Cuestiones relativas a la configuración: seguridad segmentada para aprendizaje
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la seguridad segmentada en Aprendizaje. Encontrará información sobre:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
La seguridad segmentada de Workday le permite conceder permisos a usuarios concretos para crear contenido de aprendizaje y acceder a él.
Beneficios para la empresa
- Aumenta la eficacia del aprendizaje en su organización, ya que puede adoptar un método más específico.
- Contribuye a garantizar la confidencialidad del contenido de aprendizaje confidencial.
- Mejora la experiencia del usuario, ya que este solo accede al contenido que le resulta pertinente.
- Reduce la sobrecarga administrativa, ya que asigna contenido al público destinatario adecuado.
- Ayuda a mantener actualizado su catálogo de aprendizaje al permitir que los expertos en la materia creen su propio contenido.
Ejemplos de uso
- Conceda acceso al contenido de aprendizaje a distintos tipos de trabajadores.
- Restrinja el acceso en función de la ubicación, el rol, la organización o el puesto de un trabajador.
- Proporcione distintas selecciones de cursos de aprendizaje para ventas y marketing, así como para el desarrollo de productos.
- Cree distintos grupos de administradores de aprendizaje para garantizar que solo los expertos puedan mantener los cursos sobre la materia en la que son expertos.
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué contenido quiere proteger? | Puede proteger:
El acceso a una categoría de seguridad en un programa o curso tiene prioridad sobre el acceso a un tema. Si quiere que los alumnos puedan seleccionar de entre la lista completa de preferencias de temas, no restrinja el acceso tema por tema. |
¿Qué contenido desea proporcionar a los distintos administradores de aprendizaje y alumnos? | A la hora de configurar la seguridad segmentada, tenga en cuenta qué nivel de detalle necesitarán los administradores para mantener el catálogo de aprendizaje.
Puede crear varias copias del grupo de seguridad del administrador de aprendizaje para lograr este nivel de detalle. Acto seguido, puede seleccionar el grupo del administrador de aprendizaje relevante al crear o editar un grupo de seguridad basado en segmentos. |
¿Quiere que los trabajadores de ausencia puedan acceder a Aprendizaje? | Puede restringir el acceso a programas completos, cursos o temas específicos para los trabajadores que están de ausencia. |
¿Tiene contenido externo de proveedores externos que quiera incluir en su catálogo de aprendizaje? | Puede aplicar seguridad segmentada basada en temas a contenido externo. Cuando configura contenido externo, lo correlaciona a temas de su contenido de aprendizaje. Cualquier segmento basado en temas que se aplique a esos temas también se aplicará al contenido externo. |
¿Necesita permitir el acceso a contenido de aprendizaje a personas ajenas a su empresa? | El producto Extended Enterprise Learning le permite conceder a los usuarios externos un acceso limitado a Aprendizaje. Puede configurar la seguridad segmentada para restringir el acceso al contenido de aprendizaje para los alumnos de empresa extendida. |
Recomendaciones
Al crear o editar programas, Workday le recomienda asociar:
- Las mismas categorías de seguridad con programas y los cursos que contienen para que los alumnos puedan acceder a todos los elementos de contenido de curso.
- Los mismos temas con programas y los cursos y lecciones independientes que contienen para que los alumnos puedan acceder a todos los elementos de contenido.
Puede crear segmentos de seguridad de tema asociados a uno o más temas. Cuando el contenido de aprendizaje tiene varios temas, los alumnos pueden acceder al contenido si tienen acceso a cualquiera de esos temas. Cuando utiliza segmentos basados en temas para proteger el contenido, Workday le recomienda seleccionar solo un tema en cada programa, curso o lección independiente.
Si descubre que los alumnos pueden acceder a contenido restringido por un grupo de seguridad basado en segmentos en el dominio
Learning Access
y no son miembros del grupo de seguridad basado en segmentos, asegúrese de que no sean miembros de un grupo de seguridad no restringido en este dominio. Los grupos de seguridad no restringidos del dominio Learning Access
sustituyen todos los accesos de seguridad basados en segmentos.en los entornos de cliente de producción, se ejecuta un trabajo de indexación de búsqueda cada 12 horas. En los entornos de cliente que no son de producción, este trabajo se ejecuta cada 24 horas. En función del tamaño de su catálogo de aprendizaje, el trabajo en sí puede tardar unas cuantas horas en finalizar. Procure dejar que transcurra el tiempo oportuno en su entorno de cliente antes de probar los cambios en los siguientes ámbitos:
- La seguridad segmentada basada en temas
- Las categorías de seguridad
- Los grupos y dominios de seguridad basados en segmentos
Requisitos
Cuando configure worklets en el informe
Mantenimiento de tableros de control
correspondiente al tablero de control Aprendizaje, asegúrese de que los grupos de seguridad basados en segmentos de la lista de valores Obligatorio para grupos
coincidan con los grupos del dominio Learning Access
.Limitaciones
Los alumnos todavía pueden consultar los programas y cursos finalizados en su historial de inscripción, pero no acceder a ellos, después de cambiar la configuración de seguridad segmentada para eliminar su acceso.
No puede crear una política de acceso proxy para administradores que proporcione acceso de seguridad segmentada al contenido de aprendizaje. Solo puede usar grupos de seguridad no restringidos en políticas de proxy.
Definición de entorno de cliente
Puede seleccionar la casilla de verificación
Activar categorías de seguridad
en la sección Aprendizaje
de la tarea Edición de definición de entorno de cliente - HCM
para mostrar una lista de valores Categoría de seguridad
al crear cursos y programas.Seguridad
Dominio | Consideraciones |
|---|---|
Dominio Learning Access en el área funcional Learning Core. | Permite acceder en el catálogo de aprendizaje a informes y tareas, tanto administrativos como de autoservicio.
Al añadir grupos de seguridad basados en segmentos a este dominio, Workday restringe el acceso a todo el contenido por categoría de seguridad o segmento de tema. Antes de añadir ningún grupo basado en segmentos al dominio, asegúrese de tener en cuenta a todos los usuarios. Si tiene algún grupo de seguridad basado en segmentos en este dominio al crear un tema nuevo, debe añadir el tema a un segmento de tema del dominio. |
Manage: Learning Content en el área funcional Learning Core. | Permite acceder a tareas e informes de gestión de contenido de aprendizaje. |
Manage: Learning Course Enrollments en el área funcional Learning Core. | Permite acceder a tareas de inscripción administrativas. Puede configurar un acceso sin restricciones para los usuarios o restringir el acceso mediante segmentos de temas o categorías de seguridad. |
Set Up: Learning Catalog en el área funcional Learning Core. | Permite acceder en el catálogo de aprendizaje a informes y tareas administrativos. |
Manage: Media Import en el área funcional Backpack Hub Service. | Permite a los usuarios importar grandes volúmenes de vídeo y archivos multimedia de contenido empaquetado. Este dominio solo está disponible cuando activa Media Cloud en su entorno de cliente. |
Procesos de gestión
Puede añadir grupos de seguridad basados en segmentos asociados a segmentos de temas y categorías de seguridad a las políticas de seguridad del proceso de gestión
Gestión de lección
para permitirles crear y editar lecciones independientes.Informes
La seguridad segmentada de Aprendizaje se aplica principalmente al origen de datos de informe
Learning Content
, el cual puede usar para crear o editar informes personalizados relacionados con su catálogo de aprendizaje. Workday también distribuye estos informes que utilizan este origen de datos:Informes | Consideraciones |
|---|---|
Exploración de contenido de aprendizaje
| Permite que los grupos de seguridad accedan a un segmento de categoría de seguridad en particular para encontrar el contenido restringido. |
Cursos y lecciones creados (últimos 12 meses)
| Le permite supervisar la frecuencia con la que los usuarios crean contenido de aprendizaje. |
Contenido de aprendizaje por calificación
| Identifica los cursos de aprendizaje y las lecciones independientes que tienen un rendimiento deficiente en términos de calificación, así como el contenido de mayor rendimiento en su entorno de cliente. |
Gestión de segmentos de seguridad de aprendizaje
| Utilice este informe para consultar la configuración de seguridad de Aprendizaje. También puede configurar lo siguiente:
|
Gestión de contenido de aprendizaje
| Permite a los administradores de aprendizaje consultar y editar contenido de aprendizaje. |
Contenido de aprendizaje entre pares de mi equipo
| Permite a los gerentes consultar un resumen del progreso de aprendizaje de todas las dependencias directas y todos los aspirantes. Puede configurar el informe para que aparezca en el tablero de control Gestión de mi equipo. |
Integraciones
Puede utilizar estos servicios web para crear y actualizar la seguridad segmentada de Aprendizaje:
- Get Learning Security Categories
- Get Learning Topic Security Segments
- Put Learning Security Category
- Put Learning Topic
- Put Learning Topic Security Segment
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.