Preguntas frecuentes: gestión de total de base (MBT)
- ¿Qué es Gestión por total de base (MBT)?
- La gestión de empleados por un total de compensación base (MBT) simplifica la gestión de diversos componentes de compensación interrelacionados comunes para las empresas que operan a nivel mundial. MBT es un método para gestionar la compensación total en efectivo a través de un valor global en lugar de varios valores en el nivel de plan. Ejemplo: durante una transacción de compensación, actualiza el valor de TBM del empleado y Workday asigna el valor modificado a todos los planes de compensación que componen la compensación base.
- ¿Cuál es la diferencia entre la compensación MBT y la no MBT?
- Es un método completamente diferente de gestionar la compensación. Utilizar MBT es una decisión tan importante como seleccionar un modelo de dotación de personal. Mientras que MBT le permite actualizar un valor, la compensación no basada en MBT requiere que actualice individualmente el valor de cada plan de compensación que conforma la compensación base.MBTActualice un valor. Workday asigna el cambio de arriba hacia abajo a todos los planes de compensación que componen la base.Compensación no basada en MBTActualice el valor de los planes de compensación que componen la base de abajo hacia arriba.
- ¿Por qué debería usar MBT?
- Es mucho más fácil gestionar un solo valor que gestionar un conjunto diverso y complicado de componentes de compensación y sus interdependencias. Esto es especialmente cierto en el caso de las corporaciones multinacionales con varios componentes de compensación y dependencias de las normativas específicas de cada país, los acuerdos de empleo o los contratos sindicales, y las políticas de empresa.Implementando MBT:
- Le permite introducir un único importe de compensación total.
- Configura Workday para asignar el total entre los planes de compensación que componen la base.
- Permite a los gerentes utilizar un único punto de entrada para gestionar eventos de compensación complejos.
- Workday conserva un importe y una moneda de asignación para cada tipo de plan de cada asignación. Debe tener lugar un evento de compensación para actualizar los importes asignados.
- ¿Por qué debo usar una compensación que no sea MBT en lugar de MBT?
- No recomendamos usar la MBT si tiene empleados con componentes de compensación fijos o tiene planes de compensación asignados que deben gestionarse directamente.Con compensación no basada en MBT:
- Debe introducir importes para cada plan de compensación individual que constituya la base o dejar que Workday rellene automáticamente los valores en función de la configuración del plan.
- Debe comprender los detalles y las dependencias de las configuraciones de compensación complejas.
- Workday calcula dinámicamente los importes de las asignaciones individuales cada vez que consulta la compensación de un empleado o genera un informe sobre ella, en función del estado actual de la compensación.
- ¿Qué tan difícil es volver a cambiar de MBT a una compensación que no sea MBT?
- Debe ejecutar una tareaGestión de operaciones masivasque convierta los datos almacenados de los trabajadores que tienen una compensación base principal (PCB) con MBT. Sin embargo, después de la conversión, los trabajadores pueden tener distintos importes de compensación total debido a la diferencia en la forma en que Workday calcula los planes de compensación basados en importe y en porcentaje. Workday recomienda analizar detenidamente la decisión de volver a cambiar de MBT a una compensación no basada en MBT.
- ¿Cómo calcula Workday el MBT?
- En lugar de actualizar varios planes individuales, MBT le permite actualizar un solo valor. A continuación, Workday asigna el total entre los planes individuales mediante este cálculo secuencial:GrupoDescripción1Planes de importe fijo2Planes porcentuales, basados en el PCB.3Planes porcentuales basados en los Grupos 1 y 2, y en cualquiera de sus planes dependientes.4Planes salariales5Planes porcentuales basados en los Grupos 1 a 4 y cualquier plan que dependa de los planes salariales.6Planes restantes, que incluyen planes de importe que permiten sustituciones individuales.Los cambios resultantes en los importes de compensación individuales comprenden un solo evento de compensación.Durante un proceso de revisión de compensación, puede cambiar la compensación total de un empleado cambiando su PCB. Workday asigna automáticamente ese importe a los planes de compensación que componen el PCB, siempre que:
- Tiene cumplimentada la secciónGestión según total de base.
- Está asociado al paquete de compensación del empleado.
- Es el PCB del empleado. Ejemplo:
- Tiene CompBasis A con una clasificación de 1, CompBasis B con una clasificación de 2 y CompBasis C con una clasificación de 3.
- Según las reglas de elegibilidad asociadas a cada compensación base, un empleado es elegible para CompBasis B y CompBasis C.
- Dado que la clasificación de CompBasis B es superior a la de CompBasis C, el PCB del empleado es CompBasis B.
- ¿Qué sucede cuando cambia un escalón de grado para un trabajador MBT?
- Para los empleados con escalas de grado gestionadas según total de compensación base, Workday trata los planes salariales de manera diferente en función de si permiten sustituciones. Cuando una escala de grado cambia, existen las siguientes posibilidades:
- Si no se selecciona la opciónPermitirsustitución en el paso de plan salarial, Workday trata el incremento salarial asociado a un cambio de escala como un importe fijo y no lo modifica.
- Si el plan salarial permite sustituciones, Workday asigna el plan según sea necesario.
En ambos casos, Workday realiza un cálculo parcial para cualquier plan que dependa del plan salarial y ajusta el PCB.
- ¿Cuándo calcula Workday el MBT?
- Workday ejecuta el cálculo de MBT durante los siguientes procesos de gestión, incluso cuando se utiliza como paso en otro proceso:
- Propuesta de compensación para contratación
- Propuesta de oferta de compensación/acuerdo de empleado
- Propuesta de cambio de compensación
- Solicitud de cambio de compensación
- Solicitud de cambio de compensación para ausencia
- Inicio de proceso de revisión de compensación
- ¿Cómo calcula Workday la compensación no relacionada con MBT?
- Actualiza los planes individuales y Workday suma el cambio en la compensación base. Sin embargo, cada actualización de planes individuales puede requerir que los gerentes comprendan los detalles de los minutos y las dependencias para determinar las asignaciones del plan de compensación.
- ¿Qué es un cálculo parcial y cuándo se utiliza?
- Workday realiza cálculos parciales en los casos en los que actualiza un componente de compensación individual durante un proceso de gestión comoCambiode puesto. A continuación, Workday vuelve a calcular los planes en la misma secuencia que un cálculo de MBT normal, pero comienza en el paso asociado al componente actualizado y omite los pasos anteriores.Ejemplo: el administrador de compensación actualiza el importe del plan salarial asignado durante un proceso de gestión decambio de puesto. Con este cambio en el plan salarial, Workday realiza un cálculo parcial que comienza con el plan salarial y continúa en sentido descendente.
- ¿Puedo usar MBT si debo proporcionar un importe garantizado?
- Sí. Puede configurar una compensación base de cálculo y seleccionar Base garantizada para el tipo. Una base garantizada consta de planes, cuya suma está garantizada para el trabajador. Workday solo puede reducir el importe garantizado cuando se reduce el importe de PCB del trabajador. Consulte: Creación de cálculo de compensación base y Gestión por total de base - Avanzado.
- ¿Workday conserva los valores de compensación base actualizados cuando se utiliza MBT?
- Sí. Con MBT, Workday conserva un importe, una moneda y una frecuencia de asignación para cada tipo de plan para cada asignación. Debe tener lugar un evento de compensación para actualizar los importes asignados.En el caso de la compensación no basada en MBT, Workday no almacena los importes de asignación de plan para determinados tipos de plan en el nivel de asignación. Workday vuelve a calcular estos importes de forma dinámica cada vez que se muestran, teniendo en cuenta el estado actual de los datos de compensación. Workday también calcula los planes basados en porcentaje de forma diferente y, a menudo, esto da como resultado importes de asignación muy diferentes en comparación con MBT.
- Si utilizo MBT, ¿se aplica a todos los trabajadores?
- No. Un trabajador MBT debe:
- Cumplir las condiciones de la regla de elegibilidad asociada a la compensación base de MBT.
- Ser elegible para una compensación base de PCB que tenga:
- Una regla de elegibilidad asociada para la que el trabajador es elegible.
- La opciónGestionar total de baseseleccionada.
- Compensación incluida en el campoÁreas funcionales.
- La opciónUsar para consultar compensaciónseleccionada
- LaClasificacióndebe establecerse en 1.
- ¿Cuáles son algunas de las mejores prácticas para implementar MBT?
- Workday recomienda seguir las siguientes prácticas recomendadas a la hora de configurar una compensación base con MBT:
- Utilice la misma frecuencia y moneda para todos los componentes de pago. De este modo, se garantiza la coherencia cuando Workday vuelve a calcular las asignaciones de pago individuales en función del PCB.
- Añada MBT al nombre de cualquier compensación base que cree con la opciónGestionar total de baseseleccionada. Considere la posibilidad de hacer lo mismo si utiliza reglas de elegibilidad específicamente para MBT.