Concepto: proceso de eventos pasivos por primera vez
La primera vez que genere eventos pasivos para una determinada regla de evento pasivo es recomendable programar y generar alertas de vista previa para una hora diferente. De lo contrario, algunos empleados recibirán avisos de vista previa tras haber cumplido las condiciones especificadas en la regla de evento pasivo.
Ejemplo:
- Usted define un programa para generar eventos pasivos y alertas todos los días para hijos dependientes que superen la edad de la cobertura sanitaria. Define alertas de vista previa para que se envíen tres semanas, dos semanas y una semana antes de la fecha en la que el dependiente cumpla 26 años.
- Si procesa la regla de evento pasivo por primera vez el 31 de enero, la ejecución del proceso inicial identificará y enviará las tres alertas de vista previa a todos los empleados cuyos dependientes cumplieron 26 años el 31 de enero o antes, aunque algunos dependientes ya hayan cumplido las condiciones de la regla de evento.
Cuando una alerta de vista previa se ejecuta al mismo tiempo que un evento pasivo, Workday no puede identificar a los empleados que ya han cumplido las condiciones de regla de evento pasivo y envía alertas a todos. Para evitar esta situación, programe y ejecute las alertas de vista previa por separado de los eventos pasivos la primera vez que procese una regla de evento pasivo. En la tarea
Programación de eventos pasivos
:- Marque la casilla de selecciónGenerar eventos pasivossolamente la primera vez que ejecute una regla de evento pasivo. Workday generará eventos de inscripción para cualquier persona que ya haya cumplido las condiciones de regla sin enviar alertas.
- A partir de ese momento, marque las casillas de selecciónGenerar alertas pasivasyGenerar eventos pasivoscuando programe y procese la regla. Workday enviará alertas a cualquier persona que cumpla las condiciones de regla en el futuro.Workday reconoce que los empleados procesados en la primera ejecución de una regla de evento pasivo ya han cumplido sus condiciones y no les envía alertas de vista previa.