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Última actualización: 2023-06-23
Definición de instrucciones de inscripción en beneficios

Definición de instrucciones de inscripción en beneficios

Seguridad:
Set Up: Benefits
 en el área funcional Benefits.
Puede proporcionar instrucciones que se muestren en las páginas de entrada de inscripción y de selección de plan para ayudar a los trabajadores con sus inscripciones en beneficios. También puede proporcionar instrucciones alternativas a grupos de beneficios específicos, tipos de eventos de beneficios o ambos.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de instrucciones de inscripción
     .
  2. Seleccione una de estas opciones:
    • Secciones de inscripciones generales
      : estas secciones incluyen la página de entrada, los planes de beneficios y otros tipos de instrucciones relacionadas con las elecciones de inscripción. Ejemplos: asistencia sanitaria y pruebas de asegurabilidad.
    • Secciones sobre consumo de tabaco
      : estas secciones le permiten configurar instrucciones para las preguntas sobre consumo de tabaco de empleados y dependientes.
  3. Mientras cumplimenta las
    secciones de Inscripción general
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    • Identifique dónde y para quién muestra Workday las instrucciones seleccionando grupos de beneficios, tipos de evento de inscripción o los 6 tipos de plan de beneficios. Puede seleccionar más de un filtro. Workday prioriza los filtros en este orden:
      Tipo de cobertura
      ,
      Tipo de evento de inscripción
      y
      Restringir a grupos de beneficios
      .
    • Haga clic en
      Formato de texto
       para añadir vínculos a sitios web o documentos externos.
    • No puede eliminar ni personalizar el mensaje de confirmación de inscripción. Workday muestra automáticamente este mensaje cuando los trabajadores finalizan su inscripción correctamente, antes de las instrucciones configuradas en la sección
      Confirmación de envío de elecciones
       .
    Opción Descripción
    Restringido a grupos de beneficios
    Seleccione los grupos de beneficios que deben consultar las instrucciones, las preguntas y las respuestas especializadas (opcional). Es posible que desee utilizar esta opción para cumplir requisitos regionales o nacionales, o para empleados contratados.
    Tipos de cobertura
    Especifique uno o varios tipos de cobertura para obtener instrucciones específicas (opcional). Puede seleccionar tipos de cobertura en las siguientes secciones:
    • Elecciones de beneficios adicionales
    • Elecciones de asistencia sanitaria
      .
    • Elecciones de seguro
    • Elecciones de ahorro para jubilación
  4. Mientras cumplimenta las secciones
    Consumo de tabaco para inscripción
     y
    Consumo de tabaco para dependientes
     , tenga en cuenta lo siguiente (opcional):
    Opción Descripción
    Restringido a grupos de beneficios
    Seleccione los grupos de beneficios que consultan las instrucciones, las preguntas y las respuestas especializadas. Es posible que desee utilizar esta opción para cumplir requisitos regionales o nacionales, o para empleados contratados.
    Texto de pregunta
    Introduzca una pregunta sobre consumo de tabaco para que la respondan los trabajadores. Ejemplo: ¿ha consumido tabaco en los últimos 12 meses?
    Respuestas a pregunta: texto
    Introduzca las opciones de respuesta que los empleados pueden seleccionar. Puede introducir dos o tres respuestas. Ejemplo: puede añadir una tercera opción de respuesta para No aplicable.
    Respuestas a preguntas: valores
    Asigne
    Consumo de tabaco
     o
    No consume tabaco
     a la respuesta. Si tiene una tercera respuesta, puede asignarle cualquiera de estos valores. La asignación de estos valores activa cualquier recargo o crédito por consumo de tabaco que añada a una tarifa de plan de beneficios.
    Ejemplos: puede asignar
    No consume tabaco
     a las siguientes respuestas: Sí, pero estoy en un programa para dejar de fumar o No aplicable.
    Mostrar pregunta para cónyuge o pareja de hecho durante inscripción
    Seleccione esta opción para activar la pregunta sobre consumo de tabaco para el cónyuge o la pareja de hecho.
    Workday muestra automáticamente la pregunta sobre consumo de tabaco en la tarea
    Introducción de dependiente
     y requiere una respuesta. Si no realiza un seguimiento del consumo de tabaco, puede añadir una fila en la cuadrícula
    Respuestas a preguntas
     e introducir No aplicable en el campo de texto. Seleccione la opción
    No consume tabaco
     y la casilla
    Respuesta por defecto
     para la fila.
    Si oculta el campo localizado
    Estado de consumo de tabaco (dependiente)
     , durante la inscripción, Workday oculta las instrucciones de la pregunta sobre consumo de tabaco para cónyuges y dependientes.