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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: creación de notificaciones de prevención de robo de salario

Pasos: creación de notificaciones de prevención de robo de salario

Para cumplir con los requisitos establecidos para su organización o jurisdicción normativa, puede proporcionar a los empleados un informe que especifique lo siguiente:
  • Tasas de pago, incluidas las horas extra y la paga doble
  • Base de pago salarial
  • Complementos
  • Día de pago ordinario
  • Nombre, dirección y número de teléfono del empleador
  • Nombre, dirección, teléfono y número de póliza de la compañía aseguradora de la compensación de trabajador
Workday le permite almacenar y notificar todos los datos obligatorios, pero no asume la responsabilidad de cumplir con los requisitos normativos.
Puede generar una o varias notificaciones de prevención de robo de salario en cualquier momento. Como alternativa, puede añadir el paso
Generación de notificación de prevención de robo de salario
 a los procesos de gestión.
  1. Cree una plantilla de documento de notificación de prevención de robo de salario utilizando una de las siguientes opciones:
    Seguridad en el área funcional System:
    • Dominio
      Document Library
    • Dominio
      Document Generation Results
    • Dominio
      de generación de documentos de impresión
    Seguridad en el área funcional System:
    • Dominio
      Drive
    • Dominio
      Docs
    • Dominio
      Document Library
  2. Cree una política de seguridad para el proceso de gestión
    Notificación de prevención de robo de salario
    .
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de categorías y motivos de evento
     y cree códigos de motivo para el evento
    Notificación de prevención de robo de salario
    .
  4. Configure la compañía aseguradora para los trabajadores (opcional).
    Acceda a la tarea
    Create Workers Compensation Carrier
     y configure los datos de la compañía aseguradora, incluidos el nombre, la dirección, el teléfono y el número de póliza. Acceda a la tarea
    Edición de aseguradora de compensación de trabajadores de empresa
     para asociar la compañía aseguradora con la empresa del trabajador.
  5. Configure el proceso de gestión
    Notificación de prevención de robo de salario
    .
    • De manera opcional, puede configurar el paso
      Generación de documento
       para que un administrador pueda recibir y editar la notificación generada. Haga clic en
      Configuración de paso de generación de documento
       y asocie su plantilla de documento.
    • Configure el paso
      Revisión de documentos
       para que los empleados puedan revisar y acusar recibo de su notificación. Haga clic en
      Configure Document Review
       y asocie la plantilla de documento al paso.
  6. Añada la
    Notificación de prevención de robo de salario
     a uno o más de estos procesos de gestión (opcional):
    • Introducción de puesto adicional
    • Contratación
    • Cambio de puesto
    • Solicitud de cambio de compensación
  7. Acceda a la tarea
    Generación de notificación de prevención de robo de salario
     para generar notificaciones bajo demanda para uno o más empleados (opcional).
    Seguridad: defina grupos de seguridad para esta tarea en la política de seguridad del proceso de gestión
    Notificación de prevención de robo de salario
     .
En el caso de los procesos de gestión que incluyen el proceso
Notificación de prevención de robo de salario
 , Workday genera las notificaciones y envía un elemento Mis tareas a cada empleado de la población objetivo. El empleado debe acusar recibo del extracto antes de que aparezca el aviso con sus documentos de trabajador. Puede cancelar, anular y reasignar eventos de Notificación de prevención de robo de salario.