Crear grupos de casos de ausencia

Seguridad:

Dominio Set Up: Leave of Absence
en el área funcional Time Off.

Dominio Set Up: Time Off
en el área funcional Time Off and Leave.

Los grupos de casos de ausencia definen las condiciones que inician automáticamente los casos de ausencia de los trabajadores. Los grupos se basan en un número determinado de días de ausencia en un periodo definido.

Los grupos de casos de ausencia también se aplican al crear casos manualmente.

Los requisitos reglamentarios suelen definir las condiciones.

Ejemplo: creación un grupo de casos de ausencia que se ajuste a los requisitos de la Ley de refuerzo del guardián de acceso (Wet Verbetering Poortwachter) para los trabajadores de los Países Bajos.

Acceda a la tarea

Creación de grupo de caso de ausencia

Introduzca un

Nombre de grupo de casos de ausencia

Mientras completa la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Inactivo/a	Desactive el grupo de casos de ausencia (opcional). Workday no crea automáticamente casos de ausencia y no se pueden crear manualmente casos de ausencia para grupos de casos inactivos.
Periodo temporal considerado para caso (días)	Introduzca el número de días consecutivos durante los cuales se llevará a cabo la evaluación de las ausencias que reúnen los requisitos. El periodo temporal comienza el primer día de cualquier ausencia que reúna los requisitos.
Número mínimo de días para reunir los requisitos	Introduzca el número mínimo de días de ausencias para reunir los requisitos en el periodo temporal necesario para iniciar un caso de ausencia.
Número mínimo de días entre primer y último día para reunir los requisitos	Ejemplo: si el último día para reunir los requisitos debe ser 27 días después del primer día en el periodo temporal para iniciar un caso de ausencia, introduzca 26.
Vacaciones, permisos y ausencias que reúnen los requisitos	Seleccione entre las ausencias y las vacaciones y permisos que no están siendo utilizados por otros grupos de casos de ausencia activos.

En la cuadrícula

Resultados de caso de ausencia

, añada una fila para cada resultado posible (opcional).

En este campo puede seleccionar la hora a la que crear, corregir o cerrar un caso de ausencia. El resultado de caso le permite crear un informe de casos cerrados. Ejemplo: el caso se cierra porque el trabajador se reincorpora correctamente después de un periodo de ausencia prolongado.

En la ficha

Datos auxiliares

, seleccione

Mostrar porcentaje de disponibilidad

(opcional).

Esta opción le permite introducir un porcentaje de disponibilidad para los casos de ausencia en este grupo.

Si ha añadido el paso de servicio Creación automatizada de caso de ausencia
a los procesos de gestión Solicitud de ausencia
y Solicitud de vacaciones y permisos
, Workday crea un caso de ausencia para un trabajador cuando su evento de vacaciones y permisos o de ausencia cumple los parámetros del grupo de casos de ausencia. También puede iniciar manualmente casos de ausencia para el grupo de casos de ausencia.

Ha configurado sus procesos de gestión para iniciar casos de ausencia y ha creado un grupo de casos de ausencia con estos parámetros:

Parámetro	Valor
Periodo temporal considerado para caso	28
Número mínimo de días para reunir los requisitos	2
Número mínimo de días entre primer y último día para reunir los requisitos	26

Varios de sus trabajadores están de diversos tipos de vacaciones, permisos y ausencias que reúnen los requisitos para el grupo de casos de ausencia. El hecho de que Workday inicie casos de ausencia depende de los detalles de sus ausencias.

Juan: Juan está ausente en estas fechas: del 1 de julio al 15 de agosto.
Periodo temporal considerado para el caso: 1 de julio - 28 de julio.
El 2 de julio, Juan cumple el número mínimo de días para reunir los requisitos. La diferencia entre el primer y el último día para reunir los requisitos (1 y 2 de julio) es de cero días. Workday no inicia un caso de ausencia.
El 28 de julio, la diferencia entre el primer y el último día para reunir los requisitos aumentará a 26. Esta diferencia se ajusta a los parámetros del grupo de casos de ausencia. Workday inicia un caso de ausencia.
Eduardo: Eduardo está ausente en estas fechas:
1 de julio
27 de julio - 28 de julio
Periodo temporal considerado para el caso: 1 de julio - 28 de julio.
El 27 de julio, Eduardo cumple el número mínimo de días para reunir los requisitos. La diferencia entre el primer y el último día para reunir los requisitos (1 y 27 de julio) es de 25 días. Workday no inicia un caso de ausencia.
El 28 de julio, la diferencia entre el primer y el último día para reunir los requisitos aumentará a 26. Esta diferencia se ajusta a los parámetros del grupo de casos de ausencia. Workday inicia un caso de ausencia.
Lucía: Lucía está ausente en estas fechas:
1 de julio
10 de julio - 15 de julio
27 de julio - 28 de julio
Periodo temporal considerado para el caso: 1 de julio - 28 de julio.
El 10 de julio, Lucía cumple el número mínimo de días para reunir los requisitos. La diferencia entre el primer y el último día para reunir los requisitos es de 8 días. Workday no inicia un caso de ausencia.
El 28 de julio, la diferencia entre el primer y el último día para reunir los requisitos aumentará a 26. Esta diferencia se ajusta a los parámetros del grupo de casos de ausencia. Workday inicia un caso de ausencia.
Gerardo: Gerardo está ausente en estas fechas:
1 de julio
27 de julio - 28 de julio, un periodo de vacaciones o permisos que no reúne los requisitos para el grupo de casos de ausencia.
Periodo temporal considerado para el caso: 1 de julio - 28 de julio.
Workday no inicia un caso de ausencia porque Gerardo solo tiene 1 día que reúne los requisitos en el periodo temporal.
Jaime: Jaime está ausente en estas fechas: 10 de julio - 15 de julio.
Periodo temporal considerado para el caso: 10 de julio - 6 de agosto.
Workday no inicia un caso de ausencia porque la diferencia entre el primer y el último día para reunir los requisitos es de 4 días.
Si Jaime tiene otra ausencia que reúne los requisitos el 6 de agosto, Workday iniciará un caso de ausencia porque la diferencia será de 26 días.