Definición de seguridad para grupos de recursos dinámicos
Hay dos dominios principales relacionados con los grupos de recursos dinámicos. Para mantener la seguridad de los datos de los trabajadores, dividimos los permisos entre los usuarios que pueden:
- Cree grupos de recursos dinámicos.
- Consulte y gestione a los trabajadores en grupos de recursos dinámicos.
Los dominios son:
- Set Up: Dynamic Resource Poolen el área funcional Project Tracking. Este dominio controla quién puede gestionar los grupos de recursos y solo admite grupos de seguridad basados en usuarios y administradores de proyectos.
- Manage: Project Resourcesen el área funcional Project Tracking. Este dominio controla quién puede acceder a los trabajadores de un grupo de recursos tanto en el plan de recursos como en los informes. Los usuarios pueden seleccionar al trabajador y ver los grupos disponibles. No pueden ver las dimensiones y los valores por facetas que definen el grupo de recursos.
- Dominios por dimensión Los usuarios también deben tener acceso a cada dimensión para utilizarla en el grupo de recursos dinámico. Los usuarios sin acceso a una dimensión pueden seguir utilizando grupos de recursos dinámicos, pero no pueden ver esa dimensión.
Workday gestiona los permisos de seguridad automáticamente a medida que asigna trabajadores y los elimina de grupos de recursos dinámicos en la línea de plan de recursos. Ejemplo: los trabajadores de un grupo de recursos dinámico solo pueden realizar un seguimiento de las horas o archivar informes de gastos de los proyectos que les haya asignado.
- Acceda a la tareaEdición de permisos de política de seguridad de dominiopara el dominioSet Up: Dynamic Resource Pool.
- Añadiradministrador de proyectocomogrupo de seguridad
- SeleccioneModificarpara que los administradores de proyectos puedan crear y cambiar grupos de recursos dinámicos.Workday seleccionaConsultarautomáticamente cuando seleccionaModificar.
- Utilice la tareaActivación de cambios de política de seguridad pendientespara crear una marca de tiempo activa para sus cambios.
Los administradores de proyectos ahora pueden crear y cambiar grupos de recursos dinámicos. Los gerentes de proyectos y de recursos pueden asignar trabajadores a proyectos en función de los criterios del grupo de recursos dinámico.