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Documentación
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Última actualización: 2023-06-23
Referencia: informes de gestión de recursos

Referencia: informes de gestión de recursos

Cotejar recursos con proyectos

Estos informes pueden ayudarle a cotejar a los trabajadores cualificados con los proyectos disponibles.
Nombre de informe
Descripción
Seguridad
Comparación de trabajadores para proyecto
Sirve para comparar trabajadores por permanencia en posición, cualificaciones, proyecto y talento a partir de los resultados filtrados del informe
Búsqueda de trabajadores para proyecto
 .
Dominio
Manage: Advanced Project Resource Management
 en el área funcional Projects
Búsqueda de trabajadores disponibles para proyecto
Sirve para buscar trabajadores disponibles que cumplan requisitos específicos y, a continuación, asignarlos a un proyecto.
Para activar este informe, seleccione la casilla
Utilizar siempre búsqueda de trabajadores disponibles para proyecto
 en la sección Proyectos de la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
 .
Cuando está activado, este informe se inicia desde el botón
Buscar trabajadores
 en la línea del plan de recursos.
Estos dominios en el área funcional Projects:
  • Gestionar: gestión avanzada de recursos de proyecto
  • Gestionar: grupo de recursos
Búsqueda de proyectos para mí
Permite a los trabajadores buscar proyectos con asignaciones disponibles para ellos.
Para utilizar este informe, active y active la política de seguridad de dominio.
Dominio
Self-Service: Resource Management
 en el área funcional Projects
Modifique o conceda permisos para estos tipos de grupos de seguridad:
  • Autoservicio - Proyecto
  • Autoservicio - Trabajador
Búsqueda de proyecto para trabajador
Sirve para buscar proyectos con asignaciones disponibles para un trabajador.
Dominio
Manage: Advanced Project Resource Management
 en el área funcional Projects
Búsqueda de asignaciones de trabajador
Sirve para determinar si los trabajadores de proyecto están sobreasignados o infraasignados.
Compara las horas semanales programadas de los trabajadores con el total de asignaciones, lo que incluye:
  • Festivos
  • Vacaciones y permisos
  • Líneas de previsión de recursos
Estos dominios en el área funcional Projects:
  • Gestión: gestión avanzada de recursos de proyecto
    . Proporciona acceso al informe y a la lista
    de valores Proyectos y jerarquías de proyectos
     del informe.
  • Gestionar: grupo de recursos
    . Proporciona acceso al informe y a la lista de valores
    Grupos de recursos y Jerarquías de grupos de recursos
     del informe.
El dominio
Reports: Manager
 en el área funcional Staffing. Proporciona acceso al informe y a la lista de valores
Organizaciones de supervisión
 del informe.
Los usuarios con seguridad únicamente en el dominio
Reports Manager
 pueden acceder y consultar este informe, pero no pueden expandir las filas para revisar los detalles. Para garantizar que los usuarios puedan revisar los detalles del informe, protéjalos también en el dominio
Manage: Advanced Project Resource Management
 , el dominio
Manage: Resource Pool
 o en ambos.
Búsqueda de trabajador para proyecto
Sirve para buscar trabajadores para:
  • Consulte su disponibilidad.
  • Asignar a un proyecto
  • Añadir a un grupo de recursos.
Puede iniciar este informe desde el botón
Buscar trabajadores
 en la línea del plan de recursos.
Estos dominios en el área funcional Projects:
  • Gestionar: gestión avanzada de recursos de proyecto
  • Gestionar: grupo de recursos

Consulta de compromisos de recursos

Estos informes pueden ayudar a los gerentes de recursos a consultar y gestionar la asignación de trabajadores en los proyectos.
Nombre de informe
Descripción
Seguridad
Búsqueda de disponibilidad de trabajador
Sirve para examinar los compromisos de proyecto de sus trabajadores.
Desde los resultados de búsqueda, puede editar las asignaciones de proyecto existentes, añadir trabajadores a otro proyecto, abrir el informe Búsqueda de trabajador para proyecto y obtener una vista previa de los detalles del proyecto.
Dominio
Manage: Advanced Project Resource Management
 en el área funcional Projects
Gestión de asignaciones de trabajador
Se utiliza para:
  • Consulte las asignaciones de recursos de proyecto, las vacaciones y permisos y los festivos.
  • Comparar trabajadores para asignaciones de proyecto
  • Profundizar y gestionar las asignaciones de proyecto.
Para activar este informe, defina la programación de recursos.
Dominio
Manage: Advanced Project Resource Management
 en el área funcional Projects
Dominio
Manage: Resource Pool
 en el área funcional Projects
Dominio
Reports Manager
 en el área funcional Staffing
Objetivos de utilización para trabajadores - Mensuales
Sirve para consultar y gestionar la asignación de trabajadores entre proyectos y sus objetivos de utilización.
Para consultar los datos de este informe, seleccione la casilla Ejecución
de trabajo de días de trabajador de proyecto
 en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
 .
Dominio
Manage: Advanced Project Resource Management
 en el área funcional Projects
Disponibilidad de trabajador - Asignación detallada
Se utiliza para:
  • Examine el compromiso de horas programadas de los trabajadores en sus organizaciones de supervisión.
  • Realizar acciones de asignación de proyecto en función de la disponibilidad de los trabajadores.
Los porcentajes de los compromisos de horas de los trabajadores se basan en lo siguiente:
  • Asignaciones de previsión
  • Vacaciones y permisos aprobados
  • Festivos
La indicación del compromiso de horas semanal del trabajador muestra tres rangos:
  • Superior al 110 % (icono rojo).
  • Del 70 al 110 % (icono verde).
  • Menos del 70 % (icono amarillo).
Estos dominios en el área funcional Projects:
  • Gestionar: gestión avanzada de recursos de proyecto
  • Gestión: previsión de recursos de proyecto
Estos dominios en el área funcional Staffing:
  • Dependencias: gerente
  • Datos de trabajador: información de dotación de personal actual
Worker Data: Time Off Manager View
 en el área funcional Time Off and Leave.
Los usuarios deben tener un rol en la organización de supervisión correspondiente para consultar los datos de este informe.

Comparación de tasas de costo de recursos

Estos informes pueden ayudar a los gerentes de recursos a consultar y comparar las tarifas de costo de los trabajadores y los recursos sin designar.
Informe
Descripción
Seguridad
Costo previsto de mano de obra de proyecto
Sirve para consultar la siguiente información sobre trabajadores y recursos sin designar en proyectos y jerarquías de proyectos específicos:
  • Importe de costo
  • Horas previstas
  • Tarifa de costo estándar
Workday basa el periodo temporal de este informe en la fecha final del periodo contable y utiliza tres periodos contables consecutivos.
Dominio
Manage: Project Resource Forecast
 en el área funcional Projects
Dominio Reports: Manager
 en el área funcional Staffing
Consultar tarifas de recursos
Sirve para consultar las tarifas de costo de recursos de un proyecto, incluidos los siguientes elementos:
  • Definición de tarifa de costo global
  • Tarifa de costo estándar
  • Sustitución de tarifa de costo estándar
Este informe se inicia desde el botón
Consulta de tarifas de recursos
 en el grupo de perfil Recursos de un proyecto.
Acceso de consulta a:
  • Dominio
    Worker Data: Project Costing
     en el área funcional Projects
  • Dominio
    Worker Data: Fully Burdened Cost
     en el área funcional Projects
  • Dominio
    Process: Project Billing
     en el área funcional Project Billing.
Consulta de hoja de tarifas de costo estándar de proyecto
Sirve para consultar las tarifas por horas en una hoja de tarifas de costo específica para:
  • Recursos sin nombre basados en rol de proyecto
  • Trabajadores basados en atributos de trabajador
Dominio
Set Up: Project
 en el área funcional Projects
Tarifa de costo estándar para trabajador
Sirve para consultar la tarifa de costo de los trabajadores de proyecto, en función de la regla de tarifa de costo.
Dominio
Worker Data: Project Costing
 en el área funcional Projects
Consulta de líneas de plan de recursos con tarifas de costo estándar en conflicto
Sirve para buscar los trabajadores de proyecto asignados que tienen más de una tarifa de costo estándar.
Dominio
Manage: Project Resources
 en el área funcional Project Tracking
Para obtener una lista completa de los informes estándar de Proyectos, acceda al informe
Informes estándar de Workday
 y seleccione la categoría de informe
Proyectos
 .