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Última actualización: 2024-09-20
Pasos: renuncia a asignaciones de aprendizaje

Pasos: renuncia a asignaciones de aprendizaje

Puede renunciar manualmente a una sola asignación o renunciar de forma masiva a varias asignaciones para los alumnos de su organización cuando:
  • Reciban una asignación por error.
  • Ya no tengan que finalizar el contenido.
Solo puede renunciar a las asignaciones de aprendizaje con el estado
Abierto
.
Cuando renuncia a una asignación, la inscripción permanece
Abierta
 y activa hasta que suceda una de estas dos cosas:
  • El alumno anule la inscripción.
  • Se anule la inscripción del alumno mediante una anulación de inscripción masiva.
Si un alumno anula una inscripción o esta se anula mediante una acción de anulación de inscripción masiva, y la asignación de aprendizaje sigue
Abierta
, puede renunciar manualmente a la asignación del alumno, si procede.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de motivos de renuncia a asignación de aprendizaje
    .
    Cree o edite motivos que los usuarios que gestionan las asignaciones de aprendizaje puedan seleccionar al renunciar a ellas. Ejemplo:
    • En ausencia prolongada
    • Enviada por error
    Seguridad:
    • Manage: Learning Assignments
       en el área funcional Learning Core.
    • Dominio
      Set Up Learning Catalog
       en el área funcional Learning Core.
  2. Acceda al menú de acciones relacionadas desde la asignación de aprendizaje a la que desea renunciar para renunciar manualmente a una sola asignación.
    Acceda a la tarea
    Renuncia a asignación de aprendizaje
     para renunciar de forma masiva a varias asignaciones.
    Puede buscar asignaciones de aprendizaje a las que renunciar por
    Contenido de aprendizaje
    ,
    Alumnos
     o ambos. Puede seleccionar varios valores para cada uno. Workday también muestra una tabla que enumera las asignaciones elegibles y no elegibles para la renuncia.
    Para
    Contenido de aprendizaje
    , si selecciona un programa, Workday renuncia a todo el programa y no a los elementos de contenido individuales del programa.
    Seguridad: proceso de gestión
    Renuncia masiva a asignaciones de aprendizaje
     en el área funcional Learning Core.
  3. Seleccione un
    Motivo de renuncia
     (opcional).
    Seleccione uno o más alumnos para renunciar a una asignación.
  4. Acceda a
    Gestión de renuncia a asignación de aprendizaje
     para deshacer una renuncia de un aprendizaje, un grupo o un alumno específicos (opcional).
    También puede deshacer una renuncia anulando el evento de proceso de gestión
    Renuncia a asignaciones de aprendizaje
     .
    Seguridad: dominio
    Manage: Learning Assignments
     en el área funcional Learning Core.
Cuando renuncia a una asignación de aprendizaje, Workday crea un evento de proceso de gestión. El
Assignment Status
 en el registro de la asignación de aprendizaje del alumno cambia a
Renuncia manual
. Para el aprendizaje obligatorio, Workday elimina el contenido del worklet
Obligatorio
 del alumno en su tablero de control de aprendizaje. Cuando renuncia a una asignación de reciclaje profesional, esta mantendrá ese estado hasta que actúe sobre ella posteriormente como, por ejemplo, al deshacer la renuncia o crear una nueva asignación inicial, aunque la inscripción tenga una fecha de caducidad.
Puede acceder a la ficha
Asignaciones
 de un elemento de contenido de aprendizaje para consultar, filtrar y gestionar las asignaciones de aprendizaje relacionadas con un contenido.
Además, puede crear un informe personalizado que indique el estado de asignación de los alumnos para un elemento de contenido de aprendizaje, utilizando cualquiera de los siguientes orígenes de datos:
  • Learning Assignments by Learning Organization
  • Learning Assignment Records
Incluya los siguientes campos de informe para cada trabajador o alumno de empresa extendida para verificar los resultados de la renuncia:
  • Assignment Status
  • Fecha de cancelación de asignación
  • Learning Assignment
  • Learning Assignment Waive Activity
  • Learning Assignment Waive Events
  • Contenido de aprendizaje
  • Permanent Waive
  • Proposed Waive Assignment Reason
  • Waive Cancelled By
  • Waive Cancellation Moment
  • Motivo de renuncia
  • Renuncia realizada por
  • Renuncia de trabajador
Puede utilizar el informe
Consulta de motivos de renuncia a asignación de aprendizaje
 para consultar los motivos de renuncia de las asignaciones de aprendizaje a las que se ha renunciado.
Si renuncia a una asignación obligatoria, puede reasignar el contenido como obligatorio o no obligatorio.