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Última actualización: 2023-06-23
Ajuste o sustitución manual de acumulación de un trabajador

Ajuste o sustitución manual de acumulación de un trabajador

  • Revise las cuestiones relativas a la configuración para los ajustes y las sustituciones de acumulación.
  • Active la opción
    Ajustes/sustituciones permitidos
    .
  • Seguridad: dominio
    Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)
     en el área funcional Time Off and Leave.
Un ajuste de acumulación se suma o resta a las unidades de acumulación de un trabajador para un único periodo de proceso. Por el contrario, una sustitución reemplaza el cálculo de acumulación estándar por las unidades de sustitución y puede abarcar más de un periodo de proceso. Antes de ajustar una acumulación, revise el saldo actual del plan de vacaciones y permisos del trabajador en el informe
Saldo de vacaciones y permisos
.
  • Si el trabajador no es elegible para la acumulación, Workday procesa el ajuste solo si modifica los criterios de elegibilidad de acumulación. Esta regla no se aplica a las acumulaciones a principio de periodo o basadas en la fecha de referencia. Solo puede crear ajustes para aquellas acumulaciones para las que el trabajador es elegible.
  • Workday aplica las instrucciones de sustitución antes de los ajustes.
    Ejemplo: la acumulación estándar es de 12 horas y usted introduce una sustitución de 15 y un ajuste de 2. El empleado acumula 17 horas.
  • Los límites de acumulación y el calendario de proceso de la acumulación pueden reducir o eliminar un ajuste.
  • Si la acumulación se produce más de una vez durante el periodo, Workday aplica el ajuste a cada acumulación. 
En este tema se describe cómo ajustar manualmente las acumulaciones en Workday. También puede usar el servicio web
Introducción de entrada de ausencias
para ajustar las acumulaciones.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos
    .
  2. Seleccione el
    Trabajador
    .
  3. En la ficha
    Ajustes
    , añada una fila para cada ajuste.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Selección de acumulación de ausencias/vacaciones y permisos
    Seleccione la acumulación o las vacaciones y permisos en las listas de valores
    Elegible con fecha de referencia de hoy
     o
    No elegible con fecha de referencia de hoy
    .
    si selecciona una acumulación para la que el trabajador no es elegible, modifique los criterios de elegibilidad de acumulación para que Workday pueda procesar el ajuste.
    Unidades
    Introduzca el número de unidades que se añadirán a la acumulación estándar del trabajador o introduzca un número negativo para restar de las unidades de acumulación estándar.
    Periodo
    El periodo que se va a ajustar. Workday muestra automáticamente los periodos asociados al plan de vacaciones y permisos que incluye la acumulación.
    Si quiere seleccionar un periodo en el que el trabajador no es elegible para la acumulación, selecciónelo en la carpeta
    All Periods for Start Period
    .
    Fecha de referencia
    Muestra el primer día del periodo.
    Si vence una acumulación, puede cambiar la fecha de referencia a cualquier fecha del periodo seleccionado y su ajuste de acumulación será efectivo a partir de esa fecha.
    Posición
    Solo se aplica si la acumulación está asociada a una solicitud de vacaciones y permisos basada en la posición.
    ID de lote
    Puede vincular el ajuste a un ID de lote creado mediante el servicio web
    Put Absence Input
    .
    Los ID de lote le permiten gestionar ajustes y sustituciones de acumulación para varios trabajadores al mismo tiempo. Puede consultar los ajustes y las sustituciones en el informe
    Ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos por ID de lote
     También puede eliminar los ajustes y sustituciones cargados anteriormente mediante la tarea
    Eliminación de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos por ID de lote
     y, luego, volver a cargarlos.
  4. En la ficha
    Ajustes automatizados
    , añada una fila para cada ajuste de acumulación a principio de periodo o basado en la fecha de referencia.
    Mientras completa la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Unidades
    Introduzca el número de unidades que se añadirán a la acumulación estándar del trabajador o introduzca un número negativo para restar de las unidades de acumulación estándar.
    Fecha de referencia
    Workday rellena automáticamente el primer día del periodo.
  5. Si está ajustando una acumulación para la que el trabajador o la posición no son elegibles, modifique la elegibilidad de acumulación (opcional).
    1. Acceda a la tarea
      Edición de plan de vacaciones y permisos
       o
      Edición de acumulación de ausencias
      , según dónde haya definido la elegibilidad para la acumulación.
    2. Añada uno o varios de estos cálculos a las reglas de elegibilidad:
      • Existe entrada de ausencia (en curso) para el componente de ausencias para el puesto
      • Existe entrada de ausencia (específico para el periodo) para el componente de ausencias para el puesto
      • Existe entrada de ausencia para el componente de ausencias para el puesto
      Estas reglas funcionan tanto para los planes de vacaciones y permisos basados en trabajador como para los basados en posición.
      Añada el cálculo en una fila independiente.
  6. Si desea sustituir una acumulación del trabajador para que se produzca en un periodo que no sea el programado para esa acumulación, modifique la lógica de programación para permitir las sustituciones como excepción (opcional).
    1. Acceda a la tarea
      Edición de acumulación de ausencias
       y seleccione la acumulación.
    2. En la ficha
      Cálculos
      , añada una o varias filas a la cuadrícula
      Programación
       con uno o varios de estos cálculos:
      • Existe entrada de ausencia (específico para el periodo) para el componente de ausencias para el puesto
      • Existe entrada de ausencia para el componente de ausencias para el puesto
Ajuste de una acumulación para un trabajador
El cálculo estándar de acumulación de vacaciones es de 6 horas al mes. Como bonus, quiere darle a Julie 4 horas adicionales de acumulación para marzo. El bonus le permite acumular 10 horas ese mes. Introduzca estos valores:
Selección de acumulación de ausencias/vacaciones y permisos
Unidades
Periodo
Acumulación de vacaciones
4
03/01/2011 - 03/31/2011
Donación de vacaciones y permisos a otro trabajador
Peter acumula 10 horas de vacaciones y permisos retribuidos cada mes. Quiere donar 16 horas a Martha. Para registrar la transferencia de horas, introduzca un ajuste de 16 unidades para Peter y 16 unidades para Martha. Para Peter, los resultados de vacaciones y permisos para ese periodo muestran una acumulación de -6 horas en ese periodo.
Ajuste de una acumulación para la que un trabajador no es elegible
Workday procesa la acumulación de vacaciones flotantes al inicio del año. Como Julie fue contratada a mitad de año, no recibió una acumulación, pero usted quiere darle 2 horas de acumulación. Para darle horas a Julie:
  1. Acceda a la tarea
    Edición de plan de vacaciones y permisos.
  2. Introduzca una sustitución de elegibilidad de trabajador que utilice el cálculo
    Existe entrada de ausencia (específico para el periodo) para el componente de ausencias para el puesto.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos
    .
  4. Introduzca un ajuste de acumulación para 2 horas en el periodo actual.
Sustitución de la acumulación de un trabajador
El cálculo de acumulación estándar para una nueva contratación es de 4 horas al mes durante el primer año de empleo. Julie ha negociado una tarifa más alta de 6 horas al mes durante su primer año. Usted quiere sustituir la acumulación estándar de Julie desde el 1 de marzo de 2011 (su fecha inicial) hasta el 29 de febrero de 2012, de modo que acumule 6 horas al mes durante el primer año.
Selección de acumulación de ausencias
Unidades
Periodo inicial
Periodo final
Acumulación de vacaciones
6
03/01/2021 - 03/31/2021
02/01/2022 - 02/29/2022
Para consultar los ajustes de acumulación, acceda a estos informes:
  • Ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos
    . Consulta de la organización que haya seleccionado.
  • Ajustes/sustituciones de acumulación y vacaciones y permisos
    por ID de lote
    .