Concepto: cambios en los planes y periodos de espera
Los planes de beneficios pueden tener un periodo de espera que el empleado debe cumplir para obtener los beneficios. Si el empleado tiene un evento que requiere un cambio de planes, es posible que el nuevo plan tenga un periodo de espera diferente.
Si el empleado no cumple el periodo de espera antes de un cambio de plan, Workday:
- Aplica el periodo de espera asociado al nuevo plan.
- Abona al empleado el tiempo que ha pasado esperando a que el plan anterior entrase en vigor.
- Utiliza la fecha inicial del primer periodo de espera como fecha inicial del segundo.Ejemplo: el primer periodo de espera empieza el 30 de junio, por lo que el nuevo plan utiliza la misma fecha inicial del 30 de junio para el periodo de espera.
Si un empleado acaba su periodo de espera inicial en un grupo de beneficios y se cambia a otro, Workday renuncia al periodo de espera del segundo grupo.
El empleado acaba el periodo de espera de un plan antes de elegir otro plan.
Bob empieza en su nueva empresa el 1 de marzo y elige cobertura médica y dental. Los planes tienen estos periodos de espera:
- Cobertura médica: un mes (la cobertura comienza el 1 de abril).
- Cobertura dental: un mes (la cobertura comienza el 1 de abril).
A continuación, Bob pasa por un segundo evento de inscripción el 15 de abril.
Segunda inscripción | Efecto |
|---|---|
Bob se cambia a un nuevo grupo de beneficios y elige nuevas coberturas médicas y dentales, cada una con periodos de espera de tres meses. | Inicio de las coberturas:
Workday renuncia al periodo de espera de las nuevas coberturas porque Bob ha cumplido el periodo de espera inicial de un mes. Cuando un empleado cumple un requisito de periodo de espera de un plan y, más tarde, elige un nuevo plan del mismo tipo, Workday renuncia a los requisitos de periodo de espera del segundo plan. Si el empleado pierde beneficios debido a una ausencia, una reducción de la jornada laboral u otro cambio, Workday reinicia el periodo de espera. |
El empleado cambia de un plan a otro antes de acabar el periodo de espera inicial.
Federico empieza a trabajar en su nueva empresa el 1 de marzo y elige cobertura médica y dental. Los planes tienen estos periodos de espera:
- Cobertura médica: tres meses (la cobertura comienza el 1 de junio).
- Cobertura dental: cuatro meses (la cobertura comienza el 1 de julio).
Segunda inscripción (15 de abril) | Efecto |
|---|---|
Federico cambia de estado y elige mantener los mismos planes. | Inicio de las coberturas:
Dado que los planes no cambian, las coberturas siguen empezando en las mismas fechas. |
Federico cambia de estado y elige nuevas coberturas médicas y dentales con los mismos periodos de espera. | Inicio de las coberturas:
Workday aplica los nuevos periodos de espera, pero como los nuevos periodos son idénticos a los anteriores, las fechas iniciales continúan siendo las mismas. |
Federico recibe una promoción y elige nuevas coberturas médicas y dentales. Tienen unos periodos de espera de dos y tres meses, respectivamente. | Inicio de las coberturas:
Workday aplica los nuevos periodos de espera, pero abona a Federico el tiempo que ha pasado esperando con los planes anteriores. |
Federico es descendido de categoría y elige nuevas coberturas médicas y dentales. Tienen unos periodos de espera de cuatro y cinco meses, respectivamente. | Inicio de las coberturas:
Workday aplica los nuevos periodos de espera, pero abona a Federico el tiempo que ha pasado esperando a que los planes anteriores entrasen en vigor. |
Federico se cambia a un nuevo grupo de beneficios y elige nuevas coberturas médicas y dentales con unos periodos de espera de uno y dos meses, respectivamente. | Inicio de las coberturas:
Workday aplica los nuevos periodos de espera, pero abona a Federico el tiempo que ha pasado esperando a que los planes anteriores entrasen en vigor. En este caso, el periodo de espera de la nueva cobertura médica (un mes) ha terminado cuando tiene lugar el segundo evento de inscripción (15 de abril). Por lo tanto, Workday comienza la cobertura médica el 15 de abril. |