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Última actualización: 2023-06-23
Referencia: componentes del proyecto

Referencia: componentes del proyecto

Componentes del proyecto

Una vez que ha creado una jerarquía de proyectos, puede configurar un marco para sus proyectos definiendo sus componentes. Estos componentes simplifican el proceso de creación de un nuevo proyecto.
Componente
Descripción
Jerarquía de proyectos
Todos los proyectos deben pertenecer a una jerarquía principal. También puede especificar jerarquías opcionales para agrupar más sus proyectos.
si especifica una jerarquía opcional, se desactivarán todas las siguientes opciones de configuración a nivel de jerarquía:
  • Reglas derivadas de worktag
  • Configuraciones de presupuesto de proyecto
  • Planes de recursos
Plan de proyecto
Contiene las fases y las tareas del proyecto. Describe las secuencias de pasos, las actividades y los hitos necesarios para un proyecto.
Plan de recursos
Describe quién realiza el trabajo detallado en el proyecto y en el plan del proyecto. Puede hacer lo siguiente:
  • Especificar los roles de proyecto de los trabajadores y, a continuación, asignar trabajadores individuales o asociar grupos de trabajadores a los roles
  • Definir grupos de trabajadores mediante grupos de talento, perfiles de puesto o centros de costos
  • Asignar un plan de recursos a un proyecto o a una jerarquía de proyectos
    Un plan de recursos que se asigna directamente a un proyecto es exclusivo de ese proyecto. Un plan de recursos que se asigna a una jerarquía de proyectos se replica en las jerarquías y los proyectos subordinados.
Fases y tareas
Las fases son la secuencia de pasos de alto nivel necesaria para finalizar un proyecto. Ejemplo: un proyecto de implementación de software puede incluir las siguientes fases: análisis, ámbito, diseño, creación, prueba, documentación, entrega y asistencia.
Las tareas son las distintas actividades de una fase. Ejemplo: la fase de documento puede tener una tarea que consista en escribir instrucciones dirigidas al usuario final.
Todos los planes de proyecto, las plantillas de plan de proyecto y las plantillas de proyecto contienen fases y tareas.
Cuando asigna fases y tareas a un proyecto, Workday crea una instancia específica de ellas con la que puede generar un informe para ese proyecto.
Plantillas
Puede crear plantillas de proyectos y de planes de proyectos en las que se rellenen automáticamente los parámetros de configuración y otra información. Las plantillas reducen el trabajo manual necesario para configurar estos parámetros cada vez que se crea un nuevo proyecto o un plan de proyecto. También son útiles para estandarizar los proyectos en su empresa.
Costo de mano de obra de proyecto
Puede definir el costo de mano de obra de proyecto en función de:
  • Hojas de tarifas de costo estándar:
    Sirven para definir las tarifas de:
    • Recursos sin designar basados en roles de proyecto
    • Trabajadores basados en atributos de trabajador, nombres de trabajador y roles de proyecto
  • Hojas de tarifas de costo global:
    Sirven para determinar una tarifa por horas a fin de calcular el tiempo que dedica un trabajador a un proyecto. Workday genera la tarifa de costo global en función de las configuraciones que haya aplicado a:
    • La compensación base
    • La frecuencia
    • El porcentaje de gastos indirectos
    A continuación, Workday combina las tarifas de costo global con las horas de proyecto de las que los trabajadores han llevado a cabo un seguimiento para calcular los costos de proyecto.
Fechas
Workday no requiere ni aplica relaciones entre las fechas inicial y final en las siguientes áreas de proyecto:
  • Proyecto
  • Tarea de plan de proyecto
  • Línea de plan de recursos
  • Recursos de tarea
Ejemplos:
  • Una tarea de plan de proyecto puede tener una fecha final posterior a la fecha final de proyecto.
  • Un recurso de tarea puede tener un rango de fechas que se encuentre fuera de la línea de plan de recursos.