Concepto: uso de fechas de servicio con fecha efectiva en ausencias

La fecha efectiva en Fechas de servicio le permite definir una fecha efectiva al realizar cambios en la fecha de servicio. Para aprovechar esta función en los cálculos de vacaciones y permisos, le recomendamos que revise los cálculos que hacen referencia a los campos de fecha de servicio y considere la posibilidad de actualizar los que no hagan referencia a

la Última

fecha de servicio

en fecha inicial de periodo

o

la Última

fecha de servicio

en fecha final de periodo. Fecha

. Puede utilizar los campos de fecha de servicio en los cálculos de acumulación y la elegibilidad del plan de vacaciones y permisos.

El uso de campos de fecha de servicio sin fecha efectiva puede tener efectos inesperados para las recontrataciones o los trabajadores a los que se les ajustaron las fechas de servicio durante su empleo. Cuando se utilizan campos de fecha de servicio en cálculos de vacaciones y permisos dentro de cálculos de valor de instancia (IVC) como

Trabajador: Fecha de servicio continuo

, los cálculos devuelven el último cambio de fecha de servicio en la parte superior de la pila, independientemente de que el cálculo se evalúe en un periodo anterior que tenía un valor de fecha de servicio anterior. El resultado de este comportamiento es que, al modificar un valor de fecha de servicio, el cambio se aplica tanto en periodos futuros como históricos. Esto es especialmente problemático cuando se recontrata a un trabajador o se adquiere de otra organización y su historial de acumulación debe reflejar el historial de fechas de servicio y no solo la última fecha de servicio.

Para solucionar este comportamiento, Workday ofrece cálculos de valor de instancia alternativos que reflejan con precisión los cambios históricos de fecha de servicio de un trabajador en vacaciones, permisos y acumulaciones. Estos cálculos de valor de instancia evalúan las fechas de servicio a partir de la fecha inicial o final del periodo en lugar de devolver el último cambio de fecha de servicio. Estos cálculos de valor de instancia tienen una convención de nomenclatura de

Última

fecha de servicio

en fecha inicial de periodo

o

Última

fecha de servicio

en fecha final de periodo

.

Revise los cálculos actuales que hacen referencia a los campos de fecha de servicio, prestando especial atención a la configuración de elegibilidad y acumulación. Si no está seguro de dónde está haciendo referencia a las fechas de servicio en su configuración, puede utilizar el informe

Consulta de cálculo de valor de instancia (propiedad de Workday)

para consultar los valores de cálculo de valor de instancia y, a continuación, comprobar su uso para ver dónde se hace referencia a ellos.

Tome nota cuando encuentre referencias a fechas de servicio en sus cálculos e inclúyalas en sus escenarios de prueba. Compruebe si el cálculo utiliza el cálculo de valor de instancia recomendado que evalúa la fecha efectiva del campo de fecha de servicio en la fecha inicial o final del periodo. Algunas de las fechas de servicio más utilizadas en Ausencias son:

IVC no efectivo con fecha	IVC con fecha efectiva recomendado
Fecha de servicio continuo de trabajador	Última fecha de servicio continuo basada en fecha inicial de periodo Última fecha de servicio continuo basada en fecha final de periodo
Fecha de contratación de trabajador	Última fecha de contratación en fecha inicial de periodo Última fecha de contratación en fecha final de periodo
Fecha de antigüedad de trabajador	Última fecha de antigüedad basada en fecha inicial de periodo Última fecha de antigüedad basada en fecha final de periodo
Fecha de servicio para vacaciones y permisos de trabajador	Última fecha de servicio para vacaciones y permisos basada en fecha inicial de periodo Última fecha de servicio para vacaciones y permisos basada en fecha final de periodo
Fecha de antigüedad en sindicato de trabajador	Última fecha de antigüedad en sindicato basada en fecha inicial de periodo Última fecha de antigüedad en sindicato basada en fecha final de periodo

Si utiliza cálculos en los componentes de ausencias de su entorno de cliente que no hacen referencia a las fechas de servicio más recientes, las validaciones del

analizador de entorno de cliente

le permiten identificarlas. En el

analizador de entorno de cliente

, puede navegar a la fila

Cálculos

en la columna

Área

de la ficha

Validación de

ausencias

para ver los componentes que requieren su atención. Revise los componentes de la columna

Instancias que no superan la validación

para averiguar dónde puede sustituir los cálculos existentes por cálculos de valor de instancia que hagan referencia a la fecha de servicio más reciente.

Al realizar cambios en los cálculos, es importante tener en cuenta el efecto en los saldos de vacaciones y permisos de cualquier trabajador. Considere los cambios de fecha efectiva, así como una revisión de los saldos conservados por los procesos para calcular y volver a calcular los saldos. Consulte:

Concepto: pautas para el almacenamiento de saldos de vacaciones y permisos
Recálculo de los saldos de los trabajadores

Asegúrese de probar los cálculos que hacen referencia a las fechas de servicio al adoptar la función Fechas efectivas en fechas de servicio. En particular, tenga en cuenta las siguientes situaciones hipotéticas de prueba:

Trabajadores recontratados
Bajas
Trabajadores con cambios en sus fechas de servicio, tanto de forma retroactiva como futura.
Contrataciones a mitad de periodo

Al utilizar la función Fecha efectiva para fechas de servicio, debe introducir una fecha efectiva al iniciar un cambio de fecha de servicio. Si rellena la fecha efectiva con la fecha de inicio, no verá ningún cambio en el comportamiento de los cálculos que hacen referencia a las fechas de servicio.