Pasos: gestión de cartas de referencia
Puede definir el proceso de gestión
Solicitud de carta de referencia
para crear, revisar y generar documentos dinámicos para las solicitudes de cartas de referencia de sus trabajadores. Ejemplos: referencia laboral, certificado de salario.Tanto usted como sus trabajadores pueden iniciar el proceso de gestión
Solicitud de carta de referencia
, que le permite crear documentos de referencia para sus trabajadores. Estos documentos pueden proporcionar a sus trabajadores información necesaria para procedimientos locales como los siguientes:
- Solicitar un visado.
- Alquilar una propiedad.
- Solicitar una hipoteca.
- Abrir cuentas bancarias.
Puede llevar a cabo solicitudes de cartas de referencia para trabajadores activos, futuros y dados de baja.
- Defina los siguientes dominios en el área funcional Staffing:
- Set Up: Reference Letters
- Worker Data: Reference Letters
- Acceda a la tareaMantenimiento de categorías de carta de referencia.Cree categorías de cartas de referencia para organizar las plantillas de cartas de referencia.
- Acceda a la tareaMantenimiento de plantillas de carta de referencia.Cree plantillas de cartas de referencia en laCategoría de carta de referenciay seleccione si desea asignarlas a un país.Los países que seleccione controlarán el acceso a través de la ubicación de la posición principal del trabajador en los siguientes casos:
- Cuando usted cree una carta de referencia para un trabajador.
- Cuando un trabajador solicite una carta de referencia.
- Configure grupos de seguridad basados en segmentos para proteger las plantillas de cartas de referencia por grupos de seguridad.
- Defina la seguridad de la política del proceso de gestiónSolicitud de carta de referencia.
- Defina el proceso de gestiónSolicitud de carta de referencia.Puede configurar:
- Una única definición de proceso de gestión con reglas de condición para las diferentes categorías y plantillas de cartas de referencia.
- Varias definiciones de proceso de gestión con una definición independiente para cada categoría o plantilla de carta de referencia.
- Defina el proceso de gestiónSolicitud de carta de referenciapara generar documentos dinámicos mediante plantillas de documentos asociadas a plantillas de cartas de referencia. Consulte Pasos: generación de documentos dinámicos.También puede crear plantillas de documentos para cartas de referencia con Workday Docs. Consulte Pasos: definición de Workday Docs.Para obtener información sobre cómo se muestran los documentos de carta de referencia generados y cargados en el archivo de documento de trabajador, consulte Concepto: paso de revisión de documentos.
- Defina segmentos de seguridad para la categoría de documentoCarta de referencia.
- Workday recomienda ocultar el campoIdioma de documentoen el proceso de gestiónSolicitud de carta de referencia. El pasoGeneración de documentodefine el idioma del documento en función de los parámetros de configuración regional y de idioma del solicitante. Ocultar el campoIdioma de documentosimplifica la experiencia del usuario.Le recomendamos que oculte el campoIdioma de documentode todos los grupos de seguridad para que las tareasCreación de carta de referencia para trabajadorySolicitud de carta de referenciasean coherentes.
Ahora puede crear una carta de referencia en los siguientes casos:
- SeleccioneSolicitud de trabajadorCreación de carta de referenciaen el menú de acciones relacionadas de un trabajador.
- Un trabajador solicita una carta de referencia seleccionandoSolicitud de trabajadorSolicitud de carta de referenciaen su menú de acciones relacionadas.
Configure las tareas
Creación de carta de referencia para trabajador
y Solicitud de carta de referencia
como:
- Worklets de comunicados en los tableros de control Mi tablero de control e Inicio.
- Anuncios en los tableros de control Mi tablero de control e Inicio.
- Acciones en el workletSolicitudes.
Configure
Creación de carta de referencia para trabajador
como un worklet de comunicados y un anuncio en el tablero de control Gestión de mi equipo.