Mantenimiento de documentos de trabajador
- Cree categorías para documentos de trabajador con la tareaMantenimiento de categorías de documento.
- Proteja las categorías de documentos por segmento y restrinja el acceso a determinados tipos de documentos con la tareaCreación de segmento de seguridad de categoría de documento.
- Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Personal Data:
- Datos de trabajador: introducción de documentos de trabajador
- Datos de trabajador: edición y eliminación de documentos de trabajador
Las normativas gubernamentales y las políticas internas requieren que mantenga la documentación acreditativa de muchos procesos de gestión. Puede gestionar estos documentos con el informe
Mantenimiento de documentos de trabajador
.La tarea
Mantenimiento de mis documentos de trabajador
está disponible para que los empleados de autoservicio añadan, editen y eliminen sus documentos de trabajador. Los empleados que tengan permiso en el dominio Self-Service: Add Worker Documents
pueden añadir documentos de trabajador. Los empleados que tienen permiso en el dominio Self-Service: Edit and Delete Worker Documents
pueden editar y eliminar documentos de trabajador. También puede proporcionar acceso a esta tarea a los aspirantes y a los empleados dados de baja.
Los empleados dados de baja solo pueden consultar sus documentos de trabajador. Los empleados dados de baja no pueden añadir, editar ni cargar documentos de trabajador.
Puede usar las siguientes tareas de definición de entorno de cliente para configurar archivos adjuntos:
- La tareaEdición de definición de entorno de cliente - Sistemaespecifica los tipos de archivo y los límites de tamaño permitidos.
- La tareaEdición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestiónactiva los archivos adjuntos de proceso de gestión en el nivel de entorno de cliente. También puede activar los archivos adjuntos para un proceso de gestión específico configurando la política de seguridad del proceso de gestión.
- Acceda al informeMantenimiento de documentos de trabajador.
- Añada, edite o elimine documentos en la secciónDocumentos de trabajador.Puede consultar los documentos cargados a través de varias transacciones en dotación de personal, beneficios y compensación, pero no puede editarlos ni eliminarlos. En su lugar, corrija los eventos relacionados.
- Cuando el trabajador tieneDocumentos revisadoscomo parte de un proceso de gestión, puede hacer lo siguiente:
- Consulte la fecha efectiva, el tipo de firma y la fecha de firma.
- Acceda al documento como archivo adjunto o mediante un vínculo.
También puede utilizar el campo de informe
Proceso de gestión
para generar informes sobre los procesos de gestión en los que se ha adjuntado un documento de trabajador. Para los siguientes procesos de gestión, Workday devuelve el último evento creado:
- Gestión de certificaciones
- Gestión de estudios