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Última actualización: 2024-08-23
Concepto: previsiones de saldo para vacaciones y permisos

Concepto: previsiones de saldo para vacaciones y permisos

Previsiones de saldo

Puede usar la sección
Saldos de previsión
 para consultar los siguientes datos de un trabajador:
  • Saldos actuales de vacaciones y permisos
  • Proyección de saldos futuros
Workday muestra la sección
Saldos previstos
 en los siguientes ítems de
Mis tareas
:
  • Rectificación de solicitudes de vacaciones y permisos
  • Revisión de correcciones de vacaciones y permisos
  • Rectificación de correcciones de vacaciones y permisos
La información de saldo previsto se muestra solo para los planes de vacaciones y permisos que realizan un seguimiento de saldos. La cuadrícula enumera los planes de vacaciones y permisos, así como las vacaciones y permisos relacionados para los que el trabajador es elegible, como días de vacaciones flotantes o vacaciones. En cada plan, se muestran estos saldos:
Campo
Descripción
Disponible
Las horas o los días disponibles en el saldo del plan de vacaciones y permisos del trabajador hasta la fecha indicada en el campo
Fecha de referencia de cálculo de saldos de previsión
, inclusive.
Vacaciones y permisos disponibles = tiempo acumulado - (solicitudes de vacaciones y permisos aprobadas + pendientes).
Las solicitudes con el estado Guardado para después no se muestran aquí.
Solicitado
Las horas o los días indicados en la solicitud de vacaciones y permisos actual.
Restante
Las horas o los días disponibles menos las horas o los días retribuidos de la solicitud actual hasta la fecha indicada en el campo
Fecha de referencia de cálculo de saldos de previsión
, inclusive.
Se puede aplicar una excepción a esta regla cuando el plan de vacaciones y permisos tiene un límite de vacaciones y permisos inferior.
No retribuido
Las horas o los días no retribuidos en la solicitud actual. Solo se muestra a aquellos usuarios que revisan solicitudes o correcciones de vacaciones y permisos ya enviadas.
Los valores son actuales a partir de la fecha que figura encima de la cuadrícula
Saldos de previsión
 y tienen en cuenta los ajustes de baja, si existen.

Cómo calcula Workday el tiempo restante

Tiempo
disponible
 - Tiempo
solicitado
 = Tiempo
restante
.
Si la solicitud de vacaciones y permisos del trabajador da un resultado menor al límite inferior definido para el saldo del plan de vacaciones y permisos, el saldo
restante
 muestra el límite inferior.
Ejemplo 1: límite inferior de vacaciones y permisos = cero
El plan de vacaciones y permisos para
vacaciones
 permite a los trabajadores disfrutar vacaciones no retribuidas una vez que agotan el saldo de su plan. El plan de vacaciones y permisos tiene estos parámetros:
  • Límite inferior de vacaciones y permisos = Cero
  • ¿Se permite tiempo no retribuido? = Sí
Si el saldo de Morgan es de 6 horas y solicita 8 horas de vacaciones y permisos, Workday muestra estos saldos previstos:
Disponible
Solicitado
Restante
No retribuido (solo visible para revisores)
6
8
Cero
2
Ejemplo 2: Límite inferior de vacaciones y permisos = -4
El plan de vacaciones y permisos por
enfermedad
 permite a los trabajadores disfrutar de hasta 4 horas adicionales de ausencias por enfermedad. El plan de vacaciones y permisos tiene estos parámetros:
  • Límite inferior de vacaciones y permisos = -4
  • ¿Se permite tiempo no retribuido? = Sí
El saldo de ausencias por enfermedad de Amit es de 6 horas y solicita 8 horas de vacaciones y permisos por enfermedad. Workday muestra estos saldos previstos:
Disponible
Solicitado
Restante
No retribuido (solo visible para revisores)
6
8
-2
Cero
Si Amit solicitase 12 horas en lugar de 8, sus saldos se mostrarían así:
Disponible
Solicitado
Restante
No retribuido (solo visible para revisores)
6
12
-4
2

Cómo afectan las correcciones a las previsiones de saldo

Cuando corrige una solicitud de vacaciones y permisos ya aprobada, el saldo
Solicitado
 muestra la diferencia entre el tiempo solicitado originalmente y la cantidad corregida.
Ejemplo:
  • Si aumenta la solicitud original de 4 a 6 horas, el campo
    Solicitado
     muestra +2.
  • Si reduce la solicitud original de 6 horas a 4, el campo
    Solicitado
     muestra -2.
El saldo
Disponible
 refleja la solicitud de vacaciones y permisos aprobada anteriormente.