Concepto: importación de eventos de solicitud de vacaciones y permisos
Puede cargar grandes volúmenes de eventos de solicitud de vacaciones y permisos en Workday con el servicio web de EIB
Import Time Off Request Event Batch
. Puede utilizar este servicio web para:- Cargar lotes de eventos de vacaciones y permisos de forma masiva.
- Cargar eventos de solicitud de vacaciones y permisos en Workday desde una herramienta de terceros.
- Migrar eventos de vacaciones y permisos validados a Workday.
Al cargar eventos de solicitud de vacaciones y permisos, Workday le recomienda:
- No desactive la validación de vacaciones y permisosMáximo permitido de unidades de vacaciones y permisos no retribuidos, ya que al desactivarla puede generar datos incorrectos con tablas de ausencias.
- No incluya solicitudes de vacaciones y permisos que tengan una antigüedad de más de 99 semanas.
- No cargue varios archivos en paralelo, ya que reduce el rendimiento y presenta riesgos.
- No desactive la revaluación, ya que puede crear datos no válidos que afecten a los saldos y a la nómina de los trabajadores.
- Para volúmenes de datos extremadamente grandes, divida los datos en varios archivos. Sin embargo, esto presenta un riesgo.
- Incluir todas las entradas de vacaciones y permisos de un trabajador en el mismo archivo.
- Cargar los datos en un archivo para garantizar una gestión sencilla de grandes volúmenes de datos.
- Ordenar las solicitudes cronológicamente, de la más antigua a la más reciente.
Consejos para introducir datos en la hoja de cálculo de EIB
Al completar la plantilla de EIB de
Import Time Off Request Event Batch
, tenga en cuenta estos campos:
Campo | Notas |
|---|---|
Clave de cabecera
| Determina el lote de un evento de solicitud de vacaciones y permisos. Utilice la misma clave de cabecera para agrupar todos los eventos en un lote. Ejemplo: para cargar eventos en dos lotes, utilice 1 para las primeras 500 filas y 2 para las siguientes 1000 filas. |
Clave de línea
| Un valor incremental para cada fila dentro de un lote de claves de cabecera. Ejemplo: utilice 1 para la primera fila, 2 para la segunda fila, 3 para la tercera fila, y así sucesivamente. Reinicie la numeración en 1 para un nuevo lote. |
ID de fila
| Un valor numérico exclusivo para cada entrada de vacaciones y permisos. |
ID de entrada de vacaciones y permisos
| Un valor exclusivo opcional para cada entrada que está cargando. Si especifica un valor, este debe ser exclusivo. Cuando lo deja en blanco, Workday genera un ID automáticamente. |
Proceso de gestión
La importación de un lote de eventos de solicitud de vacaciones y permisos inicia el proceso de gestión
Solicitud de vacaciones y permisos
. Puede añadir usuarios a los grupos de seguridad de la acción de inicio Import Time Off Request Event Batch (proceso en segundo plano de WS)
para permitirles cargar eventos de solicitud de vacaciones y permisos en lotes.Anulación y corrección de eventos de solicitud de vacaciones y permisos
El proceso de gestión
Solicitud de vacaciones y permisos
no le permite anular ninguna entrada incorrecta de vacaciones y permisos que haya subido inadvertidamente. Sin embargo, puede usar el EIB de Ajuste de vacaciones y permisos
para corregir las entradas incorrectas, a menos que las entradas estén todavía en curso. En ese caso, puede utilizar el proceso de gestión Cancelación masiva
.Validación de eventos de solicitud de vacaciones y permisos
Workday ejecuta un conjunto de validaciones en todas las entradas de vacaciones y permisos después de pasar por la operación del servicio web y marca las entradas no válidas. Estas validaciones mantienen la calidad de los datos al importar solicitudes de vacaciones y permisos a Workday. Si su hoja de cálculo de EIB contiene entradas de vacaciones y permisos no válidas, puede consultar los errores en un
Informe de errores
. Workday genera el informe de errores después de ejecutar la tarea Iniciar/programar integración
para cargar la hoja de cálculo de EIB.