Concepto: cálculos de ausencias

Workday Absence Management y Workday Payroll comparten el mismo motor de cálculo. Algunos campos se pueden usar tanto en Workday Absence Management como en Workday Payroll, mientras que otros están pensados para usarse exclusivamente en Workday Payroll. Usar un campo de informe en el área de producto incorrecta puede provocar problemas tales como errores de seguimiento de pila y cálculos incorrectos. Para identificar si el campo es apto para usarlo en Workday Absence Management, compruebe lo siguiente:

Que la
Categoría
en el campo incluya
Vacaciones y permisos
.
El nombre del campo. Normalmente, los nombres de campo que terminan con
Fecha inicial de periodo
o
Fecha final de periodo
son aptos para usarlos en Workday Absence Management. Los nombres de campo que terminan con
Sub-Period Start Date
o
Sub-Period End Date
son aptos para usarlos únicamente en Workday Payroll.

A la hora de revisar la configuración de Workday Absence Management para los campos exclusivos de Workday Payroll, tenga en cuenta que los cálculos podrían estar utilizándose tanto en Absence como en Workday Payroll. Antes de editar un cálculo en Workday Absence Management, revise el uso para comprobar que no se esté utilizando también en Workday Payroll. Si se está usando en Workday Payroll, cree un nuevo cálculo para utilizarlo en Workday Absence Management.

Puede usar estos campos de informe y cálculos de valor de instancia para incorporar las horas trabajadas a los cálculos de ausencias.

Campo de informe o cálculo de valor de instancia	Descripción
Pay Component for Workday Payroll Related Payroll Result Line	Este campo de informe proporciona el componente de pago de la línea de resultado de nómina vinculada a Workday Payroll. Sirve para recuperar las horas trabajadas para componentes de pago específicos.
Payroll Hours Related Result Lines for Period	Este campo de informe proporciona las horas completadas del trabajador donde las líneas de resultado corresponden a cálculos relacionados con las horas prorrateadas o no prorrateadas, y la fecha final de periodo se encuentra dentro del rango de fechas del periodo de ausencia.
Payroll Hours Related Result Lines YTD	Este campo de informe proporciona las horas completadas del trabajador donde las líneas de resultado corresponden a cálculos relacionados con las horas prorrateadas o no prorrateadas, y la fecha final de periodo se encuentra dentro del rango de fechas (inicial y final) del periodo de saldo.
Importe de línea de resultado vinculado al sistema de nómina de Workday	Este cálculo de valor de instancia proporciona el importe de línea de resultado vinculado al sistema de nómina de Workday.

Ejemplo: para calcular la cantidad de vacaciones y permisos que conceder a Betty Liu en cada periodo, le interesa hacer lo siguiente:

Sumar el número de horas que le pagan en un periodo.
Multiplicar la suma de las horas trabajadas por 0,25 horas de vacaciones por hora trabajada.

Puede crear:

Un cálculo de agregación que utiliza el campo de informe
Payroll Hours Related Result Lines for Period
para sumar las horas reales que trabaja Betty Liu.
Un cálculo aritmético que utiliza el resultado del cálculo de agregación.

Workday no admite el uso de cálculos que hagan referencia a periodos de pago académico o periodos de plan de desembolso en los campos de cálculo de ausencias, ya que no utilizan calendarios de periodos de ausencias. Consulte:

Cuestiones relativas a la configuración: calendarios de periodos
Creación de calendarios de periodos para vacaciones y permisos
Referencia: calendarios de saldo
Definición de calendario de periodo de pago académico