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Última actualización: 2024-03-08
Mantenimiento de apariciones de ausencias relacionadas

Mantenimiento de apariciones de ausencias relacionadas

  • Active Cantidad por aparición en los niveles de la tabla de ausencias. Consulte Referencia: edición de definición de entorno de cliente - HCM.
  • Cree o edite tablas de ausencias para cada tipo de tabla de ausencias que los trabajadores puedan seleccionar al solicitar vacaciones y permisos. Seleccione un cálculo de valor de constante numérica para el valor
    de Cantidad por aparición
     en un nivel de tabla de ausencias para configurar un periodo de espera que asigne una cantidad de unidades de vacaciones y permisos por aparición de ausencia. No añada una validación
    de Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos
     en ningún nivel. Workday no admite esta validación para apariciones de ausencias relacionadas.
  • Active las tablas de ausencias para las apariciones. Consulte Configuración de apariciones de ausencias.
  • Seguridad: dominio
    Worker Data: Related Absence Occurrences
     en el área funcional Time Off and Leave.
En varios países europeos, la ausencia por enfermedad preceptiva por ley otorga a los trabajadores un derecho por cada aparición de enfermedad. Sin embargo, si un médico determina que los nuevos periodos de enfermedad están relacionados con los anteriores, todas las enfermedades relacionadas comparten el mismo derecho.
Cuando los trabajadores están enfermos y tienen derecho a recibir pagos por enfermedad para vacaciones y permisos, las organizaciones a veces aplican un periodo de espera no retribuido al inicio de la enfermedad que solo se aplica a esa aparición específica. Si la enfermedad de un trabajador está relacionada con una enfermedad anterior, Workday aplica el mismo periodo de espera a la segunda aparición, ya que Workday la trata como una continuación de la primera. El trabajador solo comienza a recibir pagos por enfermedad cuando una aparición o una aparición relacionada agota la cantidad del periodo de espera. Ejemplo: tiene un periodo de espera no retribuido de 3 días e introduce 5 días de vacaciones y permisos por enfermedad del 7 al 11 de agosto. Los 2 días restantes se pagan. Si tiene una aparición posterior del 21 al 25 de agosto, los primeros 3 días no se pagan y los 2 días siguientes se pagan si las apariciones no están relacionadas.
Puede relacionar las apariciones de ausencia vinculándolas dentro de un grupo. Esto cambia el comportamiento de asignación de nivel porque el periodo de espera se aplica a las apariciones combinadas. Workday calcula la división de niveles automáticamente en función de los vínculos del grupo.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de apariciones de ausencias relacionadas
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Trabajadores
    Seleccione trabajadores que tengan apariciones de ausencias que desee relacionar.
    Fecha inicial
    Seleccione una fecha inicial para filtrar grupos en función de una fecha inicial específica.
    Fecha final
    Seleccione una fecha final para filtrar grupos en función de una fecha final específica.
  3. Haga clic en
    Aceptar
    .
    Si los trabajadores que seleccione aún no tienen grupos creados, Workday muestra una cuadrícula vacía. De lo contrario, Workday le permite editar los grupos y crear otros nuevos.
  4. Para relacionar las apariciones de ausencias de un trabajador, vincúlelas dentro de un grupo:
    1. Añada una fila y seleccione un trabajador.
    2. En las columnas
      Vínculos en grupo
       , añada una fila para cada aparición de ausencia relacionada y seleccione una aparición de la lista
      de valores Aparición de ausencia para trabajador
       . Workday muestra el rango de fechas de la aparición y el nombre de la tabla de ausencias relacionada con las vacaciones y permisos.
    3. Seleccione las fechas inicial y final de vínculo para agrupar rangos de fechas completos o parciales de una aparición de ausencia.
  5. Haga clic en
    Aceptar
    .
    Workday filtra los grupos en función de los criterios de la ventana emergente inicial. Si añade nuevos grupos para otros trabajadores o fechas iniciales y finales distintas, Workday guarda los grupos, pero los oculta al hacer clic en
    Aceptar
    . Puede ver los nuevos grupos cuando vuelva a acceder a la tarea y seleccione criterios coincidentes.
Workday ejecuta automáticamente un trabajo de revaluación de tabla de ausencias y vuelve a aplicar el valor
de Cantidad por aparición
 en todas las apariciones de ausencias relacionadas, tratándolas como una sola aparición en términos de división de niveles.
Acceda al informe
Detalles de entrada de vacaciones y permisos de nivel de ausencia
 para consultar cómo asigna Workday las unidades de vacaciones y permisos a los niveles de la tabla de ausencias para cada entrada de vacaciones y permisos en las apariciones de ausencias relacionadas. La columna
Evento de corrección automática de vacaciones y permisos
 indica correcciones en la asignación de nivel cuando los vínculos que añade en la tarea
Mantenimiento de apariciones de ausencias relacionadas
 afectan a la asignación de nivel y las unidades se transfieren al siguiente nivel.
La vinculación no cambia el número de apariciones de ausencias a efectos de generación de informes, pero Workday las trata como una sola en lo que respecta a la división por niveles y la asignación de unidades de vacaciones y permisos. Estos informes siguen mostrando las apariciones de ausencias relacionadas por separado:
  • Consulta de detalles de apariciones de ausencias
  • Consulta de resumen de apariciones de ausencias