Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2023-06-23
Creación de grupos de recursos dinámicos

Creación de grupos de recursos dinámicos

  • Revise las consideraciones de definición para los recursos de proyecto.
  • Defina la seguridad de los grupos de recursos dinámicos.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Dynamic Resource Pool
     en el área funcional Project Tracking.
Los grupos de recursos dinámicos son grupos de trabajadores de proyecto que coinciden con criterios preestablecidos, como habilidades, certificaciones o ubicación. Estos tipos de partidas se actualizan automáticamente cuando los trabajadores se van, cambian de rol e inician nuevos puestos. Mientras cambia los criterios de un grupo de recursos dinámico:
  • Los trabajadores que ya no coinciden con sus criterios se eliminan del grupo.
  • Los trabajadores que sí coinciden con sus criterios pasan al grupo.
Los grupos de recursos dinámicos le proporcionan una fuente actual de trabajadores que puede asignar repetidamente a proyectos en función de criterios de trabajador preestablecidos. A medida que los trabajadores se van o cambian de rol, el grupo de recursos dinámico se actualiza para reflejar su dotación de personal actual.
Workday no añade trabajadores con varios puestos a grupos de recursos dinámicos.
Puede usar grupos de recursos dinámicos en planes de recursos cuando:
  • Asocie un grupo de trabajadores a una línea de plan de recursos, puede seleccionar un grupo de recursos dinámico.
  • Asigne un trabajador individual a una línea de plan de recursos, puede seleccionarlo de un grupo de recursos dinámico.
  • Asociar un grupo de recursos dinámico a una línea de plan de recursos, los trabajadores del grupo pueden registrar sus horas en el proyecto.
También puede utilizar grupos de recursos dinámicos para filtrar los resultados de búsqueda con los siguientes informes:
  • Búsqueda de trabajadores disponibles para proyecto
  • Búsqueda de asignaciones de trabajador
  • Búsqueda de trabajador para proyecto
  1. Acceda a la tarea
    Creación de grupo de recursos dinámico
     .
  2. Introduzca un
    Nombre
     y una
    Descripción
    .
    El nombre se muestra en la línea del plan de recursos en
    Grupos de recursos
     para los siguientes campos:
    • Trabajador
    • Grupo de trabajadores
    Los usuarios no ven la descripción, solo el nombre del grupo de recursos dinámico.
  3. Seleccione las dimensiones para su grupo de recursos.
    En el caso de las dimensiones basadas en jerarquías, como
    Centro de costos
    , Workday devuelve todos los trabajadores de ese nodo de jerarquía, pero no los trabajadores de las jerarquías subordinadas. Puede añadir las jerarquías subordinadas por separado.
    Workday protege cada dimensión en su propio dominio. Si no tiene acceso de seguridad a un dominio para una dimensión, no puede añadir esa dimensión ni realizar cambios en el campo. Ejemplo: la dimensión
    Skills
     se protege en el dominio
    Worker Data Skills
     . Si no tiene acceso de seguridad a ese dominio, no puede editar el campo.
Para ver todos los grupos de recursos dinámicos activos de un trabajador específico, utilice el campo de informe
Grupo de recursos dinámicos de proyecto
 .
Para buscar trabajadores por grupo de recursos dinámico, utilice los siguientes informes:
  • Búsqueda de trabajadores disponibles para proyecto
  • Búsqueda de asignaciones de trabajador
  • Búsqueda de trabajador para proyecto