Pasos de ejemplo: agrupación de apariciones de ausencias relacionadas
Este ejemplo ilustra cómo agrupar varias apariciones de ausencia para que Workday las trate como una sola aparición en términos de asignación de nivel de cantidad por aparición.
En Global Modern Services (GMS), cuando los trabajadores solicitan vacaciones y permisos por enfermedad, la empresa aplica un periodo de espera no retribuido de 3 días a cada periodo de enfermedad. Sin embargo, cuando un nuevo periodo de enfermedad está relacionado con uno anterior, el periodo de espera se aplica a ambos.
- Cree una tabla de ausencias para permitir que los trabajadores introduzcan vacaciones y permisos por enfermedad y apliquen un periodo de espera.
- Active la tabla de ausencias para apariciones de ausencias para que Workday pueda calcular las apariciones de ausencias para el tipo de ausencia.
- Como gerente, conéctese a Workday e introduzca vacaciones y permisos para su usuario de prueba. Ejemplo: conéctese a Workday como Steve Morgan e introduzca vacaciones y permisos para Logan McNeil.En 2020, Logan tiene las siguientes entradas de vacaciones y permisos en una tabla de ausencias por enfermedad de corta duración denominadaGMS Sick Days:
- Del 21 al 27 de mayo
- Del 3 al 5 de julio
- Del 3 al 11 de septiembre
- 29 de octubre
- Del 30 de noviembre al 4 de diciembre
- Del 16 al 24 de diciembre
- Acceda al informeConsulta de detalles de apariciones de ausencias.Tenga en cuenta que hay 6 apariciones de ausencia independientes, una para cada periodo de ausencia, que es un conjunto de días continuos o un solo día.
- Acceda al informeDetalles de entrada de vacaciones y permisos de nivel de ausencia para trabajador.Tenga en cuenta que, para cada nueva aparición, Workday restablece el derecho a ausencia y asigna el valor de cantidad por aparición de 3 unidades al primer nivel, que es el nivel del periodo de espera, y luego lo transfiere al siguiente nivel para las unidades adicionales.
- Vincule varias de las apariciones de ausencia de Logan que tiene una enfermedad recurrente.
- Acceda al informeDetalles de entrada de vacaciones y permisos de nivel de ausencia para trabajador.Tenga en cuenta que esta vez Workday combina las apariciones de ausencias relacionadas y aplica el valor de cantidad por aparición a cada aparición combinada.