Cuestiones relativas a la configuración: instructores de aprendizaje
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la funcionalidad de instructor de aprendizaje. Encontrará información sobre:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
La funcionalidad de instructor de aprendizaje de Workday le permite seleccionar y configurar parámetros para los instructores encargados de lo siguiente:
- Gestionar listas de espera.
- Importar lecciones
- Evaluar el trabajo de los alumnos en el curso
Beneficios para la empresa
- Interfaz intuitiva que facilita a los instructores la gestión de su programación y sus clases.
- Configuración de los tableros de control y las notificaciones para mantener informados a los instructores sobre sus próximas clases.
- Reducción del mantenimiento del administrador al permitir que los instructores gestionen la lista de espera de inscripción y al cargar de forma masiva los instructores existentes en Workday.
- Mantenimiento de la seguridad de su catálogo de aprendizaje y de la información de los trabajadores.
- Posibilidad para los instructores de crear lecciones y programar ofertas de cursos.
- Mantenimiento de los estándares al incluir pasos de aprobación antes de que publique el contenido de las lecciones.
- Mejora de su experiencia de alumno al asignar usuarios externos o expertos en la materia como instructores.
Ejemplos de uso
- Permitir que los instructores introduzcan las evaluaciones, las puntuaciones y las asistencia de los alumnos en su curso.
- Asignar instructores a cursos o lecciones sueltos.
- Generar archivos PDF de la lista de cada curso.
- Configurar alertas para notificar a los instructores cuando los asigne a una oferta de curso.
- Cargar instructores ya existentes en Workday.
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideración |
|---|---|
¿Quiénes son sus instructores? | Sus cursos o lecciones los pueden impartir las siguientes personas:
Los instructores externos no pueden:
|
¿Cómo quiere informar a los instructores de las clases? | Puede informar a los instructores sobre las próximas clases configurando lo siguiente:
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¿Cómo evalúa a sus alumnos? | Puede asignar a un instructor para que evalúe el trabajo y registre la asistencia en lecciones sueltas.
También puede asignar instructores principales a la hora de programar una oferta de curso. Estos instructores marcan la evaluación y la asistencia generales del curso. Los instructores principales pueden revisar las evaluaciones aprobadas y sustituir los resultados si es necesario. |
¿Cómo gestiona sus materiales de formación? | Puede permitir que los instructores creen y editen contenido de aprendizaje. Los instructores también pueden verificar su contenido visualizándolo como alumno.
También puede restringir el acceso al contenido del curso en función de diversos criterios. Ejemplo: restringir el acceso en función de la ubicación de un instructor. Puede configurar procesos de gestión para añadir pasos de aprobación cuando los instructores:
|
Recomendaciones
Sin efectos.
Requisitos
Cree cuentas de usuario de aprendizaje externas para instructores de aprendizaje externos.
Limitaciones
Los alumnos no reciben ninguna notificación automática si convierte una lección de formación presencial con instructor en un seminario web.
No puede asignar instructores por grupos basados en roles.
Debe mostrar los nombres de los instructores a los alumnos en las ofertas de curso.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Puede utilizar lo siguiente:
- Grupos de seguridad distribuidos por Workday para permitir que los instructores accedan solo a contenido de aprendizaje específico.
- Un grupo de seguridad basado en segmentos para permitir que los instructores puedan acceder al contenido de aprendizaje.
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Self Service: Learning Instructor
| Los usuarios que tengan acceso a este dominio pueden usar tareas e informes de gestión de listas como, por ejemplo, los siguientes:
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Manage: Create and Edit Learning Roles
| Los usuarios que tengan acceso a este dominio pueden acceder a las tareas administrativas y a los informes para gestionar los instructores de aprendizaje. |
Procesos de gestión
Proceso de gestión | Descripción |
|---|---|
Manage Course Offering
| Puede configurar la política de seguridad del proceso de gestión para permitir que los administradores o instructores de aprendizaje puedan convertir la formación presencial con instructor en ofertas de curso en línea. |
Manage External Learning Instructor
Manage Internal Learning Instructor | Puede configurar estos procesos de gestión para designar a usuarios externos como instructores externos y a trabajadores como instructores internos. |
Informes
Utilice el tablero de control
Formador de aprendizaje
para que los instructores puedan:
- Consultar su programación y las ofertas de cursos que imparten.
- Gestionar sus actividades de formación.
- Buscar trabajadores para inscribirse en cursos.
- Gestionar listas de espera.
- Gestionar evaluaciones y asistencias.
Learning Instructors
.Integraciones
Servicio web | Consideración |
|---|---|
Manage External Learning Instructors
Manage Internal Learning Instructors | Utilice estos servicios web para designar como instructores a trabajadores tanto de dentro como de fuera de su entorno de cliente. |
Get External Learning Instructors
Get Internal Learning Instructors | Utilice estos servicios web para ver los instructores de su entorno de cliente. |
Manage Learning Instructor From Worker
| Utilice este servicio web para añadir o desactivar instructores. |
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.