
  • La contraseña aleatoria.
Los usuarios de agencia de una agencia específica reciben una notificación automática por correo electrónico cada vez que se publica un puesto en el sitio web de carrera profesional de su agencia.