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Última actualización: 2025-07-25
Pasos: definición de intercambio de posiciones

Pasos: definición de intercambio de posiciones

Este tema es relevante para la experiencia de cambio de puesto mejorada. La nueva experiencia de cambio de puesto está disponible para todos los clientes en este momento.
Un intercambio de posiciones en Workday le permite seleccionar dos o más trabajadores y luego traspasarlos a las posiciones de los demás iniciando una sola transacción de proceso de gestión Intercambio de posiciones.
Al finalizar un intercambio de posiciones, los usuarios pueden:
  • Intercambiar varios trabajadores a la vez, por ejemplo, para reorganizaciones masivas o rotación de trabajadores. Ejemplo: traspaso de gerentes de ventas de una tienda a otra.
  • Solo intercambiar posiciones de gestión de posiciones.
  • Seleccione las posiciones que desea intercambiar si un trabajador tiene varias posiciones.
  • Seleccione un trabajador varias veces en un intercambio para incluir varias de sus posiciones en el intercambio.
  • Intercambiar solo trabajadores con tipos de trabajador coincidentes. Ejemplo: no puede seleccionar a un trabajador contingente para traspasarlo a una posición de empleado.
  • No intercambiar una posición que utilice grupos de pago internos de Workday por una posición que utilice grupos de pago externos.
  1. Cree motivos en la tarea
    Mantenimiento de categorías y motivos de evento
    .
    1. Seleccione
      Cambio de puesto
       en el campo
      Evento
      .
    2. Cree motivos con
      Intercambio de posiciones
       seleccionado en la columna
      Tipo de cambio de puesto
      .
    Para usar la tarea
    Intercambio de posiciones
    , debe configurar al menos un motivo con el
    Tipo de cambio de puesto
    Intercambio de posiciones
    .
  2. Configure estos procesos de gestión y políticas de seguridad en el área funcional Staffing:
    • Cambio de puesto
    • Cambio de asignaciones de organización para trabajador
    • Intercambio de posiciones
    Cuando la tarea
    Cambio de asignaciones de organización
     está en la plantilla consolidada de
    Cambio de puesto
    , debe ser el paso
    Finalizar
     en la definición del proceso de gestión
    Cambio de puesto
    .
    Cuando estos eventos están en la plantilla consolidada de
    Cambio de puesto
    , deben ser posteriores al paso
    Finalizar
     en la definición del proceso de gestión
    Cambio de puesto
    :
    • Convenio colectivo de empleado
    • Propuesta de compensación
    Cuando incluye el paso
    Revisión: gerente receptor
     en la definición del proceso de gestión
    Cambio de puesto
    , debe:
    • Estar antes del paso
      Finalizar
      .
    • Tener la siguiente condición
      Si
       propiedad de Workday:
      Initiating User isn’t the same as the Processing User or Initiated by Request Transfer Task or Swap Positions?
      .
    La definición de proceso de gestión
    Cambio de asignaciones de organización para trabajador
     debe tener el paso
    Inicio
     como paso de finalización
    Finalizar
    .
    No coloque validaciones de salida en los procesos de gestión
    Cambio de puesto
     o
    Cambio de asignaciones de organización
    , ya que pueden impedir que los intercambios de posición finalicen simultáneamente.
  3. Configure la definición de proceso de gestión
    Intercambio de posiciones
     para que incluya un solo paso de inicio y pasos de revisión. Incluya el paso opcional
    Revisión de intercambio de posiciones
     para enviarlo a un aprobador antes de que finalice el intercambio. Si especifica un grupo de seguridad basado en rol en el paso
    Revisión de intercambio de posiciones
    , marque la casilla de selección
    Todos
    , que garantiza que todos los intercambios de una lista se aprueban simultáneamente.
    Puede permitir a los gerentes solicitar intercambios de posición para sus trabajadores con la acción de inicio
    Solicitud de intercambio
    . Configure la definición del proceso de gestión
    Intercambiar posiciones
     para incluir el paso
    Revisión de posiciones de intercambio: gerente actual
     y seleccione la opción
    Actual
     en la columna
    Modificador de ruta
    . Esta configuración garantiza que los gerentes de ambos empleados puedan aprobar el intercambio antes de que se produzca.
    Para garantizar esas solicitudes de intercambio, ignore el paso
    Revisión de intercambio de posiciones
    , cree una regla de condición de entrada usando el campo de informe
    Initiated from Request Swap
    .
    Le recomendamos que cree una sola definición de proceso de gestión
    Intercambio de posiciones
     por entorno de cliente. Esta práctica garantiza que los intercambios de posición se puedan finalizar en todas las organizaciones.
  4. Inserte un worklet en la acción de inicio del proceso de gestión
    Intercambio de posiciones
     para incluir datos de posición de informes personalizados en eventos de intercambio de posiciones (opcional).
    Configure la lista de valores de worklet para incluir el campo
    Posición
     en el objeto de gestión
    Swap Positions Task
    . Esta configuración permite que el worklet muestre las posiciones incluidas durante el inicio del intercambio, así como la información relacionada con esas posiciones. El worklet se muestra en la segunda página de la tarea
    Intercambio de posiciones
    .
  5. El dominio
    Staffing Actions: Swap Positions - View Events
     controla el acceso al informe
    View Swap Positions Events
    .
    El dominio
    Swap Positions - List
     controla el acceso a estas tareas e informes:
    • La tarea
      Creación de lista de intercambio de posiciones
      .
    • La tarea
      Edición de lista de intercambio de posiciones
      .
    • El informe
      Búsqueda de trabajadores para intercambio de posiciones
      .
    • El informe
      Consulta de lista de intercambio de posiciones
      .
El proceso de gestión
Intercambio de posiciones
 inicia el proceso de gestión Cambio de puesto para realizar los cambios de puesto de los trabajadores intercambiados. Al intercambiar trabajadores entre organizaciones, el proceso de gestión
Cambio de puesto
 también inicia el proceso de gestión
Cambio de asignaciones de organización para trabajador
.
Acceda a la tarea
Creación de lista de intercambio de posiciones
 para seleccionar trabajadores y añadirlos a listas para futuros intercambios de posición. Utilice estas listas para prepararse para los intercambios masivos de posiciones con antelación. Cualquier persona con acceso a una lista puede intercambiar a los trabajadores de esa lista, incluidos los trabajadores para los que de otro modo no tendría permiso de consulta.
Acceda a la tarea
Intercambio de posiciones
 para realizar intercambios de posición. Cada vez que inicia un intercambio de posiciones, puede seleccionar una lista previamente creada o seleccionar a trabajadores individualmente en la tarea.
Workday completa automáticamente el proceso de gestión
Cambio de puesto
 basándose en la información de cada posición cubierta. Workday también proporciona validaciones para garantizar que todas las posiciones se intercambien al mismo tiempo. Cuando no se puede intercambiar una posición, no se puede completar ninguna parte de la transacción.
Los intercambios de posición se muestran en los historiales de los trabajadores cuando cambian las asignación de organización y de puesto. Utilice el informe
Consulta de eventos de intercambio de posiciones
 para ver los cambios.