Cuestiones relativas a la configuración: configuración de nombres por país
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de nombres por país. Encontrará información sobre:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday le permite controlar la forma en que el entorno de cliente recopila los datos de nombres a escala nacional, de forma que usted pueda:
- Ocultar componentes de nombre, tales como tratamientos o segundos nombres, hacerlos obligatorios u opcionales.
- Seleccionar las opciones de configuración básicas para países con alfabeto local.
- Controlar el comportamiento de los componentes de nombre que defina para países específicos.
Beneficios para la empresa
La configuración de nombre por país le permite:
- Recopilar solo los datos de nombres relevantes para su empresa.
- Mejorar la experiencia del usuario al reducir la confusión en la entrada de datos, lo que mejora la exactitud de los datos y la eficiencia del trabajador.
Ejemplos de uso
- Ocultar componentes de nombre opcionales, tales como el segundo nombre, el tratamiento y el sobrenombre, para recopilar solo datos de nombre que satisfagan las necesidades de su empresa.
- Aplicar nombres locales para los trabajadores que solo tienen un nombre local, lo que le brinda un mayor control sobre sus datos de nombres.
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Cuál es la opción recomendada para hacer que el alfabeto local sea obligatorio? | Le recomendamos que utilice la opción Alfabeto local obligatorio para recopilar un conjunto mínimo de componentes de nombre en alfabeto local y otros componentes de nombre en la tarea Mantenimiento de componentes de nombre por país . También puede usar la opción Alfabeto latino obligatorio para recopilar un conjunto mínimo de componentes de nombre en alfabeto latino y todos los componentes de nombre en alfabeto local que seleccione. |
¿Por qué desea anular la obligatoriedad de que los componentes de nombre estén en alfabeto local o en alfabeto latino? | Un administrador sin conocimientos de un alfabeto local podría verse en la necesidad de añadir el nombre de una persona para un país con nombres en el alfabeto local. Puede seleccionar la opción Activar validación de alfabeto latino en la tarea Mantenimiento de componentes de nombre por país . Si lo hace, Workday muestra una casilla de selección en las tareas con nombres que el administrador puede seleccionar para introducir en su lugar un nombre en alfabeto latino. Activar el alfabeto latino hace que sea obligatorio y provoca que el alfabeto local no sea obligatorio para un nombre en particular. |
¿Qué sucede si se marca en la casilla de selección la opción Enable Enter Western Script ? | Esta opción:
|
¿Qué sucede si hay datos de nombres en un componente que desea ocultar? | Al modificar la configuración de un nombre, sus selecciones en la tarea Mantenimiento de componentes de nombre por país pueden afectar a los datos de nombres que usted recopila y guarda después de editarlos.
Ejemplo: cuando usted recopila segundos nombres, pero los oculta más tarde, el segundo nombre deja de recopilarse cuando un usuario modifica su nombre. |
Cuando hace que los nombres en alfabeto latino sean opcionales para un país, ¿cuál es la opción por defecto para esos nombres? | Esas configuraciones de nombres están definidas por defecto en la opción elegida en la casilla de selección Activar validación de alfabeto latino . |
Cuando hace que los nombres en alfabeto latino sean obligatorios para un país, ¿cuál es la opción por defecto para esos nombres? | Esas configuraciones de nombres están definidas por defecto en la opción Alfabeto latino obligatorio . |
¿Controla la tarea Mantenimiento de componentes de nombre por país la visualización de los nombres en su entorno de cliente? | No. Esta tarea solo controla la recopilación de nombres; no afecta a su visualización. Acceda al informe Formatos de nombre para país para consultar cómo se define la visualización de los nombres. |
Recomendaciones
Workday le recomienda que haga obligatorios los mismos componentes de nombre tanto para los servicios web como para la interfaz de usuario, sobre todo si desea que los servicios web inicien las aprobaciones de procesos de gestión. Cuando configura los servicios web y la interfaz de usuario para que exijan componentes de nombre diferentes, corre el riesgo de introducir datos incompletos en su entorno de cliente.
Además, cuando los servicios web activan aprobaciones, se aplican los requisitos de la interfaz de usuario y los aprobadores deben introducir todos los datos que falten. Si necesita un servicio web para incorporar datos de nombres diferentes, le recomendamos que defina los servicios web para que se rellenen automáticamente y omitan las aprobaciones.
Requisitos
Debe utilizar la versión 33 de Workday Web Services o alguna posterior para que surtan efecto los cambios que efectúe a la configuración de nombre en las fichas
Componentes de nombre
y Componentes de nombre de reclutamiento
de la tarea Mantenimiento de componentes de nombre por país
.Limitaciones
Sin efectos.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
El dominio
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
en el área funcional Contact Information le permite configurar los componentes de nombre.Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Acceda a la ficha
Componentes de nombre
de los informes Consulta de país
o Consulta de componentes de nombre por país
para ver las configuraciones de nombre de país.Integraciones
Ocultar los componentes de nombre o hacerlos obligatorios puede afectar a sus integraciones. Definir nombres en su entorno de cliente sin evaluar correctamente cómo funciona este con sus integraciones puede hacer que estas fallen. Le recomendamos que pruebe su configuración de nombres con sus integraciones antes de definir nombres en su entorno de cliente de producción.
La integración Core Connector: Worker admite datos personales de trabajadores, incluidos los datos de nombre. Consulte Concepto: Core Connector: Worker Integration Data Mapping.
Conexiones y puntos de contacto
Los nombres afectan a todas las áreas funcionales de Workday. Acceda a la ficha
Componentes de nombre
de la tarea Mantenimiento de componentes de nombre por país
para configurar los nombres, excepto a efectos de reclutamiento. Si desea configurar nombres para Workday Recruiting, acceda a la ficha Componentes de nombre de reclutamiento
de la tarea Mantenimiento de componentes de nombre por país
. Workday ofrece la funcionalidad Touchpoints Kit que incluye recursos que le ayudarán a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.