Ejemplo: carga masiva de solicitudes de vacaciones y permisos en Workday
Al cargar un gran volumen de solicitudes de vacaciones y permisos a través de una hoja de cálculo de EIB o de los servicios web existentes, debe seguir ciertos criterios. Este ejemplo ilustra cómo configurar la hoja de cálculo de EIB para el servicio web
Import Time Off Request Event Batch
.Quiere cargar un gran volumen de solicitudes de vacaciones y permisos en Workday.
- Genere una hoja de cálculo de EIB basada en el servicio webImport Time Off Request Event Batch.
- Prepare la hoja de cálculo de EIB con estos criterios:
- No introduzca una solicitud de vacaciones y permisos antes de la última fecha de saldo persistente.
- No incluya solicitudes de vacaciones y permisos que tengan una antigüedad de más de 99 semanas.
- No divida a los trabajadores en archivos. Todas las entradas de un trabajador deben estar en el mismo archivo.
- Cada fila tiene un ID único en el entorno de cliente.
- Cada solicitud de vacaciones y permisos en el mismo tipo de vacaciones y permisos tiene solo una unidad para la misma fecha por fila. Ejemplo: un trabajador solicita 3 horas de vacaciones y permisos y 2 horas de vacaciones y permisos del mismo tipo y en la misma fecha. Incluya estas solicitudes como 5 horas en la misma fila. Si carga solicitudes con horas de inicio y finalización, puede usar varias filas.
- Cada trabajador tiene solo una clave de línea.
- Ordenar las solicitudes cronológicamente, de la más antigua a la más reciente.
- Puede introducir un valor deID de entrada de vacaciones y permisosopcional para cada entrada que vaya a cargar. Si especifica un valor, este debe ser exclusivo. Cuando lo deja en blanco, Workday genera un ID automáticamente.
- Puede utilizar varias claves de cabecera. Todas las solicitudes de vacaciones y permisos de un trabajador individual deben usar la misma clave de cabecera.
Puede consultar sus solicitudes de vacaciones y permisos en Workday.