Referencia: gestión de ID

Workday le permite gestionar varios tipos de ID para distintos tipos de persona:

Trabajadores

Aspirantes

Alumnos potenciales

Afiliados académicos

Dependientes

Beneficiarios

Workday también permite la verificación de ID nacional para los siguientes tipos de persona de autoservicio:

Afiliados académicos

Candidatos

Empleados

Miembros de comités externos

Alumnos externos

Aspirantes

Alumnos

Los usuarios con seguridad en el dominio Person Data: Add Government IDs
en el área funcional Personal Data pueden introducir IDs en los subprocesos
Edit Government IDs
y Edit IDs
de los procesos de gestión Hire
y Contract Contingent Worker
. Los usuarios con acceso a ese dominio no pueden consultar ni modificar el ID después de finalizar el subproceso.

Active el acceso de seguridad al proceso de gestión Edición de información de ID
solo para los usuarios que puedan editar los 4 tipos de ID siguientes:

IDs gubernamentales

Licencias

Otros ID

Pasaportes y visados.

Los usuarios con acceso de seguridad a algunos de estos tipos de ID deben utilizar el proceso de gestión específico del tipo de ID. Ejemplo: utilice el proceso de gestión Edición de IDs gubernamentales
para los IDs gubernamentales. Si un usuario sin acceso a los cuatro tipos de ID edita uno o varios de ellos, Workday elimina los ID a los que el usuario no puede acceder.

Para mantener y consultar los ID de distintos tipos de persona, acceda a las siguientes tareas:

Para trabajadores, aspirantes y afiliados académicos:

Acción	Acceso
Introduzca y actualice los ID.	La tarea Edición de IDs gubernamentales La tarea Edición de licencias . La tarea Edición de pasaportes y visados Seguridad: dominios Person Data: Personal Photo y Self-Service: Personal Photo en el área funcional Personal Data. La tarea Edición de información de ID para aspirante Seguridad: dominio Pre-Hire Person Data: ID Information en el área funcional Pre-Hire Process.
Consultar IDs	Informe Información de ID Seguridad: dominios Person Data: ID Information, Person Data: Government IDs, Person Data: Passports and Visas, Person Data: Licenses y Person Data: Other IDs en el área funcional Personal Data. Worker Data: I-9 Forms en el área funcional Onboarding. Informe Información de ID de aspirante Seguridad: dominio Pre-Hire Personal Data: ID Information en el área funcional Pre-Hire Process.
Realizar un seguimiento de los ID duplicados o que caducan.	Informe Fechas de caducidad para IDs de trabajador Seguridad: dominio Audit: Worker IDs en el área funcional Personal Data. Informe Trabajadores con el mismo ID nacional . Seguridad: dominio Person Data: Government IDs en el área funcional Personal Data.
Identificar IDs no válidos.	Informe Trabajadores con IDs nacionales no válidos Seguridad: dominio Person Data: Government IDs en el área funcional Personal Data.

En el caso de los alumnos potenciales:

Acción	Acceso
Introduzca IDs.	La tarea Creación de alumno potencial Seguridad: dominio Manage: Student Prospect en el área funcional Student: Recruiting.
Actualizar IDs	Informe de IDs en el grupo de perfil Personal del perfil de candidato potencial.

Para dependientes y beneficiarios:

Acción	Acceso
Introduzca y actualice los ID.	En el perfil del trabajador con un beneficiario o dependiente, seleccione el informe Consulta de beneficiarios o Consulta de dependientes en el grupo de perfil Beneficios. Seguridad: dominio Worker Data: Beneficiaries and Dependents en el área funcional Benefits y en el área funcional Personal Data.

Para trabajadores, trabajadores contingentes, aspirantes, alumnos y alumnos potenciales:

Acción	Acceso
Introduzca y actualice los ID.	Seleccione IDs de integración Crear ID universal . Seleccione IDs de integración en el menú de acciones relacionadas de la persona. Seguridad: dominio Person Data: Universal ID en el área funcional Personal Data.

Para Afiliado académico, Candidato, Empleado, Miembro de comité externo, Alumno externo, Aspirante y Alumno:

Acción	Acceso
Verificación de ID nacional	Para acceder al botón Verificación de ID nacional , en el perfil de una persona, seleccione Personal e IDs . Seguridad: dominio Self-Service: Verify National ID en el área funcional Personal Data.