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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición y gestión de pagos únicos

Pasos: definición y gestión de pagos únicos

Defina elementos de compensación y reglas de elegibilidad.
Puede utilizar pagos únicos para:
  • Bonificaciones por recomendación
  • Incentivos de retención
  • Pagos de indemnización por cese de relación laboral
  • Bonificaciones por firma de contrato
También puede acceder a los siguientes servicios web:
  • Obtener planes de pago único
  • Aplicación de plan de pago único
  • Solicitud de pago único
  1. Acceda a la tarea
    Creación de categoría configurable de plan de pago único
     (opcional).
    Puede crear categorías para pagos únicos con fines informativos o de generación de informes. Puede utilizar las siguientes categorías distribuidas por Workday:
    Seguridad: dominio
    Set Up: Base and Plan
     en el área funcional Core Compensation.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de programa de plan de pago único
     (opcional).
    Seleccione un número y una unidad para cada horario que cree.
    Ejemplo:
    cree un programa denominado
    Bonus de retención
     con
    Número
     definido en 2,
    Unidad
     definido como Año y
    Fecha inicial
     definida como
    Fecha de pago programada
    . Si selecciona
    Bonus de retención
     en un plan basado en importe con
    Categoría
     definida como
    Recuperación
    , puede recuperar el bonus hasta 2 años después de la
    Fecha de pago programada
    .
    Ejemplo:
    cree un programa denominado
    Periodo de espera
     con un
    Número
     de 3 y una
    Unidad
     de meses. Si selecciona
    Periodo de espera
     en un plan basado en importe con
    Categoría
     definida como
    Recomendación
    , Workday paga cuando el empleado presta servicio 3 meses después de la
    Fecha de contratación
    .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Base and Plan
     en el área funcional Core Compensation.
  3. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     (opcional).
    Seleccione la opción
    Envío de procesos de gestión basados en sustituciones de costos
     en la sección
    Compensación
     . Si utiliza worktags en los siguientes procesos de gestión:
    • Solicitud de pago único
    • Solicitud de oferta de pago único/acuerdo de empleo
    Workday envía los pasos a los gerentes asociados a los worktags.
    Opcionalmente, puede seleccionar el elemento
    Opciones de comprobación de entrada de datos
    Seleccionar áreas para activar comprobación de entrada de datos
    Solicitud de pago único - Importe de OTP
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
    . De este modo, Workday podrá validar los datos que introduzca para el importe de pago único. Si el valor numérico que introduce es un valor atípico estadístico, Workday muestra un mensaje de validación. Los valores atípicos se determinan a partir de las entradas históricas del tipo de plan de pago único. Consulte: Referencia: edición de definición de entorno de cliente - HCM
    Considere la
    posibilidad de seleccionar la casilla Activar varios pagos únicos
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - HCM
     . Si no se selecciona:
    • Solo puede configurar un pago único para cada evento.
    • Workday le impide añadir un pago único durante el proceso
      de baja
       si el empleado tiene un pago de recuperación.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Base and Plan
     en el área funcional Core Compensation.
  5. Acceda al informe
    Mantenimiento de validaciones personalizadas
     para configurar validaciones personalizadas para pagos únicos (opcional).
    Las validaciones personalizadas le permiten advertir o evitar que los usuarios envíen pagos únicos con combinaciones de datos no válidas. También puede especificar planes de pago único en las condiciones de su validación personalizada.
    Recomendamos no realizar cambios de configuración en las validaciones personalizadas mientras haya pagos únicos en curso.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Base and Plan
     en el área funcional Core Compensation.
  6. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de categorías y motivos de evento
     (opcional).
    Puede activar la selección de motivos por grupo de seguridad basado en rol de gerente al solicitar un pago único. Para ello, seleccione
    Motivo de gerente
     para el proceso de gestión
    Solicitud de pago único
     y el código de motivo aplicable
    Seguridad: dominio
    Set Up: Base and Plan
     en el área funcional Core Compensation.
  7. Acceda a la tarea
    Configuración de campos opcionales
     (opcional).
    Puede ocultar o exigir que la mayoría de los campos se proporcionen como opcionales en los siguientes procesos de gestión:
    • Solicitud de pago único
    • Solicitud de pago único para sí mismo
    • Solicitud de oferta de pago único/acuerdo de empleo
    • Solicitud de pago por recomendación
    Los cambios realizados en los campos opcionales se aplican a todos:
    • Pagos que forman parte del evento
    • Los eventos que ya están en curso y todos los que se realizarán en el futuro
    Cualquier campo configurado como oculto u obligatorio se aplica incluso cuando el proceso de gestión se utiliza como subproceso de otro proceso de gestión.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Configure Optional Fields
     en el área funcional System.
  8. Añada procesos de gestión de pago único como pasos en los procesos de gestión
    Oferta
    ,
    Contratación
    o
    Cambio de puesto
     (opcional).
    Si incluye
    Solicitud de pago único
     como subproceso de
    Oferta
     como bonus por firma, Workday recomienda añadirlo también a
    Contratación
     y
    Cambio de puesto
     . De este modo, se garantiza que cualquier pago único incluido en una oferta se arrastre a
    Contratación
     y
    cambio de puesto
    .
    Si tiene previsto utilizar
    Solicitud de oferta de pago único/Acuerdo de empleo
     como subproceso de
    Oferta
    , contemple la posibilidad de configurar sus planes de pago único con reglas de elegibilidad basadas en atributos de petición de puesto.
    Puede automatizar las bonificaciones por recomendación de la siguiente manera:
    • Creación de planes de pago para recomendaciones
    • Asociar planes de pago para recomendaciones a peticiones de puesto o perfiles de puesto.
    • Incorporación del subproceso
      Pago único para recomendaciones
       al proceso de gestión
      Contratación
       .