Concepto: correo electrónico y plantillas de notificación en comunicaciones ad hoc para trabajadores
Workday le permite utilizar plantillas de correo electrónico y de notificación para añadir una marca de correo electrónico cuando envía correos electrónicos mediante la tarea
Envío de comunicaciones de trabajador
. Cuando selecciona una plantilla, el mensaje de trabajador se rellena con elementos visuales de la plantilla. Ejemplos:
- Color
- Imágenes
- Vínculos
Puede seleccionar plantillas de correo electrónico y de notificación en Comunicaciones ad hoc de trabajador, pero existen diferencias en la forma de crear estas plantillas.
Las comunicaciones ad hoc de trabajador no recuperan el texto del correo electrónico ni de las plantillas de notificación. Para añadir texto precompuesto a un mensaje de trabajador, puede seleccionar una plantilla de mensaje en la tarea
Envío de comunicaciones de trabajador
. Si desea utilizar la IA para ayudar en la redacción de mensajes, consulte Concepto: comunicaciones ad hoc de trabajador con AI Text Editor.
Tiene la posibilidad de asignar grupos de seguridad basados en roles a políticas de seguridad, lo que permite a usuarios como gerentes o HR Partners enviar comunicaciones.
Plantillas de correo electrónico
Las plantillas de correo electrónico son una funcionalidad heredada que puede utilizar para definir los elementos de marca, el contenido y el diseño que desea incluir en las notificaciones de correo electrónico generadas por Workday. Las plantillas de correo electrónico utilizan un proceso HTML basado en filas para crear elementos de diseño que forman un contenedor alrededor del contenido del cuerpo principal de la plantilla.
Cuando crea una plantilla de correo electrónico, debe asignarle un comportamiento de plantilla de correo electrónico, que especifica el propósito de la plantilla. Ejemplos: por defecto, alertas de puesto, interacción con los alumnos. El comportamiento seleccionado determina las variables de contenido dinámico distribuidas por Workday que puede utilizar en la plantilla. También puede definir contenido estático para cada plantilla, como imágenes y URL, pero debe crear el contenido en HTML fuera de Workday y añadirlo a la plantilla.
Plantillas de notificación
Notification Designer le permite crear, compartir y editar plantillas de forma colaborativa mediante:
- Formatos de notificación predefinidos
- Formatos personalizados
Puede publicar la notificación y definir las categorías de notificación para las que está disponible, de modo que no tenga que crear ningún contenido fuera de Workday.