Concepto: varios eventos de beneficios el mismo día
Si un trabajador tiene más de un evento de beneficios notificados en un mismo día, Workday los combina en un evento de beneficios consolidado (híbrido). Workday puede consolidar eventos de beneficios, de dotación de personal y pasivos. El evento de beneficios híbrido incluye las opciones más favorables disponibles de todos los eventos y mantiene las elecciones realizadas hasta ese momento.
Esta consolidación no incluye los eventos que coincidan con la inscripción abierta ni la tarea
Cambio de ahorro para jubilación
que coincida con un evento de beneficios. Si Workday crea un evento de inscripción abierta antes de un evento de beneficios, de dotación de personal o pasivo, se deberán introducir en otra fecha los eventos de inscripción no abierta. Si Workday crea un evento de vida antes de un evento de inscripción abierta, cancelará o anulará automáticamente dicho evento. Si un evento de Cambio de ahorro para jubilación
independiente y un evento de beneficios incluyen los mismos tipos de cobertura para ahorro para jubilación, no podrán tener lugar el mismo día.Ejemplos:
- Un trabajador comunica el nacimiento de su hijo el 1 de abril. Workday crea un evento de beneficios para el nacimiento. Ese mismo día, el gerente del trabajador envía una promoción para ese trabajador. Workday cancela o anula el evento de beneficios por el nacimiento y crea un evento de beneficios híbrido.
- Un trabajador comunica el nacimiento de su hijo el 1 de abril. Workday crea un evento de beneficios para el nacimiento. Ese mismo día, el gerente del trabajador envía una promoción para ese trabajador. La promoción requiere aprobación. Si se aprueba, Workday cancela o anula el evento de beneficios por el nacimiento y crea un evento de beneficios híbrido. Si se deniega, Workday no crea ningún evento de beneficios híbrido y el evento de beneficios por el nacimiento permanece intacto.Si alguno de los eventos de beneficios que conforman el evento de beneficios híbrido deja de ser válido, puede elegir una de las dos opciones indicadas a continuación:
- Cancele o anule el evento híbrido y cree uno nuevo, a fin de admitir el evento válido que permanece como válido..
- Utilice elHistorial de elección de beneficiosy seleccioneRegistro de proceso completocomo acción relacionada del evento. Seleccione el vínculo de eventoProceso globalpara cancelar o anular el evento correspondiente.
En esta tabla se indica la prioridad que Workday sigue para ofrecer las opciones más favorables a la hora de crear los eventos de inscripción híbridos:
Tarea | Opción | Prioridad | Descripción |
|---|---|---|---|
Mantenimiento de tipos de evento de inscripción
| Envío a Benefits Partner | 1 | Sí |
2 | No | ||
Creación de regla de evento de inscripción > Inicio o renuncia de cobertura
| Fecha inicial de cobertura | 1 | En la fecha del evento |
2 | Primer día del mes de la fecha del evento o del siguiente | ||
3 | Primer día del mes tras la fecha del evento | ||
Periodo de espera | Debe respetar siempre el periodo de espera, a menos que seleccione Ignorar periodos de espera . | ||
Creación de regla de evento de inscripción > Pérdida de cobertura
| Fecha final de cobertura | 1 | Último día del mes |
2 | A mediados de mes | ||
3 | En la fecha del evento | ||
Periodo de gracia | Tiene la misma prioridad que Fecha final de cobertura pero, al igual que el periodo de gracia, también utiliza el número mínimo de días. | ||
Creación de regla de evento de inscripción > Niveles de cambio
| Niveles máximos permitidos en el cambio | Tome siempre el nivel más elevado de todos los eventos. | |
| Tome siempre el importe de emisión garantizada más elevado en todos los eventos. | ||
| Tome siempre el importe de emisión garantizada más elevado de todos los eventos. | ||
Cobertura por defecto si hay prueba de asegurabilidad pendiente | 1 | Importe de cobertura elegida | |
2 | Importe de cobertura actual | ||
3 | Importe de emisión garantizada | ||
Creación de regla de evento de inscripción > Reglas de cobertura
| Cambios permitidos en plan de beneficios | 1 | Puede seleccionar cualquier plan |
2 | Plan actual u opción de renuncia | ||
3 | Solo plan actual | ||
4 | Plan actual u opción de incremento | ||
5 | Plan actual u opción de reducción | ||
6 | Solo para cambio de elegibilidad | ||
7 | Solo para cambios de beneficiario | ||
8 | No se permiten cambios | ||
Cambios de dependiente permitidos | 1 | Se permiten dependientes adicionales | |
2 | Puede eliminar dependientes | ||
3 | Continuar con dependientes actuales | ||
Tipos de dependiente | Incluya todos los objetivos de cobertura en todos los eventos | ||
Reglas por defecto | 1 | Tomar por defecto elecciones actuales, cobertura prioritaria o renuncia | |
2 | Tomar por defecto elecciones actuales o renuncia | ||
3 | Tomar por defecto cobertura prioritaria o renuncia | ||
4 | Tomar por defecto renuncia |
El evento consolidado se muestra como una entrada en el
Historial de elección de beneficios
. La entrada enumera ambos eventos en la columna Tipo de evento de inscripción
.Si desea automatizar las comprobaciones de elegibilidad de beneficios, debe tener tipos de eventos de inscripción y reglas que se correspondan con eventos de vida, de dotación de personal y pasivos.