Cuestiones relativas a la configuración: acceso de los aspirantes a aprendizaje
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del acceso de los aspirantes a Aprendizaje Encontrará información sobre:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Cuando los aspirantes tengan una fecha inicial confirmada, puede concederles acceso al contenido de aprendizaje para que puedan iniciar su formación con antelación.
Beneficios para la empresa
- Las organizaciones pueden satisfacer sus necesidades de cumplimiento normativo permitiendo a los aspirantes finalizar la formación obligatoria antes de su primer día de trabajo.
- Los aspirantes pueden vivir la cultura de su futuro lugar de trabajo antes de empezar en su nueva posición.
- Puede incluir a los aspirantes dentro de los públicos de las campañas de aprendizaje.
- Puede crear un único catálogo de aprendizaje y restringir el acceso de los aspirantes a contenido específico, lo que elimina la necesidad de crear catálogos independientes.
- Puede actualizar los grupos de seguridad de los aspirantes a empleados o trabajadores contingentes, lo que proporciona una transición fluida.
Ejemplos de uso
Los aspirantes pueden hacer lo siguiente:
- Finalizar la formación obligatoria, como es el caso de las normas de seguridad o un curso sobre el código de conducta.
- Utilizar contenido de aprendizaje relevante para sus roles u organizaciones como, por ejemplo, cómo manejar un componente de maquinaria o usar una aplicación.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Desea restringir el acceso a su catálogo de aprendizaje? | Puede proporcionar acceso al catálogo de aprendizaje y utilizar la seguridad segmentada para restringir el acceso de los aspirantes a cursos y temas. Ejemplo: puede restringir el acceso a elementos que no pueden completar hasta después de haberlos iniciado. |
¿A qué tipo de aspirantes desea conceder acceso a Aprendizaje? | Puede configurar la seguridad y los worklets a fin de que el contenido esté disponible para los aspirantes contingentes y los aspirantes a tiempo completo en sus tableros de control antes de sus fechas iniciales.
Si un aspirante debe finalizar el contenido antes de su fecha inicial, también puede configurar el worklet Obligatorio en el tablero de control Incorporación para que el contenido esté disponible. |
¿Necesita inscribir en masa aspirantes de forma periódica? | Puede inscribir en masa un gran número de aspirantes mediante un informe personalizado a partir del informe Búsqueda de trabajadores con modificaciones en la ordenación, las listas de valores y los parámetros avanzados. |
¿Tiene previsto utilizar campañas para contenido de aprendizaje dirigido a aspirantes? | A la hora de crear una campaña, plantéese si su público es un aspirante, un empleado o ambos. Incluya solo contenido que sea relevante para el aprendizaje obligatorio. |
Recomendaciones
- Restrinja su catálogo de aprendizaje para que los aspirantes solo puedan acceder al contenido que sea relevante para ellos.
- Configure los worklets en su tablero de control Aprendizaje para que los aspirantes puedan acceder al contenido de aprendizaje.
Requisitos
Elimine la opción
Permitir eliminación dinámica y reenvío
en la regla de exclusión sobre campañas de aprendizaje para garantizar que el contenido de la campaña siga siendo un aprendizaje obligatorio cuando los aspirantes pasen a ser empleados.Limitaciones
Solo puede conceder acceso a Aprendizaje a los aspirantes después de introducir una fecha inicial confirmada para ellos en Workday.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Learning Access en el área funcional Learning Core | Los usuarios pueden hacer lo siguiente:
|
Self-Service: Learning en el área funcional Learning Core | Los usuarios pueden consultar los historiales de aprendizaje. |
Self-Service: Take Surveys en el área funcional System | Los usuarios pueden acceder a las encuestas de Workday en las lecciones de los cursos de aprendizaje. |
Worker Data: Public Worker Reports en el área funcional Staffing | Los gerentes pueden buscar a sus trabajadores y consultar el contenido finalizado por los aspirantes en el perfil de trabajador. |
Procesos de gestión
Si desea añadir aspirantes como grupo de seguridad que puede iniciar un proceso de gestión, configure estos procesos de gestión y sus políticas de seguridad en el área funcional Learning Core:
Proceso de gestión | Consideraciones |
|---|---|
Anulación de inscripción en aprendizaje
| Permite a los alumnos anular una inscripción en un programa, una oferta de curso o un curso digital (tanto internos como externos). |
Inscripción en contenido
| Permite a los alumnos inscribirse en una oferta de curso o un curso digital (tanto internos como externos). |
Informes
A la hora de crear públicos de aspirantes para campañas de aprendizaje, puede seleccionar informes personalizados que utilizan el origen de datos de informe
All Workers for Pre-Hires
. Este origen de datos de informe proporciona a todos los trabajadores una fecha inicial futura.Puede usar los siguientes informes y tableros de control:
Informes o tableros de control | Consideraciones |
|---|---|
Informe Exploración de contenido de aprendizaje
| Los aspirantes pueden ejecutar este informe para buscar contenido de aprendizaje. |
Tablero de control Aprendizaje | Puede conceder a los aspirantes acceso a este tablero de control para que puedan finalizar el contenido de aprendizaje y las tareas de autoservicio. |
Tablero de control Aprendizaje - Administración | Acceda a tareas, informes y tableros de control que le permiten crear y gestionar contenido y campañas para los aspirantes. |
Informe Mi biblioteca
| Los aspirantes pueden consultar las rutas de aprendizaje en este informe. Las rutas de aprendizaje permiten a los aspirantes crear un plan de estudios personal añadiendo vídeos de incorporación relevantes a su biblioteca a medida que van utilizando el contenido de aprendizaje. |
Integraciones
Puede usar estos servicios web para inscribir a los aspirantes en cursos de aprendizaje:
Servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Enroll in Learning Course
| Le permite inscribir a alumnos en cursos mixtos o digitales. |
Put Learning Enrollment
| Le permite actualizar una inscripción existente o crear inscripciones heredadas. |
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Dotación de personal | Puede crear campañas de aprendizaje obligatorio para mostrarlas en el worklet Obligatorio en el tablero de control Incorporación. |
Talento | Puede permitir que los alumnos y sus gerentes accedan al historial de aprendizaje de sus aspirantes. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.