Pasos: gestión de casos de ausencia
Puede realizar un seguimiento y asistir a los trabajadores que se encuentran en periodos de vacaciones, permisos y ausencias de larga duración. Puede hacer un seguimiento de su progreso a medida que alcanzan hitos y puntos de control en su camino para reincorporarse al personal. Puede definir una lista de control de varias actividades de reincorporación, como reuniones y cambios de compensación, y la cronología en la que se llevan a cabo. Muchos países tienen requisitos preceptivos por ley para el proceso de reincorporación. Ejemplo: puede realizar un seguimiento del proceso de reincorporación de los trabajadores que regresan después de una enfermedad de larga duración.
- Configure el proceso de gestiónEvento de caso de ausencia.
- Defina los pasos de la definición del proceso de gestión que forman parte del proceso de reincorporación del trabajador. Consulte Pasos: configuración de definiciones de proceso de gestión.
- Para generar dinámicamente documentos editables cuando los trabajadores soliciten vacaciones y permisos de larga duración o ausencias, añada un paso de acciónGeneración de documento(opcional). Consulte Pasos: definición de generación de documentos para procesos de gestión de ausencias.
- Añada el paso de servicioCreación automatizada de caso de ausenciadespués del paso de finalización en los siguientes procesos de gestión:
- Solicitud de ausencia
- Solicitud de vacaciones y permisos
El paso de servicio inicia automáticamente un caso de ausencia cuando la ausencia o el periodo de vacaciones o permiso de un trabajador cumplen los parámetros configurados para un grupo de casos de ausencia. - Para generar dinámicamente documentos editables cuando los trabajadores soliciten vacaciones y permisos, añada un paso de acciónGeneración de documentoal proceso de gestiónSolicitud de vacaciones y permisos. Consulte Pasos: definición de generación de documentos para procesos de gestión de ausencias.
- Mantenga retraso de escala(opcional) .Utilice el campo de informeProcessing Date for Automatic Absence Case Creationpara añadir un retraso de paso al paso de servicioCreación automatizada de caso de ausencia. El retraso de paso impide que el paso de servicio inicie un caso de ausencia hasta que el trabajador cumpla los parámetros de su grupo de casos de ausencia.Ejemplo: el grupo de casos de ausencia de Anna inicia casos de ausencia después de 4 semanas de ausencias que reúnen los requisitos. Anna solicita hoy una ausencia calificada de 10 semanas de duración. Con el retraso de paso, Workday no inicia un caso de ausencia hasta dentro de 4 semanas. Sin el retraso de paso, Workday inicia un caso de ausencia tan pronto como el gerente de Anna aprueba su solicitud.
Puede utilizar el informe
Gestión de casos de ausencia
para crear, consultar y cerrar casos de ausencia de un trabajador.