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Última actualización: 2023-06-23
Mantenimiento de planes de headcount en HCM

Mantenimiento de planes de headcount en HCM

  • Cree una plantilla de plan.
  • Seguridad: dominio
    Process: Headcount Plan (HCM)
     en el área funcional Headcount Plans (HCM).
Como administrador o planificador de planes, puede consultar y cambiar los planes de headcount. Workday permite seleccionar la estructura y la planificación del plan. Puede filtrar el plan en primer lugar para controlar las columnas que se muestran en la cuadrícula. Los filtros adicionales permiten controlar las líneas de plan que aparecen en la cuadrícula.
Filtrar la información permite especificar los datos que desea consultar o modificar. Los criterios de filtro definen los detalles del plan que se van a mostrar en la cuadrícula.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de plan de headcount (HCM)
    .
  2. Seleccione una
    Estructura de plan
     de las
    Estructuras de plan de headcount
     que están disponibles.
  3. Seleccione un
    Plan
    .
    Workday rellena los datos en función de la estructura y la plantilla del plan.
    Si se trata de un plan plurianual, la lista de valores
    Año
     muestra el primer año del plan por defecto. Los periodos disponibles se basan en el año que se elija.
  4. Seleccione los filtros para crear la estructura de la cuadrícula.
    Debe introducir, al menos, un valor en cada campo.
    Opción Descripción
    Ejercicio
    Año en el que se desarrolla el plan. Puede elegir un año diferente en el plan, siempre que esté disponible. Si se trata de un plan plurianual, solo puede seleccionar un año.
    Periodo
    Los periodos del plan en el año seleccionado. Elimine los periodos que no quiera consultar o modifique la información del plan.
    Si elimina una o varias líneas de la cuadrícula del plan que se muestra en ese momento, Workday eliminará la línea en todos los periodos asociados y no solo en los que aparecen en la cuadrícula del plan. Para deshacer este cambio, seleccione
    Buscar
    .
    Tipo de estadística
    Lleve a cabo la planificación en función del número de ETC, del headcount o del costo de personal. Las opciones disponibles dependen de la estructura del plan. Elimine una opción si no desea consultarla ni modificar la información que aparece en el plan.
  5. Seleccione los filtros que desea mostrar en la cuadrícula del plan de headcount:
    Opción Descripción
    Organización
    Elija una o varias organizaciones entre las que están disponibles para su consulta o modificación en el plan. Workday solo muestra las organizaciones que quedan disponibles. Las organizaciones controlan las filas que se muestran en la cuadrícula. Seleccione al menos una para que la cuadrícula muestre las líneas de plan.
    Empresa
    Este filtro solo se muestra si la estructura de su plan tiene la dimensión
    Empresa
    .
    Worktags
    Seleccione una o varias dimensiones (opcional). Solo puede seleccionar dimensiones que estén en la estructura del plan. En ella es posible definir una dimensión como worktag principal. Workday muestra en columnas independientes de la cuadrícula las dimensiones que se han identificado como worktags principales. Los worktags que no se consideran principales se muestran en una columna denominada
    Worktags
    .
  6. Seleccione
    Buscar
    .
    Se abrirá una cuadrícula con la información del plan de headcount en función de sus filtros.
  7. Consulte o modifique los datos del plan en la cuadrícula:
    • Organización: elija otra
      Organización
      . Solo puede haber una organización por fila. Las organizaciones que haya seleccionado con el filtro
      Organización
       se convertirán en las opciones que puede elegir en la cuadrícula.
    • Worktag
      : elimine o añada dimensiones. Solo puede seleccionar dimensiones que estén en la estructura del plan. Todas las dimensiones obligatorias deben contener valores.
    Si cambia algún valor en la cuadrícula y luego selecciona otros filtros, todas las actualizaciones que haya realizado en la cuadrícula se perderán si vuelve a seleccionar
    Buscar
     . Debe seleccionar
    Aceptar
     para guardar los cambios. Workday recomienda que finalice la tarea y actualice el plan de nuevo, si fuera necesario.
  8. Cambie el valor estadístico de cada periodo según sea oportuno.
    Cuando lleve a cabo modificaciones en el plan, tenga en cuenta lo siguiente:
    • En headcount: se planifica a nivel de posición y tiene intención de cubrir una posición durante un periodo. Introduzca 1 en la celda del periodo. De lo contrario, introduzca un cero si la posición no se ha cubierto.
    • En ETC: se planifica a nivel de posición y tiene intención de cubrir una posición en el periodo correspondiente. Introduzca el valor que corresponda a la previsión de la cobertura de la posición durante ese periodo. Ejemplo: introduzca 0,5 en el caso de un trabajador a tiempo parcial. Si la posición no está cubierta, introduzca un cero.
    • En el costo de personal: se planifica a nivel de posición y tiene intención de cubrir una posición en el periodo correspondiente. Introduzca el costo que se asociará a ese periodo; de lo contrario, introduzca cero. Workday utiliza automáticamente la moneda por defecto del entorno de cliente y solo admite esa moneda.
    Workday rellena automáticamente una celda de estadística con un cero si la celda está vacía.
Workday guarda el plan de headcount. Puede seguir modificando el plan a través de esta tarea siempre que se encuentre en estado de borrador o denegado.
  • Consulte el informe
    Consulta de plan de headcount
     para comprobar los detalles de su plan.
  • Envíe el plan para que se apruebe mediante la tarea
    Submit Headcount Plan
    .