Inscripción de nuevas contrataciones en beneficios
Los pasos necesarios para automatizar la inscripción de nuevas contrataciones varían según los roles a los que asigne las tareas de inscripción y la disponibilidad del autoservicio para empleados.
Puede configurar el proceso de gestión
Contratación
para admitir estas opciones de envío:- Enviar siempre la inscripción a una nueva contratación (el autoservicio para empleados está disponible para todos los empleados).
- Enviar siempre la inscripción a un Benefits Partner o a un Benefits Administrator (el autoservicio para empleados no está disponible).
- Enviar la inscripción a algunos empleados, pero no a otros (el autoservicio para empleados solo está disponible para algunos empleados).
- Añada la acciónCreación de cuenta de Workdayal proceso de gestiónContratacióndespués del paso de finalización.Para enviar siempre las inscripciones a una nueva contratación, definaOpcionalcon el valorNo.Para asignar las inscripciones a algunos empleados y no a otros en función de las reglas de condición, definaOpcionalcon el valorSí. Para enviar siempre las inscripciones a un Benefits Partner o a un Benefits Administrator, definaOpcionalcomoSío comoNo.
- Añada la acciónCambio de elecciones de beneficiosal proceso de gestiónContratacióny defina el valor deOpcionalcomoNo.Workday asocia esta acción a la regla de condiciónIf there is an effect on employee benefits?, que determina si un empleado es elegible para los beneficios en función de las reglas de elegibilidad del grupo y del plan de beneficios. Si la condición es verdadera, Workday puede enviar la tarea de inscripción al empleado.La acciónCambio de elecciones de beneficiosdebería seguir a la acciónCreación de cuenta de Workday, pero no es necesario que la siga inmediatamente. La mejor ubicación depende de todos estos factores:
- Las reglas de condición asociadas a esta acción.
- El grupo de beneficios.
- Las reglas de elegibilidad del plan de beneficios que se utilizan para determinar la elegibilidad de los beneficios.
Cambio de elecciones de beneficiossigue a la acciónPropuesta de compensaciónen el proceso de gestión. De lo contrario, Workday no puede determinar si un empleado es elegible para los beneficios según los datos de compensación. - Para enviar las inscripciones a algunos empleados, pero no a otros, utilice dos instancias de la acciónCambio de elecciones de beneficios(opcional). Cree reglas de condición independientes para cada conjunto de empleados:
- Añada estas reglas de condición adicionales a la acciónCambio de elecciones de beneficios:
- El trabajador tiene una cuenta de Workday.Si esta regla se resuelve comoVerdaderoy se cumplen otras reglas de condición, Workday envía la tarea de inscripción al empleado. Cree usted mismo esta regla de condición.
- Otras reglas de condición necesarias para enviar la tarea de inscripción a los empleados adecuados.Es posible que los empleados precisen de una cuenta de Workday válida junto con condiciones adicionales para que se les envíe la tarea de inscripción. Puede definir reglas de condición adicionales y añadirlas a la acciónCambio de elecciones de beneficios.Ejemplo: solo los empleados asalariados con cuentas válidas o los empleados de determinadas áreas geográficas pueden introducir sus propias elecciones de beneficios. En este caso, añada reglas y condiciones adicionales al pasoCambio de elecciones de beneficiospara controlar qué trabajadores pueden inscribirse en los beneficios.
- Añada la segunda instancia de la acciónCambio de elecciones de beneficiosinmediatamente después de la primera. Siga el mismo orden de procesamiento:
- El trabajador, O el trabajador no cumple las condiciones adicionales especificadas en el paso 4.notiene una cuenta de WorkdayEsta regla de varias partes usa la lógica O, que incluye la reglaEl trabajador. Esta regla determina si el nuevo empleado no tiene una cuenta de Workday. Si la regla se resuelve comonotiene una cuenta de WorkdayVerdadero,Ono se cumplen las condiciones adicionales, Workday asigna la tarea de inscripción al Benefits Partner o al Benefits Administrator.Defina la condiciónEl trabajadory cualquier otra condición que desee incluir en esta regla con varias instancias.notiene una cuenta de Workday
- Asigne la acciónCambio de elecciones de beneficiosa un rol. Ejemplos:Employee,Benefits PartneroBenefits Administrator.El rol determina dónde envía Workday la tarea de inscripción.