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Última actualización: 2024-03-08
Ejemplo: recuento de apariciones de ausencias en el periodo de saldo actual

Ejemplo: recuento de apariciones de ausencias en el periodo de saldo actual

Este ejemplo ilustra cómo crear un cálculo para un valor de cantidad por aparición en un nivel de la tabla de ausencias. Este cálculo cuenta las apariciones de ausencias que se producen dentro del periodo de saldo del plan de vacaciones y permisos en la fecha inicial de la aparición, o que abarcan dicho periodo. El cálculo determina la cantidad en función del número resultante del recuento.
Global Modern Services aplica distintos periodos de espera a los planes de vacaciones y permisos por enfermedad retribuidos en función del país. La configuración de la tabla de ausencias
Vacaciones y permisos por enfermedad en Irlanda
 incluye un nivel de periodo de espera llamado
Plan de periodo de espera 7
. Workday utiliza el valor de
Cantidad por aparición
 para asignar unidades de vacaciones y permisos al nivel de periodo de espera de cada solicitud. La cantidad depende del número de apariciones de ausencias en el periodo de saldo actual. Cada nivel de la tabla de ausencias incluye un plan basado en horas. Puede crear las vacaciones y permisos, los planes de vacaciones y permisos y la tabla de ausencias
Vacaciones y permisos por enfermedad en Irlanda
:
Prioridad
Plan de niveles de ausencias
Saldo del plan de vacaciones y permisos
Límite inferior de saldo de plan de vacaciones y permisos
Nombre de vacaciones y permisos
Máximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos
Días que se incluyen
Acumulación de ausencias por periodo
1
Plan de periodo de espera 7
0
0
Vacaciones y permisos G
Ninguna
Días de trabajo (no festivos)
0
2
Plan de vacaciones y permisos 8
4
0
Vacaciones y permisos H
0
Días de trabajo (no festivos)
4
3
Plan de vacaciones y permisos 9
4
0
Vacaciones y permisos I
Ninguna
Días de trabajo (no festivos)
0
Se está preparando para configurar el valor de
Cantidad por aparición
. Quiere crear un cálculo condicional que asigne unidades de vacaciones y permisos en función de los resultados de los cálculos de comparación de valores. Si el recuento es:
  • 1
    , la cantidad es
    0
    .
  • 2
    , la cantidad es
    2
    .
  • Superior o igual a
    3
    , la cantidad es
    3
    .
De lo contrario, la cantidad es cero. Cada uno de estos cálculos utiliza el cálculo de valor de instancia
Recuento de apariciones de ausencias en el periodo de saldo actual
.
Cree la tabla de ausencias y deje vacíos los campos de
Cantidad por aparición
.
Cree y asigne calendarios.
Defina apariciones de ausencias
Seguridad:
  • Dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
     en el área funcional Core Payroll.
  • Los siguientes dominios en el área funcional Time Off and Leave:
    • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
    • Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
    • Worker Data: Time Off (Time Off)
    • Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
  1. Cree los cálculos de comparación de valores.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo de comparación de valores
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Si el recuento es igual a 1 en el periodo de saldo actual
      Categoría
      Ausencias
      Comentario
      Verdadero si el recuento de apariciones de ausencias correspondiente al tipo de vacaciones y permisos del periodo de saldo actual es igual a 1.
      1er operando
      Recuento de apariciones de ausencias en el periodo de saldo actual
      Operador
      igual que
      2.º operando
      1
    2. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
    3. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo de comparación de valores
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Si el recuento es igual a 2 en el periodo de saldo actual
      Categoría
      Ausencias
      Comentario
      Verdadero si el recuento de apariciones de ausencias correspondiente al tipo de vacaciones y permisos del periodo de saldo actual es igual a 2.
      1er operando
      Recuento de apariciones de ausencias en el periodo de saldo actual
      Operador
      igual que
      2.º operando
      2
    4. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
    5. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo de comparación de valores
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Si el recuento es superior o igual a 3 en el periodo de saldo actual
      Categoría
      Ausencias
      Comentario
      Verdadero si el recuento de apariciones de ausencias correspondiente al tipo de vacaciones y permisos del periodo de saldo actual es superior o igual a 3.
      1er operando
      Recuento de apariciones de ausencias en el periodo de saldo actual
      Operador
      mayor o igual que
      2.º operando
      3
    6. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  2. Cree un cálculo condicional para el valor de
    Cantidad por aparición
     para un tipo de vacaciones y permisos en el periodo de saldo actual.
    1. Acceda a la tarea
      Creación de cálculo condicional
       e introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Nombre
      Cantidad basada en el recuento del periodo de saldo actual
      Categoría
      Ausencias
      Comentario
      Si el recuento es igual a 1, entonces 0
      Si el recuento es igual a 2, entonces 2
      Si el recuento es superior o igual a 3, entonces 3
      En cualquier otro caso, 0
      Respuesta por defecto
      0
    2. Añada las siguientes filas al
      Cálculo
      :
      Orden
      Condición
      Resultado
      un
      Si el recuento es igual a 1 en el periodo de saldo actual
      0
      b
      Si el recuento es igual a 2 en el periodo de saldo actual
      2
      c
      Si el recuento es superior o igual a 3 en el periodo de saldo actual
      3
    3. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
  3. Añada el cálculo al nivel de la tabla de ausencias.
    1. Acceda a la tarea
      Edición de tabla de ausencias
       y seleccione la tabla de ausencias
      Vacaciones y permisos por enfermedad en Irlanda
      .
    2. En la columna
      Cantidad por aparición
       del plan de niveles de ausencias
      Plan de periodo de espera 7
      , seleccione
      Cantidad basada en el recuento del periodo de saldo actual
      .
    3. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Terminar
      .
Puede acceder al:
  • informe
    Consulta de resumen de apariciones de ausencias
     para averiguar cuántas apariciones tienen los trabajadores que empiecen o terminen dentro del periodo, abarquen todo el periodo, o empiecen y terminen dentro del periodo.
  • informe
    Detalles de entrada de vacaciones y permisos en niveles de ausencias
     para revisar cómo divide Workday las unidades por nivel de tabla de ausencias cuando los trabajadores solicitan vacaciones y permisos.
Asignación de nivel
Jamie solicita 5 horas de vacaciones y permisos para el martes (2021-02-11) mediante la tabla de ausencias
Vacaciones y permisos por enfermedad en Irlanda
. Alex, el gerente de Jamie, accede a los siguientes informes:
  • Consulta de resumen de apariciones de ausencias
     Alex puede ver que Jamie tiene una aparición de ausencia para el miércoles (2021-01-13), que comienza dentro del periodo de saldo actual. Jamie tiene otra aparición de 3 días del miércoles (2020-12-30) al lunes (2021-01-04), que comienza antes del periodo y continúa durante este. Dado que estas vacaciones y permisos abarcan un fin de semana y un festivo, Workday combina los días en una sola aparición.
  • Detalles de entrada de vacaciones y permisos en niveles de ausencias
    . Dado que el cálculo
    Recuento de apariciones de ausencias en el periodo de saldo actual
     devuelve el valor
    3
    , Alex puede ver que, para la solicitud de vacaciones y permisos de Jamie del 2021-02-11, se aplica un periodo de espera.
Workday asigna lo siguiente:
  • 3 horas al primer nivel (
    Vacaciones y permisos G
    )
  • 2 horas al segundo nivel (
    Vacaciones y permisos H
    )