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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: créditos y recargos de beneficios

Concepto: créditos y recargos de beneficios

Workday ofrece un marco flexible para aplicar créditos y recargos de beneficios. Puede crear créditos de beneficios y aplicarlos a estos elementos:
  • Grupo de beneficios
  • Tipos de cobertura dentro de un grupo de beneficios
  • Planes de asistencia sanitaria, de seguro o de beneficios adicionales
  • Tasas de asistencia sanitaria
Workday aplica los recargos de beneficios a los objetivos de cobertura de los planes y tasas de asistencia sanitaria en estos casos:
  • El empleado elige la cobertura para un cónyuge o pareja de hecho que tiene marcada la casilla
    Esta persona ¿está, o podría estar, inscrita en otro plan de cobertura sanitaria?
    .
  • El empleado indica que el empleado y una o más personas dependientes consumen tabaco.
Los créditos de beneficios se crean en función de los tipos de créditos de beneficios que distribuye Workday. Estos tipos de créditos de beneficios distribuidos se basan en la información de las personas dependientes, los empleados y la inscripción. Proporcionan una amplia variedad de criterios mediante los cuales puede conceder importes. Ejemplos:
  • Duración de servicio
  • Dependiente con condición de estudiante a tiempo completo
  • Edad del empleado
  • Paquete de compensación de empleados
  • Un importe fijo
  • Revisión de desempeño
  • Puntuación de bienestar laboral
Puede agrupar los créditos de beneficios individuales en paquetes de créditos de beneficios. El importe aplicado del crédito es el total de los créditos de beneficios individuales. Una vez que defina y asigne sus créditos y recargos de beneficios, Workday los aplicará a los empleados elegibles.
Los créditos de beneficios son acumulativos: Costo total de los beneficios y cualquier recargo - Número total de créditos de beneficios = El costo total para el empleado.
Si hay un exceso de créditos, Workday aplica ese importe a los ingresos gravables del empleado.
Cuando un cambio de elegibilidad de un empleado afecta a un importe de crédito o recargo, Workday lo refleja automáticamente en el costo total de los beneficios del empleado. Workday actualiza de forma automática el costo total de los beneficios del empleado y notifica a Workday Payroll y a la Interfaz con nómina:
  • Para un crédito añadido, actualizado o eliminado de un grupo de beneficios, tipo de cobertura o plan de beneficios
  • Para una tasa de asistencia sanitaria modificada o eliminada
Esta tabla ilustra la relación entre Beneficios, Nómina e Interfaz con nómina:
Benefits
Relación
Nómina/Interfaz con nómina
  • Costos de beneficios
    • Cobertura médica
    • Vida
    • Ahorro para jubilación
    • Adicional
  • Recargos de beneficios
Enviado como deducciones
  • Deducciones
    • Cobertura médica
    • Vida
    • Ahorro para jubilación
    • Adicional
  • Recargos de beneficios
  • Créditos de beneficios
    • Cobertura médica
    • Vida
    • Ahorro para jubilación
    • Adicional
Enviado como percepciones
  • Percepciones
    • Cobertura médica
    • Vida
    • Ahorro para jubilación
    • Adicional
Créditos con excedente (si los créditos superan los costos)
Añadido a ingresos gravables
Ingreso gravable
Para transferir la información de créditos de beneficios a un sistema de nómina externo, utilice la tarea
Mantenimiento de percepciones de nómina externa
.