Concepto: ajustes de decomiso

Para los planes de vacaciones y permisos con el campo

Ajuste de pérdida de vacaciones y permisos

definido, el

Proceso de ajuste de pérdida de vacaciones y permisos

(también denominado trabajo programado) se ejecuta automáticamente el último día del periodo de vacaciones y permisos para crear ajustes de pérdida para las acumulaciones que vencen y que se pierden en . el periodo actual y los 3 periodos anteriores. La tarea

Mantenimiento de parámetros de ajuste de pérdida de vacaciones y permisos

le ofrece la opción de cambiar el número de periodos anteriores evaluados como parte del puesto programado.

Workday ejecuta un proceso en segundo plano cada 15 minutos que vuelve a calcular automáticamente los ajustes de pérdida de dominio para los cambios de hasta 12 meses atrás. Esto se activa por los siguientes cambios retroactivos:

Solicitud o corrección de vacaciones y permisos aprobada
Evento de revisión de horas aprobadas
Ajuste de acumulación, sustitución de acumulación o ajuste de vacaciones y permisos
Sustitución de caducidad de acumulación

Cuando se observa un cambio, el sistema actualiza solo el importe del ajuste y elimina los ajustes que ya no son válidos para una acumulación que vence.

Puede utilizar la tarea

Ejecución de proceso de ajuste de pérdida de tiempo para vacaciones y permisos

(con seguridad en el dominio

Process: Time Off Forfeiture Adjustment

) para crear y volver a calcular ajustes de pérdida para un subconjunto de trabajadores ad hoc. Como administrador, puede usar el trabajo ad hoc para realizar cambios en aquellas circunstancias en las que desea realizar una acción más inmediata, como cuando no se observa un cambio o cuando hay ítems que deben enviarse a nómina.

Estos procesos automatizados incluyen mecanismos integrados de reintento y gestión de errores para reducir la necesidad de intervención manual.

Si se produce un error en

el proceso de ajuste de pérdida de vacaciones y permisos

en una fecha final de periodo, Workday intenta volver a ejecutar el trabajo automáticamente durante los tres días consecutivos siguientes. Si el trabajo sigue fallando después de tres reintentos, la causa más probable es un problema con el cálculo de los saldos del plan de vacaciones y permisos. Para solucionar este problema, debe hacer lo siguiente:

Solucionar problemas de definición y configuración del plan de vacaciones y permisos. Un número significativo de errores de cálculo suele indicar un problema de configuración, que puede aparecer como un error de seguimiento de pila para muchos trabajadores.
Vuelva a iniciar manualmente el trabajo mediante la tarea
Ejecución de proceso de ajuste de pérdida de vacaciones y permisos
y seleccione la casilla
Utilizar fechas de última ejecución programada
para reanudar el proceso desde donde lo dejó.
Si no selecciona la casilla
Utilizar fechas de última ejecución programada
, los cálculos automáticos no se reanudarán hasta la siguiente ejecución programada.

Para evitar problemas de rendimiento del sistema, Workday detiene la ejecución de un trabajo de recálculo automático que ejecuta el proceso en segundo plano de 15 minutos si alcanza un umbral de error específico. Para un trabajador y un plan de vacaciones y permisos específicos, Workday intenta volver a calcular los registros con errores hasta tres veces más antes de desactivar los nuevos cálculos automáticos para el trabajador.

Puede identificar estos registros desactivados ejecutando el informe

Trabajadores con recálculo automático de ajustes de pérdida de vacaciones y permisos desactivado

.

Para reprocesar estos registros, debe iniciar manualmente la tarea

Ejecución de proceso de ajuste de pérdida de vacaciones y permisos

y seleccionar la casilla

Solo recalcular

. Si no se realiza ninguna acción, Workday intenta volver a calcular estos registros durante la siguiente ejecución de trabajo programada.