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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: vacaciones y permisos en Workday Assistant

Concepto: vacaciones y permisos en Workday Assistant

Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
Los trabajadores pueden usar Workday Assistant para solicitar vacaciones y permisos, consultar los saldos de vacaciones y permisos, corregir las vacaciones y permisos, y consultar los calendarios de festivos. Puede desactivar las funciones de vacaciones y permisos en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Assistant
.
Los trabajadores pueden:
  • Introducir vacaciones y permisos en días pasados, presentes y futuros.
  • Añadir comentarios a las solicitudes de vacaciones y permisos haciendo clic en
    Editar o añadir detalles
    .
  • Corregir y eliminar las solicitudes de vacaciones y permisos aprobadas para fechas futuras.
  • Agrupar solicitudes de vacaciones y permisos en tablas de ausencias.
Cuando los trabajadores:
  • Solicitan vacaciones y permisos, Workday Assistant reconoce los formatos de fecha en función de las configuraciones regionales preferidas de los usuarios. Ejemplo: si un trabajador estadounidense introduce "10/15/22" y otro alemán introduce "15.10.22", Workday Assistant interpretará ambas solicitudes de vacaciones y permisos correctamente como el 15 de octubre de 2022.
  • Consultan sus saldos de vacaciones y permisos, Workday Assistant muestra hasta 20 saldos y proporciona un vínculo al calendario de ausencias cuando tienen más de 20.
Para permitir que los trabajadores soliciten vacaciones y permisos, añada el grupo de seguridad
Empleado (solo gestiona sus datos)
a los siguientes permisos en el área funcional Time Off and Leave:
  • Permisos de acción de inicio en el proceso de gestión
    Calendario de ausencias
    o
    Solicitud de vacaciones y permisos
    .
  • Permisos de
    Solicitud de vacaciones y permisos (servicio REST)
    en el proceso de gestión
    Solicitud de vacaciones y permisos
    . Debe configurar esto para permitir que los trabajadores soliciten vacaciones y permisos en Workday Assistant mediante cualquiera de estos procesos de gestión.
Para permitir que los trabajadores corrijan las vacaciones y permisos, añada el grupo de seguridad pertinente a la acción de inicio para
Solicitud de vacaciones y permisos (servicio REST)
en la política de seguridad del proceso de gestión
Corrección de vacaciones y permisos
.
Workday Assistant no admite:
  • Comentarios de proceso de gestión
  • Solicitudes de vacaciones y permisos en días consecutivos que abarquen varios tipos de vacaciones y permisos
  • Vacaciones y permisos configurados con
    Hora de inicio
    y
    Hora de finalización
  • Vacaciones y permisos que los trabajadores solo pueden introducir a través de Seguimiento de tiempo